Le travail d'équipe gagne la partie. C'est ce que tous les entraîneurs raisonnables enseignent à leurs joueurs, mais cette phrase peut être utilisée bien au-delà du terrain. Avec la technologie actuelle, travailler en groupe n'a jamais été aussi facile grâce à Internet.

Les entreprises peuvent fonctionner sans faille, sans que les employés soient dans la même pièce ou sur le même continent. Il existe de nombreux outils qui permettent aux personnes de travailler à distance, tout en maintenant la communication et la productivité au maximum.

Mais comme nos besoins professionnels sont différents, il est parfois difficile de choisir le logiciel le plus efficace et le plus efficace pour la collaboration à distance. De cette manière, nous avons effectué des recherches et créé une liste des meilleurs logiciels de collaboration compatibles avec Windows 10.

Alors, lisez notre article, choisissez le meilleur logiciel pour vous, rassemblez votre équipe et commencez à faire le travail.

Le meilleur logiciel de collaboration pour Windows

Mou

Slack est l’un des logiciels de collaboration les plus populaires au monde et se classe certainement parmi les plus efficaces. Ce programme offre tellement d'options qui vous permettront d'organiser la communication de toute l'équipe ou organisation.

À première vue, Slack n’est qu’un autre service de messagerie, mais c’est bien plus que cela. Vous pouvez créer des discussions de groupe, appelées «chaînes», pour communiquer avec différentes personnes de votre organisation. Les chaînes sont publiques, afin que tout le monde puisse voir ce qui se passe. En outre, vous pouvez créer des canaux privés, auxquels seules les personnes de ce canal auront accès.

Slack est également intégré à de nombreux services, tels que Google Drive, Dropbox, Twitter, etc. Le partage de fichiers externes avec des canaux est également facile, car il fonctionne par simple principe de glisser-déposer.

Il existe des versions gratuites (Lite), Standard et Plus de Slack. Chaque version offre un ensemble de fonctionnalités en fonction du prix. La version Lite prend en charge un nombre illimité de personnes, mais il existe certaines limitations de stockage. De plus, les discussions de groupe ne sont pas possibles et les utilisateurs ne peuvent intégrer Slack qu’à un seul service. La version standard coûte 8 USD par utilisateur et par mois. Elle fournit 10 Go de stockage par utilisateur et permet les discussions de groupe. Et la version Plus garantit 20 Go de stockage par utilisateur, pour 15 $.

Si vous voulez télécharger Slack, vous pouvez le récupérer à partir de ce lien.

Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, adapté à toute équipe ou organisation. Ce logiciel a toutes les fonctionnalités requises d'un service de gestion de projet sérieux.

Wrike vous permet de créer un projet et d’y ajouter diverses affectations. Les affectations peuvent être ensuite assignées aux membres de l'équipe. Il existe également des options supplémentaires, telles que la possibilité de définir des délais, d’écrire des commentaires, de gérer des tâches, etc. L'intégration à d'autres services fonctionne à merveille. Les utilisateurs peuvent donc ajouter diverses pièces jointes.

La confidentialité dans Wrike est très appréciée, contrairement à certains autres outils de gestion de projet. Vous devrez inviter des personnes à rejoindre le projet, même si elles font partie de l'équipe. Si vous ne travaillez pas sur un projet, vous pouvez créer des dossiers dans lesquels d'autres types de fichiers sont placés. Les dossiers vous permettent même de trier les projets, pour une meilleure gestion.

La communication dans Wrike n'est pas au plus haut niveau, car il n'y a pas d'application de chat intégrée.

En ce qui concerne la tarification, Wrike propose une version gratuite, mais bien sûr, avec des limitations. Il existe également des versions Pro (9, 80 USD par utilisateur et par mois), Business (24, 80 USD par utilisateur et par mois) et Enterprise.

Pour plus d'informations sur Wrike, visitez son site officiel.

InVision

InVision est un outil puissant destiné aux concepteurs et aux artistes. Son objectif principal est de créer des prototypes de votre conception, mais vous pouvez également l'utiliser comme outil de gestion de projet efficace. Si vous travaillez sur un design d'application, par exemple, vous pouvez donner vie à vos idées avec Invision. Et obtenez des commentaires utiles de vos collègues.

Vous pouvez utiliser des conceptions de n'importe quel programme, comme Photoshop ou Illustrator, et les transformer en prototypes interactifs. Tout se passe bien, et cela vous donnera une idée précise de votre projet. Toute personne de votre équipe peut intervenir et laisser des commentaires pour une compréhension encore meilleure.

InVision vous permet également de démarrer des réunions de conception interactives. Ici, vous pouvez discuter du projet avec vos collègues et partager facilement des idées. Ce service Web n’est pas un outil de gestion de projet classique, mais il offre sûrement d’excellentes options de collaboration.

InVision est disponible gratuitement. Cependant, la version gratuite ne vous permet qu’un seul projet à la fois. Pour plus de plans et de prix, visitez le site officiel d'InVision.

Asana

Asana est différent des autres outils de gestion de projet. Il s'agit d'une sorte de liste de tâches avancée, avec de nombreuses options supplémentaires. Avec Asana, vous pouvez définir des objectifs pour votre équipe, sous forme d'éléments de liste. Mais ces éléments sont interactifs, car les membres de l’équipe peuvent collaborer les uns avec les autres.

Ce service est extrêmement flexible. Lorsque vous créez une liste de tâches avec Asana, vous pouvez l'affecter à un membre de l'équipe, définir une date d'échéance, télécharger ou relier des documents associés, ajouter des balises, etc. Vous pouvez même vous abonner au projet et recevoir une notification de tout changement.

En termes de communication, il y a définitivement de meilleures options que Asana. Cependant, vous pouvez combiner Asana avec Slack et d'autres outils populaires. De plus, il existe un forum de discussion général où les membres de l'équipe peuvent discuter du projet.

Asana est généralement disponible gratuitement. La version gratuite vous offre toutes les options de base, qui sont suffisantes pour les petites équipes. Vous pouvez configurer une équipe de 15 personnes maximum, créer des projets et des tâches illimités, mais avec des tableaux de bord limités. La version payante d'Asana coûte 99, 96 USD par personne et par an et offre un nombre illimité de membres de l'équipe, d'invités illimités, d'assistance et plus encore.

Vous pouvez trouver plus de détails sur Asana sur son site officiel.

Podio

Podio est un service Web qui sert de micro-réseau social, uniquement pour les membres de votre équipe (mais il ne s’annonce pas comme un réseau social). Tous les membres de l'équipe créent leur propre compte personnel sur Podio. Ces comptes permettent aux membres de l’équipe de communiquer entre eux et de participer au processus de travail.

Podio est organisé en espaces de travail, où différentes personnes de votre équipe peuvent être "placées". Tout comme de vrais sites de médias sociaux, Podio prend également en charge les applications. Certaines des applications sont l'application de discussion de groupe, l'application de gestion de projet, l'application Réunions, etc.

Toutes ces applications sont disponibles pour les utilisateurs dans la boutique en ligne de Podio. La possibilité d'ajouter diverses fonctionnalités et options via les applications rend Podio extrêmement flexible et personnalisable. Chaque espace de travail peut avoir son propre ensemble d'applications et différentes personnes de l'équipe.

En ce qui concerne la tarification, Podio facture respectivement 9 $, 14 $ et 24 $ par mois pour ses forfaits Basic, Plus et Premium. Chaque plan offre un certain nombre de fonctionnalités en fonction de son prix. Podio propose également un compte gratuit, mais il est assez limité, car il ne prend pas en charge la gestion de projet.

Vous pouvez trouver plus d'informations sur Podio sur son site officiel.

Trello

Trello est un autre outil que beaucoup de gens considèrent comme un outil de «liste de tâches», mais qui en fait plus. Cet outil de gestion de projet est destiné aux personnes visuelles, car il mélange bien l'apparence et la fonctionnalité. Trello est organisé en tableaux et en cartes. Les tableaux peuvent être définis comme un espace de travail, tandis que les cartes peuvent représenter une partie du projet.

Les cartes sont hautement personnalisables, vous pouvez donc les concevoir en fonction de vos besoins. Les cartes peuvent être une combinaison de texte, d’images ou d’autres documents. Vous pouvez combiner différents supports pour obtenir une image la plus précise possible du jalon actuel. L'intégration avec d'autres services et formats de fichiers est bonne, vous permettant ainsi de créer facilement une carte à partir d'un document PDF.

Chaque membre de l'équipe à bord peut se voir attribuer une carte. Le suivi étant activé, vous pouvez toujours voir ce qui se passe sur n'importe quelle carte. Il manque certaines fonctionnalités, telles que la possibilité de marquer un jalon comme terminé. Cependant, Trello a la possibilité de définir une date d'échéance pour les cartes et de les archiver.

Trello est disponible gratuitement, mais avec certaines limitations. Les utilisateurs de la version gratuite peuvent joindre des cartes d’une taille maximale de 10 Mo, mais le nombre de cartes est illimité. Il existe également des versions Gold, Business Class et Enterprise, qui suppriment bien sûr certaines limitations.

Pour en savoir plus sur les versions de Trello, visitez son site officiel.

Apparaît dans

Appear.in est un outil de vidéoconférence simple et astucieux. Son objectif essentiel est la communication entre les membres de l'équipe, car il n'offre pas de fonctionnalités de gestion de projet. Mais ce n'est pas un problème, car cet outil Web n'est pas une application de gestion de projet.

Appear.in simplifie la communication entre les membres de l'équipe. Aucune inscription n'est requise et c'est totalement gratuit. Tout ce que vous avez à faire est d'aller sur le site, créer une salle, obtenir un lien à partager et inviter d'autres personnes via ce lien. Vous pouvez avoir jusqu'à 8 personnes dans la conversation en même temps.

Le service fonctionne uniquement en HTML5, ce qui signifie qu'aucun flash ou plug-ins supplémentaire n'est requis. En ce qui concerne la qualité du son, il bat même certains concurrents. Ainsi, si vous avez besoin d'une option rapide et fiable pour communiquer avec les membres de votre équipe, vous ne pouvez pas vous tromper avec Appear.in.

Toutefois, si vous travaillez sur des projets plus complexes, nécessitant plus que de simples discussions avec vos collègues, vous devrez probablement rechercher une autre solution. Mais pour une communication simple, il est difficile de trouver un meilleur outil.

Vous pouvez essayer Appear.in ici. C'est totalement gratuit.

Skype

Oui, vous avez bien lu, nous considérons que Skype est un bon outil de collaboration. Skype ne figurera probablement pas dans la liste des «principaux outils de collaboration», mais le fait est que Skype est utilisé par des millions de professionnels. Certaines petites entreprises ne disposant simplement pas de ressources pour des outils premium, elles choisissent donc de s'en tenir à Skype.

Si nous ignorons les bugs occasionnels, Skype reste un choix décent. Le service de Microsoft offre tout ce dont une petite équipe a besoin pour faire le travail. Comme vous le savez probablement, vous pouvez appeler plusieurs personnes, discuter, créer des discussions de groupe, partager des fichiers et des liens, etc.

Il y a aussi Skype for Business, pour les grandes organisations. Microsoft a intégré Skype à pratiquement n'importe quelle plate-forme, de sorte que vous pouvez même utiliser la version du navigateur.

Donc, si vous ne voulez pas expérimenter avec des outils «moins connus» et n'avez besoin d'aucun outil avancé de gestion de projet, Skype est parfait.

Vous pouvez télécharger la version gratuite de Skype pour Windows depuis son site officiel.

Clarizen

Clarizen est un outil de gestion de projet pour les grandes organisations. Les coûts initiaux liés à l’utilisation de Clarizen sont énormes et les petites entreprises ne peuvent même pas y penser. Cependant, malgré son prix poivré, Clarizen est encore assez simple et facile à utiliser.

La configuration du compte Clarizen est facile. Une fois votre compte configuré, vous aurez accès à de nombreuses fonctionnalités de ce logiciel. Clarizen offre tout ce que vous attendez d'un outil de gestion de projet professionnel.

Lors de la création d'un projet, vous pouvez choisir un modèle ou tout recommencer à zéro. Les fonctionnalités les plus importantes sont la possibilité d'ajouter des jalons, des informations détaillées sur les tâches, une gestion facile des tâches, etc. Il existe également des outils plus avancés, tels que l'affichage sous forme de diagramme de Gantt des tâches du projet ou un système d'approbation des feuilles de temps et des dépenses.

En matière de design, Clarizen n’est pas l’outil numéro un sur le marché. Il existe des services de gestion de projet qui surpassent Clarizen en matière d’esthétique. Mais si les fonctionnalités et le nombre de fonctionnalités sont explicitement ce que vous recherchez, Clarizen vise la plus haute position de votre liste.

Wrike existe en trois variantes: Enterprise (45 USD par mois), Illimité (60 USD par mois) et Clarizen Salesforce Edition (79 USD par mois). Tous les paiements sont effectués 36 mois à l’avance. Cela signifie qu'une grande entreprise devrait payer plus de 50 000 dollars pour que ses employés utilisent Clarizen.

Pour plus d'informations sur le logiciel et les plans tarifaires, visitez le site officiel de Clarizen.

Voilà, nos meilleurs choix pour les logiciels de collaboration pour Windows 10. La plupart de ces services conviennent à tous les niveaux d’organisation et aux équipes de toutes tailles. Vous pouvez donc procéder à une analyse plus approfondie et voir quel programme vaut la peine d'être payé (ou non). Pour vous rendre, ainsi que votre équipe, encore plus productifs, assurez-vous de consulter notre sélection des meilleurs outils de cartographie conceptuelle et des applications de minuterie pour Windows.

Dites-nous ce que vous pensez de nos choix dans les commentaires, et laissez-nous savoir si vous connaissez un autre excellent outil de gestion de projet que nous n'avons pas mentionné ici.