Dropbox a officiellement lancé son projet Harmony, une ressource en ligne permettant aux utilisateurs de collaborer en temps réel lorsqu'ils travaillent sur des fichiers Microsoft Office stockés dans leurs dossiers Dropbox. Cette fonctionnalité est disponible uniquement en tant que programme d’accès anticipé.

Cette fonctionnalité s'active dès que vous avez ouvert un fichier et disparaît lorsque vous fermez Dropbox ou toutes les applications MS Office. Si vous avez fermé toutes les applications Office, vous n'avez pas besoin de relancer Dropbox pour voir le badge de collaboration. Une fois que vous avez ouvert un autre fichier, Dropbox ajoutera automatiquement ce bagage de collaboration. Vous pouvez également placer le badge où vous voulez sur votre document.

Les applications de bureau visées sont Word, Excel et PowerPoint. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez voir qui lit ou édite un fichier. Vous pouvez également voir si le fichier sur lequel vous travaillez a été récemment mis à jour et vous pouvez également le partager. De plus, vous recevez une notification lorsqu'une autre personne a accédé au fichier pour l'afficher ou le modifier.

L'avantage le plus important est que vous ne perdez plus de temps à envoyer des e-mails à vos collègues avec ce que vous avez modifié dans le fichier. Ils peuvent voir les modifications apportées en temps réel. Cependant, le badge Dropbox ne prend pas en charge l’édition en temps réel.

«Grâce au badge Dropbox, vous pouvez voir des informations importantes directement dans les fichiers PowerPoint riches en images ou les feuilles de calcul Excel remplies de fonctions dans lesquelles vous travaillez déjà. Vous pouvez donc être sûr que votre équipe travaille toujours en synchronisation.", Nous informe-t-il sur leur blog Dropbox for Business.

Et vous n'avez pas non plus à vous soucier du système d'exploitation que vous utilisez. Le badge Dropbox fonctionne sur différentes versions d'Office sur différents systèmes d'exploitation. Cela signifie qu'Office 2007, Office 2010 et Office 2013 sont pris en charge sous Windows 7 et Windows 8.x, tandis qu'Office 2011 est pris en charge sous OS X 10.8, OS X 10.9 et OS X 10.10. », Informe VentureBeat.

Et ils nous fournissent également la liste complète des spécifications:

• Le badge: vous avez un badge Dropbox bleu lorsque vous êtes le seul à éditer le fichier;
• Initiales ou photo: une fois que le collaborateur a ouvert le fichier, ses initiales ou sa photo apparaissent sur le badge Dropbox;
• Verrouiller: le badge Dropbox devient rouge et affiche une icône de verrou lorsque quelqu'un d'autre modifie le fichier afin de ne pas créer différentes versions du même fichier.
• Point d'exclamation: le badge Dropbox devient rouge avec une icône de point d'exclamation lorsque deux collaborateurs différents modifient le même fichier en même temps.
• Flèche de téléchargement: elle apparaît lorsque vous n'avez pas accédé à la dernière version du fichier.
• Deux fichiers: vous pouvez choisir de sauvegarder deux fichiers, l’un avec vos modifications et l’autre avec les modifications apportées par un autre collaborateur. Pour activer cette fonctionnalité, cochez l'option «Enregistrer mes modifications dans une version distincte».

Comme indiqué au début de cet article, un programme d'accès anticipé est disponible, permettant à «tout administrateur Dropbox for Business d'activer ces fonctionnalités pour son équipe».

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