À cette époque, le logiciel de gestion d’auberge de jeunesse est plus une nécessité que une commodité. De nos jours, la plupart des gens (en particulier la jeune génération) préfèrent réserver leur hébergement à l'avance et en ligne, et en l'absence d'un logiciel de gestion d'hébergement moderne, une entreprise a tout à perdre.

Cela dit, aucun logiciel ne correspond à toutes les tailles. En conséquence, nous avons un grand choix de systèmes de gestion d’auberges. Des solutions les plus premium et les plus riches en fonctionnalités aux logiciels très basiques qui ne coûtent rien, vous pouvez facilement trouver le logiciel pour gérer votre propriété comme vous le souhaitez sans augmenter votre budget.

Outre le fait que le logiciel de gestion d’auberge de jeunesse offre la souplesse nécessaire pour effectuer une réservation en ligne où que vous soyez, il existe d’autres avantages à adopter la technologie moderne pour votre entreprise.

Certaines des solutions de gestion immobilière premium sont des partenaires commerciaux avec des services qui connectent votre entreprise à plusieurs canaux offrant une réservation maximale.

En outre, cela simplifie également les paiements, les analyses et les rapports, la comptabilité et la conformité, ainsi que l’automatisation des tâches afin d’économiser de l’argent et de mieux utiliser les ressources humaines.

Aujourd'hui, nous examinons le meilleur logiciel libre pour la gestion des auberges de jeunesse. La plupart des logiciels sont des solutions open source et peuvent être utilisés avec les hôtels et les auberges de jeunesse.

Et si vous recherchez davantage de logiciels de gestion d’auberges haut de gamme, nous avons également répertorié quelques-unes des solutions les mieux payées.

Meilleur logiciel gratuit pour gérer votre auberge

HotelDruid

• Prix - Gratuit / Premium

HotelDruid est un logiciel de gestion hôtelière gratuit et à source ouverte. Il offre aux clients et aux propriétaires un accès Web pour effectuer et accepter des réservations, gérer la disponibilité des chambres et les documents.

Le logiciel est gratuit pour tout le monde. Cependant, la version gratuite doit être hébergée sur votre serveur. La société propose également une version entièrement gérée de HotelDruid vous permettant de vous concentrer sur votre entreprise plutôt que de gérer votre propre serveur.

Les utilisateurs peuvent configurer le nombre et les propriétés des salles, des périodes et des tarifs. Vous pouvez ajouter des coûts supplémentaires, des offres spéciales et des restrictions tarifaires. Des règles définies par l'utilisateur sont automatiquement attribuées aux chambres.

Les autres fonctionnalités offertes par le logiciel comprennent des documents personnalisables pour les reçus, des factures, des courriels et des formulaires, la gestion des stocks, un accès multi-utilisateur avec système de privilèges, une fonction de paiement en ligne via PayPal et une assistance multilingue.

La version premium de HotelDruid propose un support technique direct, une mise à niveau automatique vers une nouvelle version, la réservation en ligne et des paiements sécurisés, la synchronisation avec Booking, Expedia et d'autres portails de réservation, un cryptage sécurisé à 256 bits et une plate-forme d'hébergement entièrement gérée.

Téléchargez HotelDruid

Abacre Cloud Hotel Système de gestion

• Prix - Gratuit / Premium

Le système de gestion d’hôtel Abacre Cloud est une solution de gestion d’hôtel gratuite fonctionnant sur les ordinateurs Windows. Le logiciel peut être intégré au site Web de votre hôtel pour effectuer des réservations, des paiements, etc.

Le système de gestion d’hôtel Abacre Cloud est censé être 100% gratuit, mais une version premium du logiciel autre que le cloud existe sur le site Web du développeur, sans information claire sur les différences entre les deux versions.

Le système de gestion d’hôtel Abacre Cloud prend en charge plusieurs formats de devise et paramètres fiscaux. Le logiciel peut remplir automatiquement les informations relatives aux taxes courantes pour certains États et provinces.

Organisez des événements auberge de jeunesse gratuitement avec ces outils de gestion.

L’interface utilisateur est facile à utiliser pour effectuer une réservation et la gérer. Pour une sécurité optimale, les fichiers de base de données sont cryptés avec un mot de passe. vous pouvez attribuer une autorisation de rôle différente à chaque compte d'utilisateur et une option de visibilité différente pour différents utilisateurs.

Pour les gestionnaires et les propriétaires, le logiciel offre un riche ensemble de rapports contenant des informations complètes sur les ventes, les paiements et les calculs de taxes automatiques. Vous pouvez personnaliser les rapports à l'aide de différents paramètres.

Le système de gestion d’hôtel Abacre Cloud comprend également des fonctions qui vous aident à concilier le fonctionnement du tiroir-caisse, la possibilité d’exporter des données quotidiennes, de gérer les quarts de travail avec une carte magnétique ou de code à barres d’employé pour la connexion / déconnexion, gérer d'autres opérations liées à la réservation.

Le système de gestion d’hôtel Abacre Cloud est un excellent choix pour la gestion des hôtels et des auberges de jeunesse sur votre ordinateur Windows.

Télécharger Abacre Cloud Hotel System

NoBeds

• Prix - Gratuit / Premium

NoBeds est une solution logicielle de gestion hôtelière entièrement gratuite compatible avec les appareils Windows, iOS et Android. Si vous le souhaitez, vous pouvez uniquement utiliser la version en nuage de la même solution pour accéder aux données où que vous soyez.

NoBeds propose également des forfaits haut de gamme avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la synchronisation accrue des canaux, la fonctionnalité de saisie semi-automatique, l'analyse et les options de récupération de données.

L'utilisateur doit s'inscrire pour télécharger le logiciel. L'installation est un processus assez simple. Vous pouvez utiliser l'application mobile si vous préférez la commodité de votre smartphone.

Le tableau de bord affiche un statut rapide des réservations telles que les arrivées, les départs, le solde, le statut d'occupation pour la semaine et la semaine prochaine, ainsi que les détails de la réservation en cours, les rapports d'occupation et de vente et les sources de parrainage.

Dans la barre latérale gauche, vous pouvez naviguer à travers différentes options, y compris le menu de réservation, le calendrier de disponibilité indiquant en détail l'état de la réservation et l'occupation pour une date actuelle et future, ainsi que l'onglet Tâches pour créer de nouvelles tâches et vérifier le statut en attente et complet de toutes les tâches..

Vous pouvez également accéder aux informations relatives à la comptabilité, telles que Nouvelle entrée, le statut de la transaction et le rapport des ventes, modifier les paramètres du logiciel, modifier les canaux et afficher les graphiques à partir de la barre latérale.

NoBeds est un excellent choix pour que les petites entreprises d’accueil puissent gérer leurs propriétés et obtenir des réservations en ligne. Les plans premium offrent plus de fonctionnalités et conviennent à la mise à l'échelle.

Télécharger NoBeds

OTA Hotel Management

• Prix - Gratuit

OTA Hotel Management d'e-novate est une solution de gestion hôtelière open source gratuite pour les auberges et les directeurs d'hôtels. Le logiciel est basé sur HotelIMIS et a été publié en juin 2011.

La fonctionnalité du logiciel est extrêmement limitée par rapport à la version payante commerciale du logiciel de gestion hôtelière proposé par les mêmes développeurs. Cependant, pour une version gratuite, il coche toutes les cases de la catégorie de fonctionnalités de base.

OTA Hotel Management est livré avec un moteur de réservation en ligne en temps réel pour accepter les réservations en ligne ainsi que la possibilité de gérer les tarifs des forfaits. Le logiciel peut être traduit en plusieurs langues, dont le coréen, le chinois et le vietnamien.

Le tableau de bord est simple et propre, et la fonctionnalité ne submerge pas les utilisateurs novices. Vous pouvez gérer les visites sans rendez-vous, les réservations express et l'enregistrement des invités à partir de l'onglet Livre.

L'administrateur peut également planifier une tâche pour la maintenance, le service de chambre, etc., et affecter une tâche à chaque profil. En outre, vous pouvez également ajouter un profil d'invité, créer une facture et l'exporter, gérer le service de maintenance et générer des rapports.

OTA Hotel Management est un service gratuit qui offre toutes les fonctionnalités de base pour gérer efficacement votre auberge ou votre hôtel. Cependant, la version premium de l'outil offre plus de fonctionnalités et facilite le processus.

Télécharger OTA Hotel Management

Solutions de gestion des auberges haut de gamme

Si le logiciel gratuit de gestion d’auberge ne semble pas répondre à vos besoins, voici le meilleur logiciel de gestion d’auberge haut de gamme que vous devriez envisager.

Sabeeapp

• Prix - Essai gratuit de 15 jours / Premium

Sabeeapp est l’une des solutions logicielles les mieux cotées et les plus personnalisées pour les hôtels indépendants, les centres de villégiature, les appartements et les auberges.

Il offre un système de réception pour gérer vos réservations, vos factures, vos communications, votre entretien et vos paiements. Le gestionnaire de chaînes vous aide à garder votre disponibilité et votre tarif toujours synchronisés sur les OTA et votre site Web officiel.

Essayez Sabeeapp

CloudBeds

• Prix ​​- Essai gratuit / Premium

CloudBeds est un autre système de gestion hôtelier tout-en-un populaire qui fonctionne de la même manière que Sabeeapp. C'est une solution premium, mais vous pouvez demander une démo sur le site officiel.

Vous pouvez rapidement prévisualiser l’état actuel de la réservation et les informations de réservation, d’occupation et de paiement sur le tableau de bord. L'intégration transparente avec des canaux tiers signifie plus de réservations.

Le logiciel se synchronise avec les sites Web commerciaux de l'hôtel et offre une expérience de réservation transparente. Les utilisateurs peuvent attribuer et désattribuer des réservations à la volée, des réservations d'export et d'importation, configurer des taxes et des politiques en fonction de leurs besoins, et suivre les sources de réservation et les renvois.

Essayez CloudBeds

Lits24.com

• Prix - Essai gratuit / Premium

Beds24.com est un PMS puissant offrant une solution en nuage flexible et facile à utiliser pour les gestionnaires immobiliers. C'est un logiciel premium qui offre un essai gratuit et sans obligation d'essayer le logiciel sans aucun risque.

Beds24 s'intègre parfaitement aux gestionnaires de canaux tiers, ce qui permet une meilleure distribution en ligne et réduit les situations de surréservation.

Le système de gestion de la propriété offre un tableau de bord personnalisable, un calendrier puissant indiquant la disponibilité, les réservations, les prix et le statut de vos chambres en temps réel, la facturation et les rapports automatisés, etc.

Vous pouvez également connecter plusieurs passerelles de paiement pour collecter des paiements en ligne ou à partir de la réservation sans rendez-vous. La passerelle de paiement accepte les paiements par carte de crédit et de débit, PayPal et Bitcoin. Elle fonctionne avec les passerelles de paiement telles que Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal et plus encore.

Essayez beds24.com

Conclusion

Gérer une entreprise d’hôtellerie avec succès est une tâche fastidieuse. Cependant, en utilisant un bon logiciel de gestion d’auberge, vous pouvez facilement réduire la charge de travail et gagner du temps et de l’argent.

Le logiciel de gestion d’auberge de jeunesse offre aux gestionnaires de chaînes, des options de gestion des réservations, notamment des réservations, des paiements, des annulations, des rapports d’occupation, etc.

Tous les logiciels libres offrent des fonctionnalités essentielles pour gérer facilement une entreprise d’hôtellerie. Toutefois, si vous souhaitez davantage de fonctionnalités telles que davantage d'intégration du gestionnaire de canaux, des systèmes de traitement de paiement, une gestion prioritaire et des fonctionnalités supplémentaires, le logiciel Premium est plus logique.

Avez-vous déjà utilisé un logiciel de gestion d’hôtel? Faites-nous savoir votre expérience dans les commentaires ci-dessous.