Le contrôle des licences ou la gestion des licences consiste essentiellement à contrôler et à documenter l'emplacement et le mode d'exécution des logiciels, de manière à vérifier et à faire respecter les accords de licence ou licences de logiciel de l'utilisateur final.

Cela signifie donc qu'un logiciel de contrôle de licence ou un logiciel de gestion de licence est un outil ou un processus utilisé par les entreprises et / ou les organisations à cette fin.

Il est parfois difficile de se souvenir de tous les accords de conformité et accords auxquels vous avez souscrit individuellement. C'est pourquoi le logiciel de contrôle de licence fait son effet, en vous permettant de gagner du temps, de réduire les coûts liés aux conséquences du non-respect et de stress.

Les logiciels de contrôle des licences aident également les éditeurs de logiciels eux-mêmes à contrôler la conformité et à garantir la conformité de la société ou de l’organisation avec la licence du logiciel du développeur.

Ces logiciels empêchent également la copie, le partage et / ou l'utilisation illégale ou le piratage du logiciel du développeur par des utilisateurs non-licenciés.

Pour les fournisseurs, le contrôle ou la gestion des licences implique la création d'essais, de clés de licences, l'activation ou la désactivation de produits, et bien plus encore.

Afin de mettre en œuvre le contrôle des licences dans votre entreprise ou votre organisation, certaines conditions préalables sont utiles, notamment:

• Un outil de gestion des actifs logiciels (SAM) qui enregistre, stocke les détails de déploiement et les détails de licence
• Outil d'audit de licence de logiciel identifiant les licences déployées sur votre réseau système et rapportant les informations au moteur de gestion central
• Un outil d'inventaire des actifs pour comptabiliser les systèmes de votre organisation
• Contrôleurs ou gestionnaires de licences dédiés et processus de maintenance de la conformité pour un contrôle à 360 degrés des licences

Le processus de mise en œuvre du contrôle des licences consiste à obtenir des détails sur toutes les licences acquises, à identifier le lieu de déploiement des licences, à comparer l'achat et le déploiement des licences, ainsi qu'à la désinstallation ou à l'obtention des licences.

Meilleur logiciel de contrôle de licence

1. Neige
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Tableau de bord de licence

1. neige

Snow est un logiciel de contrôle des licences conçu pour réduire les risques, les coûts et les complexités généralement associés aux actifs logiciels et aux licences.

Cet outil aide votre entreprise ou votre organisation à éviter les dépenses excessives consacrées aux droits d'accès aux logiciels et aux ressources cloud, tout en garantissant la conformité totale avec les règles de licence. Son gestionnaire de licence fournit une vue unifiée de tous les actifs logiciels, cloud et matériels, des droits de licence et des mesures d'utilisation des applications.

Cela signifie que plusieurs parties prenantes de votre organisation peuvent accéder à des rapports personnalisés afin de créer des PEL (positions de licence effectives) pour les éditeurs de logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses de logiciels, suivre l'utilisation et les dépenses du cloud, identifier et surveiller l'utilisation des actifs déployés et du cloud. abonnements, ainsi que d’identifier les possibilités de réduction des coûts associés aux licences et au support.

Le logiciel de contrôle des licences Snow présente les avantages suivants: la transformation numérique vous permet de comprendre en détail toutes les utilisations de votre technologie et de vous aligner sur les objectifs de votre entreprise, une vue unifiée de plusieurs actifs sur le réseau et le cloud, une optimisation du centre de données pour une gestion simplifiée de licence de centre de données, gestion financière, garantie de reconnaissance logicielle, automatisation intégrée pour l'importation automatique des données d'audit à partir de plusieurs outils d'inventaire et prise en charge de tous les types de licence clés tels que Microsoft, IBM, Oracle et bien d'autres.

Vous pouvez également donner un accès personnalisé à plusieurs utilisateurs dans différents départements clés tels que l'informatique, les achats, les finances et la gouvernance. Un autre avantage est la détection automatique des actifs logiciels inutilisés, ce qui vous permet de voir les possibilités d'optimisation, de suppression ou de dépassement de licence et de prendre des mesures pour réduire les coûts de ce dernier. Il est disponible en tant que service cloud hébergé et solution sur site.

Obtenir de la neige

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2. Reprise License Manager (RLM)

C'est un logiciel de contrôle de licence de classe entreprise abordable et facile à utiliser. Il est flexible et a le pouvoir de servir les utilisateurs de l'entreprise en garantissant que votre logiciel est utilisé dans les termes et conditions spécifiés.

Profitez de la flexibilité, de la simplicité, de la puissance et de la rentabilité, car RLM fournit toutes les fonctionnalités requises et attendues d'un logiciel de contrôle de licence professionnel. Il est facile à administrer, que ce soit sur site ou dans le cloud, et vous permet de conquérir de nouveaux clients et d’accroître vos revenus en vous donnant la tranquillité de votre travail en sachant que les licences sont prises en charge.

Les fonctionnalités incluent une API simple qui gère des modèles de licence complexes, la mobilité des licences afin de pouvoir les déplacer facilement, des diagnostics simples à partir de tous les clients et serveurs sous licence, des modes d'évaluation pratiques convertibles en licences permanentes, un changement de licence simple même après des versions de logiciels, - Prise en charge des plateformes et des systèmes d'exploitation, et découverte automatique du service de licence sur un réseau LAN.

RLM peut être utilisé si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de contrôle de licence auparavant, ou si vous utilisez un logiciel de contrôle de licence développé en interne ou commercial - RLM vous aidera dans la stratégie de transition.

Parmi les autres caractéristiques et avantages, citons l'efficacité, la commodité et la flexibilité avec une valeur ajoutée pour vous et vos clients. Vous pouvez également accéder à la fonctionnalité RLMCloud, qui est une solution hébergée pour gérer les licences dans le cloud. Avec cet outil, vos clients n'ont pas besoin d'installer de serveurs de licences sur site, car il est déjà possible de les utiliser sans modification du code. Vous pouvez également déployer des serveurs dans le Cloud ou sur site, selon vos préférences.

Reprise

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3. Intelex

Intelex est un logiciel de contrôle de licence simple, mais tellement facile à utiliser, qui vous permet de suivre des dates et des actions critiques avec une facilité déconcertante et de garantir à vos employés une licence complète à tout moment.

Avec cet outil, vous pouvez centraliser les données de licence et les activités de suivi, ainsi que les dates de renouvellement et d'expiration associées, dans un système centralisé, accessible à tous les groupes de travail, services et emplacements. Vous pouvez également vous assurer que vos licences sont toujours mises à jour en automatisant les notifications par courrier électronique et en les envoyant aux employés et aux superviseurs pour les renouvellements à venir ou en retard, afin de garantir une conformité à 100%.

Parmi les autres fonctionnalités, citons le statut des licences et les exigences associées, l’assurance d’une préparation annuelle à l’audit annuel en conservant un enregistrement historique de toutes les licences détenues à un moment donné pour la génération de rapports, l’évitement des pénalités et des amendes, le gaspillage de temps et la perte inefficace en ressources en veillant également au respect des réglementations en vérifiant que tous les employés sont en possession des dernières exigences en matière de licences, et en évitant les coûts associés aux travailleurs sans licence.

Obtenez Intelex

4. Samanage

Ce logiciel de contrôle de licence vous permet de simplifier, d’organiser et d’automatiser les processus de conformité des licences de logiciel de votre entreprise ou organisation. Vous pouvez contrôler la conformité des licences dans votre entreprise grâce aux fonctionnalités de suivi des licences pour maintenir la conformité à long terme et à la mise en œuvre de stratégies d'utilisation des logiciels pour une sécurité garantie.

Cela garantit également que vous répondez aux exigences d'audit informatique et réduit les coûts de licence et les risques de non-conformité.

Les fonctions incluent une base de contrôle à référentiel unique dans laquelle vous pouvez conserver une preuve de propriété de la licence, telle que des reçus, des bordereaux de marchandises, des factures de revendeur et / ou des copies de tous les accords, avec une référence facile en quelques secondes pour garantir la conformité et créer des opportunités d’amélioration des coûts et de négociation.

Recevez des alertes sur les risques ou les lacunes de votre statut de conformité avant qu'ils ne deviennent des problèmes énormes, car cet outil vous permet de respecter les exigences réglementaires et de minimiser les risques et l'exposition de votre entreprise à l'utilisation de logiciels non autorisés. Il prend en charge Windows et d'autres systèmes d'exploitation. Vous disposez également d'un rapport et d'un tableau de bord vous permettant d'analyser votre inventaire et de générer des rapports pouvant être exportés au format PDF ou CSV.

Samanage suit et surveille automatiquement vos contrats, licences de logiciel et leurs exigences et / ou restrictions. Il suit également les logiciels installés sur l’ensemble du réseau de l’entreprise et identifie les modifications, stocke et récupère automatiquement les licences, suit l’évolution des stocks et prépare votre équipe aux remplacements ou échanges, vous rappelle que vous ne manquez aucune date d’expiration. Il est temps de renouveler les contrats avant leur terme.

Vous bénéficiez également d'une détection des risques lorsque Samanage analyse votre inventaire afin de détecter les écarts de conformité risqués sur votre réseau système.

Obtenez Samanage

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5. Flexera

Le contrôle des licences peut être difficile en raison de la complexité croissante des contrats de licence logicielle et / ou du manque de meilleures pratiques en matière de gestion des licences logicielles.

La plupart des entreprises et / ou organisations ne savent pas qu'elles sont conformes jusqu'à ce qu'un audit de logiciel soit entrepris, ce qui peut entraîner des pénalités, des dépenses de mise au point et des embarras d'entreprise. C'est pourquoi vous avez besoin d'un logiciel de contrôle de licence suffisamment approfondi. pour vérifier les erreurs qui peuvent avoir un impact significatif sur la rentabilité de l'entreprise.

Flexera est un logiciel centralisé de gestion des licences logicielles et de contrôle des licences qui réduit les risques de non-conformité des licences dans votre entreprise. La gestion de ce risque est un défi en raison de la complexité des accords de ces jours, du manque de meilleures pratiques, ainsi que de problèmes tels que les fusions et acquisitions, ou les déploiements en nuage et virtuels exacerbent le problème.

La solution est un processus centralisé de contrôle ou de gestion de licences, et Flexera offre justement cela. Ses avantages incluent l'exploitation des informations appropriées en s'intégrant aux systèmes d'entreprise existants afin d'agréger et de rapprocher vos stocks et vos données pour une conformité continue et la préparation à l'audit. Les licences centralisées et les opérations logicielles, le contrôle des opérations de licence et l'amélioration constante grâce à la surveillance et au suivi des indicateurs de performance clés constituent d'autres avantages offerts par Flexera.

Ses solutions de contrôle des licences sont automatisées et prennent en charge la gouvernance des actifs logiciels pour réduire les risques en garantissant le maintien de la conformité sur l'ensemble du parc logiciel.

Les fonctionnalités incluent un portail d'applications qui contrôle en permanence le respect des licences logicielles tout en augmentant la satisfaction des employés et l'efficacité des prestations de services. FlexNet Manager Suite fournit les informations nécessaires en réconciliant un inventaire précis des applications avec les droits d'utilisation réelle et d'utilisation du produit.

Il dispose également du gestionnaire de flux de travaux, qui aide les entreprises à gérer les processus d'optimisation des licences logicielles et de préparation des applications logicielles pour une approvisionnement, une préparation, un déploiement et une gestion des applications rationalisés.

L'ensemble du portefeuille de produits d'entreprise de Flexera travaille ensemble pour fournir une valeur unique dans la gestion de l'utilisation des applications tout au long du cycle de vie du logiciel, grâce à des années d'expérience, à une expertise des meilleures pratiques du secteur et à une connaissance approfondie conçue pour vous aider à créer et à mettre en œuvre des solutions adaptées à vos besoins.

Obtenez Flexera

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6. Tableau de bord de licence

Il s'agit d'un logiciel de contrôle de licence simplifié livré avec une automatisation et une intelligence de licence intégrée pour une expérience de gestion des logiciels et des licences la plus précise possible.

Créez facilement un référentiel de licences, importez et validez les droits de licence automatiquement, rassemblez et nettoyez automatiquement les jeux de données d'audit et programmez les rapports sur les installations et les licences dans un seul outil. License Dashboard propose plus de 60 outils d'inventaire conçus pour intégrer votre solution d'audit à son gestionnaire de licences et gérer toutes vos licences de logiciel rapidement et facilement.

Les fonctions incluent la gestion transparente et automatique des licences, la compilation et la compréhension automatiques des droits de licence (ce qui prend des mois si elles sont effectuées manuellement), un centre de données leader sur le marché, la visualisation de l’environnement virtuel, la création et l’exportation de rapports en un clic ou au toucher, et un tableau de bord intelligent et des notifications pour obtenir des conseils et astuces dans les domaines où une enquête est justifiée.

Avec cet outil, vous pouvez également comprendre et attribuer des schémas de licence utilisateur et savoir à qui est attribué quoi, ainsi que le droit de déployer sur des ordinateurs d'extrémité, ce qui résout les alias d'abonnement multi-utilisateur en un compte d'utilisateur principal.

La possibilité de gérer des fournisseurs complexes tels qu'Oracle, SAP et / ou IBM, ainsi que leurs propres espaces de travail, permet également d'aligner facilement leurs règles de licence avec les données de consommation.

Vous pouvez également obtenir des définitions claires de chaque type de licence et faire de fortes recommandations pour les prévisions de dépenses budgétaires, ainsi que partager les métriques pertinentes via le portail de tableau de bord des licences, qui est accessible à tous les acteurs de votre entreprise.

Obtenir le tableau de bord de la licence

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Pourquoi un logiciel de contrôle de licence est-il important pour votre entreprise?

Pour être compatible avec les licences et les logiciels de votre entreprise, vous devez faire plus que simplement connaître le logiciel installé et les contrats de licence que vous avez signés. Cela implique également les licences achetées, la limite de vos achats de licence, les détails des droits d'utilisation et des restrictions d'utilisation des licences, ainsi que le maintien de la conformité tout en réduisant considérablement les coûts associés.

Comme indiqué dans la plupart des outils logiciels de contrôle des licences ci-dessus, le manque de bonnes pratiques peut entraîner des coûts associés et / ou associés pour votre entreprise.

Les meilleures pratiques incluent cinq étapes de base que vous devez intégrer à votre entreprise ou organisation:

• Centralisation des opérations de gestion des licences afin que plusieurs utilisateurs obtiennent une vue unique de la console afin de gérer et de gérer les licences au sein de l'entreprise
• Exploitez des données d'utilisation précises
• Analyser les rapports sur les données d'utilisation en les segmentant et en les analysant par projet ou groupe d'utilisateurs afin de mieux comprendre l'utilisation réelle
• Automatisation des opérations de licence
• Sélection des outils logiciels de contrôle des licences appropriés pour une gestion plus facile et une satisfaction accrue de l'utilisateur final.

Avez-vous trouvé le meilleur logiciel de contrôle de licence pour votre entreprise ou organisation? Dites-nous ce que vous utilisez, ou votre choix favori parmi ceux que nous avons énumérés, en laissant un commentaire dans la section ci-dessous.