Nous vivons dans un monde où tout est passé au numérique et, en tant que tel, rester à la pointe de la technologie, en particulier si vous êtes en affaires, est une chose que vous ne pouvez pas vous permettre de rater si vous voulez obtenir un avantage concurrentiel. Finie l'époque où les réunions étaient reportées, simplement parce que deux membres ou plus ne pouvaient pas assister aux réunions en raison de contraintes géographiques.

Grâce à la technologie, nous utilisons maintenant un logiciel de conférence vidéo robuste qui permet aux utilisateurs d’interagir et de collaborer à la fois en audio et en vidéo. Le logiciel de vidéoconférence permet une discussion en face à face même si les participants se trouvent à des kilomètres et des kilomètres de distance.

Les réunions d’entreprise en temps réel peuvent être configurées à tout moment à l’aide du logiciel de visioconférence et vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez. Les meilleurs outils de vidéoconférence vous permettent même de partager des documents et des fichiers en temps réel avec vos participants. Cela s'avère particulièrement utile lorsque la réunion a essentiellement pour objet de discuter des performances financières de la société ou de quelque chose qui nécessite l'approbation des membres.

Chez Windows Report, notre objectif est de vous tenir au courant. Nous vous proposons donc aujourd'hui 7 des meilleurs outils de visioconférence qui vous offriront, à vous et aux membres de votre équipe, une session de chat ininterrompue.

Voici le meilleur logiciel de vidéoconférence

Skype

Skype n'est pas seulement l'outil de chat vidéo le plus populaire; Des millions de personnes du monde entier lui font confiance. Alors que la plupart des gens l'utilisent pour socialiser et retrouver leurs amis et leur famille, Skype propose une offre commerciale abordable et fiable.

Il existe une fonctionnalité d'appel de groupe qui fournit d'excellents services de vidéoconférence, mais vous devez installer Skype for Business. L'avantage, c'est que seul l'hôte doit s'inscrire pour obtenir la version de Skype for Business. Vous pouvez ajouter jusqu'à 250 participants pour des réunions vidéo, même s'ils ne figurent pas dans la version de Skype for Business.

Skype for Business fonctionne bien avec Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de planifier des réunions dans Outlook et de démarrer des conversations à partir d'applications telles que PowerPoint et Word. Toutes les conversations sont sécurisées par un cryptage fort. Skype permet également le partage de fichiers, ce qui en fait un outil de collaboration efficace.

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ooVoo

Ce logiciel de vidéoconférence se distingue de ses concurrents par son interface conviviale et sa simplicité d'utilisation. Mais il n'y a pas que l'apparence; ooVoo a des fonctionnalités étonnantes à offrir. Par exemple, il peut enregistrer des vidéoconférences et stocker jusqu'à 1000 minutes. Cela garantit que même ceux qui ont manqué la réunion ont des informations de première main sur le déroulement de la réunion.

Cela peut également être utile lorsque les membres de l’équipe veulent se remémorer les problèmes survenus lors des réunions précédentes. ooZoo autorise jusqu'à 12 participants à la vidéoconférence, ce qui est généreux par rapport aux normes du marché. Le programme est disponible pour les appareils Windows, Mac, iOS et Android. Vous pouvez même discuter avec vos amis lors de vos déplacements. Cependant, à un prix mensuel de 39, 95 $, il est plus cher que ses alternatives.

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Réunions WebEx

Développé par Cisco, WebEx Meetings fournit certains des meilleurs services de vidéoconférence. Le produit vous permet d’ajouter jusqu’à 100 participants aux appels vidéo. Il a recueilli des critiques très positives de la part des utilisateurs en raison de sa facilité d’utilisation et de ses fonctionnalités de premier ordre. Par exemple, il possède certains des meilleurs outils de gestion de documents collaboratifs, le partage d'écran, la messagerie et un contrôle à distance efficace.

WebEx a acquis une énorme part de marché et alimente désormais plus de 20 millions de réunions par mois. Le tarif commence à 24 USD par mois pour un maximum de 8 personnes par réunion. Différents forfaits sont disponibles pour vous permettre de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.

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Aller à une réunion

Disponible pour Windows, Mac, Android et iOS, GoToMeeting est un logiciel de vidéoconférence robuste pouvant accueillir jusqu'à 100 participants. Cependant, seuls 6 peuvent participer à une vidéoconférence à la fois. Il possède des fonctionnalités étonnantes qui le placent en avance sur la concurrence. Par exemple, vous pouvez enregistrer sur vidéo les travaux de la réunion pour les télécharger ultérieurement sur un site Web ou sur YouTube.

Il dispose également de fonctionnalités de partage d'écran incroyables et de puissantes options de commentaire. GoToMeeting compte 3 millions d'utilisateurs par mois et un support client de premier ordre. Il existe une version gratuite qui autorise jusqu'à 3 participants, mais si vous voulez plus de participants, le forfait payant commence à 19 $ par mois.

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AnyMeeting

Tout comme GoToMeeting, AnyMeeting est un logiciel de vidéoconférence convivial permettant à 6 participants de discuter en même temps. La vidéo est automatiquement redimensionnée afin de s'adapter à l'espace de réunion disponible. Les options d'appel vidéo sont superbes. Vous pouvez partager des diapositives, prendre des notes, inviter plus de personnes, lancer un sondage ou même lire des vidéos YouTube. Le service est gratuit pour les appels vidéo jusqu'à 4 personnes et les abonnements commencent à 18 $ par mois pour un maximum de 6 personnes.

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MegaMeeting

En tant que logiciel de vidéoconférence basé sur le Web, MegaMeeting n’est limité que par votre imagination. De plus en plus d'entreprises l'utilisent maintenant pour organiser des réunions sur Internet, présenter des produits et services, organiser des formations pour le personnel et établir des relations avec des clients distants. Il fournit des services de visioconférence illimités et jusqu'à 16 personnes peuvent participer à la visioconférence à la fois.

Cela vous donne la liberté de contrôler ce que vous voyez. Vous pouvez régler la qualité vidéo et personnaliser le nombre d'images par seconde affichées. Les fonctionnalités de partage sont également disponibles et vous pouvez partager vos présentations avec tous les participants de manière pratique. Les forfaits Web et vidéoconférence commencent à 39 $ par mois.

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ClickMeeting

ClickMeeting offre de nombreux contrôles visant à améliorer votre expérience audio et visuelle en visioconférence. Le programme est très flexible et peut accueillir plus de 1000 participants. L’interface est épurée, avec un esprit d’entreprise et peut être personnalisée avec un choix de peaux d’arrière-plan. Vous pouvez également activer des fonctionnalités automatiques telles que l'enregistrement automatique, des rappels et des courriels de remerciement pour tous les participants.

Il possède des fonctionnalités de présentation étonnantes et vous pouvez télécharger des fichiers à partir de votre ordinateur ou de Dropbox. Il existe un bouton YouTube pour accéder à YouTube sur le tableau de bord de la réunion. ClickMeeting contient des vidéos, mais vous pouvez également rechercher d'autres vidéos directement à partir du tableau de bord. Les plans tarifaires commencent à 25 $ par mois.

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Conclusion

Lors de l'achat d'un logiciel de visioconférence, il est important de prendre en compte le prix, la facilité d'utilisation et les fonctionnalités de réunion. Le meilleur logiciel de vidéoconférence devrait trouver un bon équilibre entre prix et fonctionnalités. Encore une fois, si l'interface est difficile à utiliser pour vous et les participants, elle gênera les progrès de la réunion, ce qui sera finalement plus frustrant.

Dans chacune des revues ci-dessus, nous mettons en évidence les meilleurs outils qui feront de vos réunions en ligne un succès. Nous espérons que vous trouverez ces informations utiles. N'hésitez pas à commenter et à partager.