Microsoft Teams est un outil de communication centré sur l'espace de travail. C'est une application qui rassemble toute l'expérience de l'espace de travail, y compris des personnes, des fichiers, des conversations ou des planifications / tâches, en un seul endroit. C'est une partie d'Office 365.

Pour utiliser Microsoft Teams, vous aurez besoin d'un compte Office 365 avec le type de plan de licence approprié. Cela signifie que vous ne pouvez pas accéder à Microsoft Teams avec une licence personnelle Officer 365. Vous aurez besoin de l’un des quatre plans de licence suivants:

• Business Essentials
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 ou E5
• Enterprise E4 (si vous l'achetez avant sa retraite)

Ainsi, pour que vous puissiez utiliser les équipes Microsoft sur votre lieu de travail / votre école, votre administrateur informatique doit faire en sorte que la société obtienne le type de licence Office 365 approprié. Ils peuvent également être amenés à effectuer des ajustements de configuration, tels que la mise à jour des stratégies de pare-feu. Si tout va bien et que vous êtes opérationnel, voici une brève introduction sur la façon d'utiliser réellement Microsoft Teams.

Mise en place / connexion

1. Connectez-vous aux équipes Microsoft

   Accédez à ce lien: https://teams.microsoft.com et connectez-vous avec votre compte professionnel / scolaire.

2. Téléchargez l'application appropriée

   Vous pouvez maintenant télécharger Microsoft Team pour votre PC Windows ou pour vos appareils Android ou iOS. Vous pouvez télécharger les applications ici: https://aka.ms/getteams. Vous pouvez également télécharger Microsoft Teams en tant qu'application Web. Pour cela, accédez simplement à

Débuter avec les équipes Microsoft

Sélection d'une équipe et d'un canal

Le meilleur moyen de se familiariser avec les équipes et les canaux est bien sûr de commencer à explorer et à expérimenter soi-même. Une équipe est une collection de personnes, avec des fichiers, des outils et des conversations, tous regroupés dans un seul et même espace. Un canal est un sujet de discussion distinct au sein d'une équipe. Il peut s'agir d'une conversation personnelle ou récréative entre les membres de l'équipe ou de discussions plus sérieuses liées au travail.

1. Cliquez sur l'icône des équipes.
2. Sélectionnez l'une des équipes.
3. Sélectionnez l'un des canaux et explorez les onglets Conversations, Fichiers et Notes qu'il contient.

Commencer une nouvelle conversation

Vous pouvez parfois ressentir le besoin de présenter une nouvelle idée aux membres de l'équipe. Vous pouvez commencer une nouvelle conversation pour cela. Suivez ces étapes:

1. Sélectionnez une équipe et un canal en particulier. Vous pouvez également créer un nouveau canal en appuyant sur l'icône « +» située sous le nom de l'équipe.
2. Vous devriez trouver la boîte de dialogue Démarrer une nouvelle conversation,
3. Ajoutez votre message dans cette case et appuyez sur Entrée pour envoyer.

Répondre à une conversation

Toutes les conversations sont organisées par dates et par thèmes. Cela organise les réponses dans la conversation initiale, ce qui les rend plus faciles à suivre. Pour répondre à une conversation particulière, procédez comme suit:

1. Trouvez le fil de conversation auquel vous souhaitez répondre,
2. Sélectionnez Répondre,
3. Entrez votre message dans la zone de réponse et appuyez sur Entrée pour envoyer.

Mentionner quelqu'un via @mention

Les messages dirigés contre quelqu'un pourraient éventuellement se perdre dans le chaos de la conversation. Afin de vous assurer que votre interlocuteur voit votre message, vous pouvez @mentissez-le avant de l'envoyer. De cette façon, ils recevront une notification de votre message et pourront le retrouver plus tard. Suivez ces étapes:

1. Recherchez la boîte de dialogue Commencer une nouvelle conversation ou la boîte de réponse, selon l'endroit où vous souhaitez mentionner la personne,
2. Tapez le symbole @ et tapez les premières lettres du nom de la personne,
3. Sélectionnez la bonne personne dans la zone Suggestions,
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour autant de personnes que vous souhaitez @mention.
5. Tapez le message et appuyez sur Entrée pour envoyer.
6. Un @ devrait apparaître sur l'icône d' équipe de la personne que vous avez marquée. La même chose se produira pour vous si quelqu'un vous dit.

Autres choses que vous pouvez faire avec les équipes Microsoft

Rechercher des messages, des personnes et des fichiers spécifiques

Le fait de pouvoir rechercher des fichiers, des conversations et des notes sur des équipes et des canaux permet à Microsoft Teams de mieux en mieux. Voici comment vous pouvez le faire:

1. Dans la zone de recherche, tapez la phrase / le nom que vous souhaitez rechercher,
2. Cliquez sur l'icône de recherche,
3. Sélectionnez le fichier / conversation approprié dans les résultats de la recherche.
4. Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche en fonction de vos besoins.

Utilisez des émoticônes, des mèmes et des autocollants

Les conversations peuvent être beaucoup plus amusantes avec l’utilisation d’emojis, de memes et d’autocollants. Voici comment vous pouvez y accéder:

1. Aller à une équipe et un canal particulier,
2. Sélectionnez l'icône Visage souriant dans la boîte de message de composition et sélectionnez l'emoji approprié.
3. Ou sélectionnez Drama Office ou l'un des autocollants / memes.
4. Sélectionnez l'un des autocollants / mèmes, mettez une légende intelligente et appuyez sur Entrée pour envoyer.
5. Vous pouvez bien sûr @ dire à vos collègues de leur adresser un autocollant / emoji / meme.

Tirer pleinement parti de l'activité et des notifications

Assurez-vous que vos notifications sont en place. Vous pouvez être au courant de la conversation en vérifiant les numéros des icônes Activité et Discussion. Vous pouvez également vérifier si quelqu'un vous a @ mentionné, en recherchant un signe @ sur l'icône Équipes. Suivez ces étapes pour suivre la conversation:

1. Cliquez sur l'icône de l' activité,
2. Sélectionnez Notifications,
3. Sélectionnez Récent. Vous devriez pouvoir voir les conversations mises à jour.

Trouver de l'aide et une formation

Microsoft Teams est une application intuitive et facile à utiliser. Cependant, vous aurez peut-être encore besoin d'assistance pendant que vous l'utilisez. Pensez à poser vos questions au bot en construction T-bot.

Vous pouvez trouver T-bot dans la section Chat. Tapez simplement votre question et appuyez sur Entrée pour envoyer. T-bot détectera des mots-clés et expressions spécifiques dans vos requêtes et vous présentera la réponse appropriée.

De plus, vous pouvez également rechercher de l'aide en ligne. Aide Microsoft Teams & Microsoft Les équipes sur appareils mobiles constituent d'excellentes ressources en ligne.

Microsoft propose également des formations sur l'utilisation des équipes. Vous pouvez les trouver ici: à bord de vos équipes et des équipes et des canaux.

Microsoft Teams est une excellente application que vous allez aimer plus tard. Voici la vidéo promotionnelle de Microsoft: