L'impression est l'une des opérations clés de toute entreprise. Son importance provient du fait que certains documents, données et informations sont relativement faciles à lire sous forme imprimée, ce qui est particulièrement important à des fins de référence. De ce fait, il existe désormais des solutions numériques spécialement conçues pour optimiser les performances des imprimantes et vous fournir le meilleur des informations imprimées.

D'autre part, le logiciel de gestion des imprimantes est une application qui gère les tâches d'impression, en fournissant une coordination permettant aux ordinateurs et aux imprimantes, d'optimiser les impressions. Le logiciel est généralement déployé sur un serveur centralisé, qui connecte les imprimantes aux ordinateurs d'un réseau. Cela vous permet de mieux contrôler votre processus d'impression, rendant ainsi votre flux de travail plus rentable et plus rapide.

Au cours des 20 dernières années, les outils de gestion des imprimantes (logiciels) ont connu une augmentation constante de leur utilisation. Aujourd'hui, pratiquement toutes les entreprises l'adoptent quotidiennement dans leurs activités principales. Une imprimante typique est livrée avec un logiciel de gestion d’imprimante conçu pour répondre aux besoins de cette imprimante. Cela ne serait pas idéal dans une grande ou moyenne entreprise qui utilise différentes marques d'imprimantes.