Les outils de collaboration de Microsoft suggéreront aux utilisateurs quelles tâches effectuer par la suite.
Vidéo: Microsoft Office 365 La collaboration et le partage 2024
Microsoft a récemment publié un nouveau brevet qui explique comment la société va améliorer l’engagement des utilisateurs en matière de tâches collaboratives.
Le géant de Redmond prévoit de mettre en place un système de ciblage de fichiers intelligent pour accélérer le processus de révision des documents.
Le brevet décrit que les travailleurs doivent souvent lire, éditer, réviser et effectuer d'autres actions sur des documents partagés. Cela peut être un seul document ou plusieurs documents.
Parfois, les travailleurs doivent travailler sur une collection de documents avec d’autres collègues. Certains membres du groupe peuvent ne pas correspondre à la vitesse des autres et sont donc à la traîne.
Cette situation peut être problématique lorsqu'un ou plusieurs membres du groupe doivent examiner des fichiers importants tels que des protocoles de sécurité. L’un des principaux défis est d’inviter rapidement le travailleur à consulter les documents.
La méthode traditionnelle peut entraîner un problème similaire à l'avenir. La tâche est de nouveau ajoutée au système de gestion de contenu.
Il existe néanmoins une condition selon laquelle les utilisateurs doivent accéder à la liste des tâches pour en savoir plus sur la tâche en attente. Que se passe-t-il si les utilisateurs ne parviennent pas à extraire l'alerte et à effectuer à nouveau la tâche rapidement?
Les organisations adoptent souvent une approche de travail en collaboration pour travailler sur certains projets. Nous pouvons comprendre qu'un retard d'un seul membre de l'équipe peut entraîner le retard de l'ensemble du projet.
De plus, ce système est utile dans les situations où des membres de l'équipe sont tenus d'effectuer des tâches sensibles. Ces tâches incluent la révision du protocole de sécurité ou la réponse à un bogue ponctuel.
Attendons de voir si Microsoft implémentera un système de ciblage de fichiers aussi intelligent. Nombre de ces brevets n'ont en réalité jamais été mis en œuvre.
En parlant de tâches collaboratives, vous pouvez également consulter ces ressources:
- Wickr est une plateforme de collaboration cryptée pour les équipes et les entreprises.
- L'application Yammer pour Windows 10 améliore la collaboration des employés
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