Quel que soit le rôle que vous occupez dans une entreprise, s’il s’agit d’un travail intellectuel, votre patron pourra éventuellement vous demander de concevoir un diagramme des urgences pour l’entreprise. Si vous souhaitez être prêt pour cette tâche, il est important que cet article soit enregistré quelque part sur votre ordinateur portable. Dans ce guide, nous allons montrer quelles solutions logicielles vous pouvez utiliser pour créer des diagrammes ER.

Qu'est-ce qu'un diagramme ER?

Avant de répertorier les outils, il est important de vous fournir des informations de base.

Qu'est-ce qu'un diagramme ER? Selon la définition donnée sur le site Web LucidChart, un diagramme ER est un type d’organigramme qui illustre la relation entre des «entités» telles que des personnes, des objets ou des concepts au sein d’un système.

Ces organigrammes spécifiques peuvent avoir plusieurs ensembles de symboles. Ils sont également utiles pour gérer et afficher des bases de données dans de nombreux domaines, de la recherche au génie logiciel.

Maintenant que nous vous avons fourni une définition, passons directement à la description des différentes solutions logicielles disponibles sur le marché.

Quels sont les meilleurs outils de diagramme ER à utiliser en 2019?

LibreOffice

Si vous recherchez des programmes permettant de créer des graphiques et des diagrammes ER incroyables, essayez plutôt LibreOffice. C'est l'une des meilleures alternatives libres et open source à Microsoft Office. Ce logiciel permet également de créer des organigrammes mais pas gratuitement.

Il comprend des applications pour le traitement de texte, le traitement de tableur, la gestion de base de données et le dessin. L'application conçue pour le dessin - LibreOfficeDraw - vous permet de créer facilement des diagrammes, des organigrammes et d'autres graphiques. Toute la suite LibreOffice est disponible pour tous les principaux systèmes d'exploitation: Windows, MacOS et Linux.

Pour télécharger LibreOffice sous Windows, vous devez vous connecter au site Web du programme, appuyer sur le bouton vert pour télécharger l'outil et attendre la fin de l'installation.

Lorsque le téléchargement est terminé, vous pouvez ouvrir le logiciel avec le fichier.msi. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton Suivant, vérifier l’élément typique et appuyer à nouveau sur le bouton Transférer. À ce stade, vous pouvez cliquer sur Installer, Oui et Terminer pour terminer la configuration.

Après avoir installé et démarré LibreOffice, appuyez sur Draw Drawing (dans la barre latérale gauche) pour lancer l’application de dessin incluse dans la suite. Ensuite, vous pouvez sélectionner une forme géométrique dans la barre latérale située à gauche (par exemple, Rectangle, Ellipse, etc.). De cette manière, vous pouvez dessiner les divers éléments qui constituent le diagramme ER ou l’organigramme.

Si vous devez ajouter des lignes et / ou des flèches pour relier les divers éléments de l'organigramme, vous pouvez toujours appuyer sur les éléments appropriés dans la barre latérale. Vous pouvez trouver ces éléments à gauche et ajouter ces éléments au graphique.

Pour ajouter du texte, vous pouvez sélectionner l'une des formes dessinées et taper le texte souhaité pour l'insérer. Une fois le travail terminé, cliquez sur l’option Sauvegarder du menu Fichier pour enregistrer les modifications apportées.

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Xmind ZEN

Xmind ZEN est l’une des solutions les plus complètes pour la création de diagrammes ER, d’organigrammes, de cartes conceptuelles et d’autres types de graphiques. Il se caractérise par une interface utilisateur très attrayante et conviviale.

Il comprend également une large gamme de modèles prédéfinis à partir desquels vous pouvez commencer à créer vos propres graphiques. Donc, il est très intuitif, même pour les utilisateurs moins expérimentés.

Le programme est disponible en différentes versions: la version gratuite n'a pas de limitation majeure et permet à l'utilisateur de partager des projets en ligne. Cependant, il est important de souligner que le fournisseur de logiciel applique un filigrane au travail de l'utilisateur. Vous pouvez supprimer ce filigrane en vous abonnant à la version Premium. Le logiciel est disponible pour Windows, MacOS et Linux et sous la forme d'applications pour Android et iOS.

Pour créer des organigrammes gratuits avec Xmind, vous devez d'abord télécharger le programme sur un ordinateur. Par conséquent, vous devez vous connecter à la page du logiciel en ligne et appuyer sur le bouton Téléchargement gratuit. Maintenant, la procédure d'ouverture peut commencer.

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier d'installation du programme et suivez l'assistant pour terminer le téléchargement. Sous Windows, ouvrez le fichier.exe qui apparaît, appuyez sur le bouton Oui, puis attendez la fin de l’installation.

Après avoir installé et démarré le programme, appuyez sur le bouton Continuer dans la fenêtre d’accueil et sélectionnez l’un des modèles proposés (par exemple, Classic, Pure, etc.). Ensuite, appuyez sur les boutons situés en haut de la barre d’outils pour ajouter de nouveaux éléments à l’organigramme. Les éléments peuvent être un Newtopic, pour insérer un nouveau nœud, un sous-topique, pour insérer un nœud secondaire ou une relation, pour insérer une relation entre les nœuds, etc.

Pour modifier le contenu des nœuds, il suffit toutefois de double-cliquer dessus et de remplacer l'exemple de texte par les noms des personnes que l'utilisateur souhaite insérer dans l'organigramme. Lorsque le travail est terminé, appuyez sur le bouton Partager situé en haut à droite. De cette manière, vous pouvez choisir le format et l'emplacement dans lequel exporter le fichier de sortie.

Il est important de rappeler que la version d'évaluation du programme applique un filigrane aux œuvres. Ce filigrane ne peut être supprimé qu'en souscrivant à la version Premium.

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Concepteur de diagramme

Comme son nom l'indique, Diagram Designer est un programme qui permet de créer des diagrammes ER, des organigrammes et d'autres graphiques. Il le fait via une interface utilisateur «spartiate» mais plutôt simple à utiliser. Il comprend une large gamme de modèles prédéfinis pour les formes et les flèches, permettant aux utilisateurs de créer très rapidement divers types de diagrammes et de graphiques. Le programme est gratuit et parfaitement compatible avec Windows.

Pour télécharger Diagram Designer, rendez-vous sur la page d'accueil du logiciel. Cliquez ensuite sur le lien Télécharger le programme d’installation et, dans la page qui s’ouvre, cliquez sur le lien Diagram Designer de Windows Installer. Ce dernier se trouve sous la rubrique «Télécharger».

Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier.msi qui apparaît, appuyez deux fois de suite sur le bouton Suivant. Pour terminer la procédure, appuyez sur le bouton Installer, puis sur Oui et Terminer.

À ce stade, vous n’avez plus qu’à façonner le diagramme ER, en «exploitant» les différents éléments que vous souhaitez composer à partir du menu de droite. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé sur l'un des objets en question (formes, connecteurs, etc.), faites-le glisser vers la zone de travail et modifiez sa position et sa taille à l'aide des indicateurs appropriés.

Pour modifier le texte dans l'un des nœuds de l'organigramme, double-cliquez dessus, saisissez le texte souhaité dans le champ Insérer un texte de l'objet, puis cliquez sur le bouton OK pour appliquer les modifications apportées.

Lorsque le travail est terminé, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez l'entrée Enregistrer sous dans le menu qui s'ouvre. Cela vous permettra d’enregistrer le document dans le format et la position que vous préférez. N'était-ce pas simple?

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Lucidchart

Si jusqu'à présent les logiciels décrits étaient tous téléchargeables, le moment est venu d'afficher plusieurs logiciels alternatifs en ligne. Lucidchart est une plate-forme en ligne simple et bien conçue pour les diagrammes ER.

Sur la plate-forme Web, vous pouvez apprendre ce qu'est un diagramme ER, comment il est créé, son histoire et sa logique. En outre, il est possible de créer un diagramme bien fait, en vous abonnant gratuitement. Il existe également une version premium qui peut garantir une performance plus complète.

Canva

Si vous souhaitez créer des graphiques gratuits en ligne, vous pouvez également choisir d'utiliser le célèbre logiciel Canva. Ce service en ligne gratuit (également disponible sous forme d'application pour les appareils Android et iOS) permet de créer de nombreuses œuvres graphiques de manière extrêmement simple et rapide. Pour l'utiliser, il vous suffit de vous inscrire, de sélectionner l'un des modèles prêts à l'emploi et de le modifier selon vos préférences.

Pour créer des diagrammes ER avec Canva, connectez-vous donc à sa page Web (https://www.canva.com/). Une fois arrivé là-bas, sélectionnez l'une des options de la case Première fois sur Canva? Souscrire! spécifier la raison personnelle ou professionnelle d'utiliser le service. Le site vous demandera de vous enregistrer via une adresse e-mail, un compte Facebook ou un compte Google, en appuyant sur les boutons appropriés.

Une fois inscrit, commencez à créer le diagramme ER ou l’organigramme. À ce stade, vous devez sélectionner l'un des modèles répertoriés sous l'entrée Disposition Canva. Vous devez également modifier l'organigramme en remplaçant l'exemple de texte par les noms et les positions des membres de l'équipe.

Si d'autres éléments graphiques doivent être ajoutés (formes, logos, illustrations, etc.), du texte ou télécharger de nouvelles images, vous pouvez sélectionner les options dans la barre latérale gauche.

Lorsque le travail est terminé, téléchargez le projet en appuyant sur le bouton Télécharger en haut à droite, sélectionnez le format dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de sortie, puis appuyez à nouveau sur le bouton Télécharger pour terminer la procédure.

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Smartdraw

Smartdraw est une autre excellente option en ligne. Ce logiciel présente quatre caractéristiques appréciées.

• True Automation: Vous pouvez créer automatiquement un diagramme ER en mettant simplement les données à disposition, sans utiliser de traçage temporel.
• Mise en forme intelligente: Vous pouvez ajouter ou supprimer plusieurs formes, et le programme pourra réaligner et organiser tous les éléments de la DRE.
• Modèles de démarrage rapide: la plate-forme fournit des exemples de DRE conçus par des professionnels et d'autres diagrammes de conception de logiciels.
• Assistance gratuite: de nombreux utilisateurs ont signalé un service client efficace en ligne, effectué via un chat en direct ou par courrier électronique.

Autres plateformes en ligne

Pas satisfait des solutions logicielles listées ci-dessus? Vous les avez essayés, mais vous voulez tester d'autres logiciels? Vous pouvez également essayer ERD Plus, ER Diagram Tool, Draw.io et Creately.

Cet article vous a donné un aperçu du logiciel le plus en vue capable de créer les meilleurs diagrammes ER. Dites-nous quel logiciel répond le mieux à vos besoins.