Workforce Management Software (WFM) est un terme désignant les programmes de bureau et mobiles qui aident une organisation ou une entreprise à gérer la planification du personnel.

L'objectif de WFM consiste à gagner en visibilité sur des indicateurs commerciaux, tels que le nombre d'employés nécessaires à un moment de la journée ou le temps nécessaire à la production d'un produit.

Fonctions de base de WFM

• La planification de la main-d'œuvre est la première fonction essentielle de WFM. Elle consiste à aider à gérer plus efficacement les compétences des employés et les exigences de conformité.
• La gestion des congés est utilisée pour traiter les demandes de congés payés avec une visibilité sur les implications en termes de personnel et de responsabilité.
• La collecte de données sur le temps et le travail implique la saisie et la consignation d'informations très détaillées sur l'utilisation de la main-d'œuvre.
• Le temps et les présences sont utilisés pour recevoir les contributions des autres modules et pour appliquer les règles aux heures rapportées en fonction des besoins de l'entreprise.
• La gestion des tâches et des activités aidera à fournir une vue plus détaillée des besoins en matière de gestion de la main-d'œuvre afin de faciliter la prise de décision complexe nécessaire à la gestion par activité.

Avantages de l'utilisation d'une solution WFM

• Moral des employés plus élevé

Le meilleur moyen de démotiver un effectif est de gâcher son salaire, ce que tout responsable des ressources humaines peut confirmer. C’est généralement la plainte la plus importante parmi les travailleurs malheureux.

Heureusement, les logiciels de gestion des effectifs peuvent transférer une grande partie de la responsabilité de l'enregistrement précis des achats de temps pour les heures de travail et les pauses aux employés eux-mêmes. De cette façon, ils auront moins à se plaindre car s'il y a des erreurs dans leur paye, c'est peut-être à cause d'un coup de poing manqué qui était de leur responsabilité.

WFM ne peut pas éliminer complètement les plaintes des travailleurs concernant leur paiement, mais il les réduira considérablement en partageant la responsabilité avec les employés eux-mêmes.

• Coûts moindres

Lorsque vous utilisez une solution WFM, vous avez la possibilité d’éliminer ces coûts et de réaffecter les employés à des tâches plus productives au cas où vous le souhaiteriez.

• Conformité

Parmi les choses les plus importantes, HR procède aujourd'hui à l'enregistrement et à la tenue de registres afin de fournir aux administrations nationales et locales la preuve statistique que votre entreprise se conforme parfaitement à toutes les obligations légales.

Le plus petit écart de conformité peut coûter à votre entreprise des sommes élevées en amendes et toutes sortes de dépenses telles que les frais de justice. Les systèmes WFM veilleront à réduire au minimum les risques pour tous. De tels outils vous permettront de rester totalement conforme à toutes les exigences locales et nationales.

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Si vous recherchez un logiciel fiable de gestion de la main-d'œuvre pour votre entreprise, vous êtes au bon endroit. Sans plus tarder, voici les cinq meilleurs outils de gestion des effectifs pour PC sous Windows.

Meilleur logiciel de gestion des effectifs pour votre entreprise

Logiciel ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software est un logiciel qui fonctionne pour les ressources humaines et recrute des équipes dans les secteurs public et privé. ClearCompany Talent Alignment Platform peut associer recrutement, gestion des performances et intégration de nouveaux employés. Le système de suivi des candidats de l'outil comprend quelques fonctionnalités pour les e-mails en masse, les modèles de demande d'achat, les sites de carrière mobiles, l'intégration avancée de sites Web d'entreprise, les outils de partage social, la gestion des références et la vérification des antécédents en un clic.

Les rapports automatiques du logiciel garantissent non seulement que les clients maintiennent la conformité totale aux normes EEO et OFCCP, mais ils offrent également plus de 100 rapports supplémentaires qui suivent tout, des taux d’interview des responsables d’embauche aux coûts par embauche. Avec cet outil, vous pouvez également développer des rapports personnalisés gratuits et cette solution automatise les nouveaux processus de recrutement en offrant la possibilité d’intégrer I-9 et E-verify, de gérer les tâches internes et d’approuver les lettres d’offre. La gestion des performances permet un nombre illimité de révisions standard et 360, offrant également des courriels automatisés et diverses options de création de rapports.

L'outil met davantage l'accent sur le support client et fournit un gestionnaire de relations dédié à chaque client, ainsi que des services de conseil et d'assistance continus.

Les systèmes d'exploitation pris en charge incluent Mac OS, navigateur Web (indépendant du système d'exploitation), Windows 10.

Logiciel Ascentis

Ascentis propose une suite Web de gestion du capital humain conçue pour rechercher, embaucher et convenir à des candidats intégrés. Les fonctionnalités intégrées de cet outil incluent des portails de carrière, le partage social, l'intégration, l'analyse des données des candidats et bien plus encore.

À l'aide de cet outil, les professionnels des ressources humaines peuvent obtenir des informations sur les tendances grâce à une analyse approfondie dans les statistiques des employés. L'expérience mobile d'Ascentis pour les responsables et les employés des ressources humaines offre un accès aux informations à tout moment et de n'importe où.

Le système en ligne Ascentis Payroll offre aux clients la possibilité de traiter la paie en temps réel avec un audit et un traitement en direct. L'outil se synchronise également avec Ascentis HR et Time et offre une large gamme de rapports intégrés.

Ascentis Time est une solution automatisée pour la gestion du temps et des présences qui fournit des feuilles de temps en ligne, des fonctionnalités d'horloge d'entrée / de sortie, de planification et plus. Ascentis HRIS veille à ce que les entreprises puissent se conformer avec succès aux nouvelles normes fédérales, y compris les rapports 1095-C / 1094-C.

Les systèmes d'exploitation pris en charge comprennent: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, un navigateur Web (indépendant du système d'exploitation), Windows 2000, Windows 8 et Windows 10.

Logiciel PayFocus

PayFocus est un logiciel de paie et de ressources humaines en ligne qui offre aux entreprises un traitement des taxes conforme, la capacité de gérer les tâches des ressources humaines à partir d’une plate-forme. Il offre également aux entreprises un soutien, un suivi du personnel, l’intégration et bien plus encore.

PayFocus donnera aux utilisateurs la possibilité d'importer des fichiers d'horodatage. L'outil dispose d'un portail en libre-service où les employés peuvent afficher et télécharger leurs données personnelles, leurs talons de chèque ainsi que d'autres informations enregistrées dans le système. Le programme est déployé sur le Web et permet ainsi aux administrateurs d'accéder aux fonctions de paie à distance et de s'assurer que les employés sont payés à temps et avec précision.

Les fonctionnalités du système incluent les éléments suivants: gestion de la rémunération, gestion des objectifs, horaires de présence et horaire des employés. Cet outil fonctionnera mieux avec les petites entreprises de presque tous les secteurs.

Logiciel Performance Pro

L'outil est un programme complet d'évaluation du rendement sur le Web destiné aux professionnels des ressources humaines. Performance Pro est entièrement personnalisable. Il est donc très facile de concentrer les employés sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le système peut automatiser l'ensemble du processus, depuis les enregistrements en cours jusqu'aux évaluations standard. Le logiciel est fourni avec tous les outils nécessaires dont la direction a généralement besoin pour administrer des évaluations simples et pratiques.

Le logiciel comprend des tableaux de bord intuitifs, des modèles personnalisables, une aide à la rédaction et d'excellentes capacités de création de rapports. Les objectifs des employés sont facilement mis en cascade avec le reste de l'organisation pour mieux s'aligner sur les objectifs. L'outil comprend des modèles prédéfinis pour des intitulés de poste particuliers, qui peuvent tous être modifiés.

La direction a également accès à une solide bibliothèque de ressources sur les meilleures pratiques d'évaluation des employés.

L’équipe de HR Performance Solutions crée des systèmes depuis plus de 20 ans. La société bénéficie donc de l’expérience et des connaissances de l’industrie.

Logiciel Greenhouse

Il s'agit d'un système de suivi des candidats et d'un logiciel de recrutement mis au point pour aider les entreprises à trouver des candidats appropriés pour mener des entretiens ciblés et pour optimiser l'ensemble du processus de recrutement. Cet outil est une plate-forme intégrée qui rationalise les activités de recrutement, telles que la planification des processus d’embauche, la sélection des candidatures, la gestion des entretiens et l’organisation des activités postérieures à l’embauche.

Le processus d’embauche de Greenhouse commence par la recherche des candidats appropriés à partir de diverses sources, notamment des conseils de recrutement, des événements en personne, des agences externes ou des renvois internes. Les recruteurs peuvent ensuite afficher des offres d'emploi sur des sites d'emploi traditionnels tels que Glassdoor, SimplyHired et Indeed.

Ils peuvent également partager des offres d'emploi sur les sites de réseautage social les plus connus, tels que Facebook, LinkedIn et Twitter. Le logiciel de révision d'application accepte ou rejette automatiquement la candidature d'un candidat sur la base des critères de sélection définis par le recruteur.

Nous espérons que ces cinq options de logiciel de suivi de la main-d'œuvre pour Windows seront utiles. Nous vous garantissons que vous serez satisfait quel que soit votre choix.