Microsoft Outlook est l’un des services de messagerie les plus populaires au monde. Des millions d’utilisateurs s’appuient sur cette plate-forme pour envoyer leurs messages tous les jours. Et comme pour tout courrier électronique, lorsque vous êtes pressé et que vous avez peu de temps pour répondre à un courrier important, vous pouvez parfois l'adresser au mauvais destinataire. La question est: pouvez-vous vous en rappeler?

En théorie, les dernières versions de Microsoft Outlook permettent aux utilisateurs de rappeler leurs courriels. En pratique, cela ne fonctionne presque jamais car il y a une série d'exigences à respecter. En bref, les utilisateurs peuvent rappeler leurs emails à condition que:

1. le destinataire est sur le même environnement Exchange Server
2. le message est toujours dans la boîte de réception et n'est pas déplacé par une règle de boîte de réception
3. le message n'a pas été lu

Si ces critères ne sont pas remplis, le destinataire reçoit un message l'informant que vous souhaitez rappeler le courrier électronique. Si vous avez de la chance, ils le supprimeront mais malheureusement, les messages de rappel ne feront que susciter la curiosité du destinataire. Dans la plupart des cas, ils ouvriront l'e-mail car il est très difficile de résister à la tentation.

Cela ne fonctionne que si le destinataire double-clique sur la notification de rappel et s'il n'a pas déjà lu le message que vous souhaitez rappeler. Assez inutile.

Deuxièmement, la plupart des utilisateurs d’Outlook sont connectés à leur boîte de réception 24 heures sur 24 et il est très peu probable qu’un courrier électronique reste non lu.

Une autre possibilité consiste à configurer minuteur pour qu'il envoie votre courrier électronique une à cinq minutes après avoir appuyé sur le bouton Envoyer. Toutefois, cela pourrait provoquer divers bogues.

De nombreux utilisateurs d'Outlook souhaitent que Microsoft réintroduise la fonctionnalité de rappel. Sur les versions précédentes d'Outlook telles que Outlook 97, cette fonctionnalité fonctionnait très bien et aidait les utilisateurs à éviter les situations embarrassantes au travail.

Quelle est votre opinion sur cette situation? Avez-vous déjà eu un problème avec la fonction de rappel?