Les outils de remplissage de formulaire permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement des formulaires en un clic. Ils peuvent faire partie d'un programme plus vaste, tel qu'un gestionnaire de mots de passe ou une solution entreprise unique. Les remplisseurs de formulaires sont le contraire des grattoirs utilisés pour extraire les données d’un formulaire particulier.

Remplir des formulaires en ligne

Nous remplissons tous des formulaires en ligne lors de la vérification de nos achats sur une boutique en ligne, de l'inscription à la boutique en ligne, de l'ajout de nouvelles informations à la boutique en ligne, de la connexion à nos comptes, etc. Il est assez évident que nous remplissions des formulaires en ligne qui ne sont pas des magasins en ligne, mais nous venons de donner un exemple de quelque chose qui, de nos jours, est très à la mode. Donc, tout le monde remplit le formulaire en ligne de temps en temps.

Mais cela peut prendre beaucoup de temps pour les remplir, ce qui signifie perdre un temps précieux. Mais au cas où vous ne le sauriez pas, il existe des outils et des logiciels que vous pouvez utiliser pour remplir ces formulaires automatiquement! Bonne nouvelle, non? Vous avez peut-être déjà entendu parler de certains d'entre eux. Cependant, la plupart des gens ne l'ont pas fait et c'est pourquoi nous allons répertorier le meilleur logiciel de remplissage de formulaire.

Qu'est-ce que cela signifie de remplir automatiquement des formulaires en ligne?

Eh bien, ce n'est pas si difficile. Cela signifie simplement qu'un programme détectera automatiquement la présence d'un formulaire sur une page Web donnée et complétera automatiquement les informations requises à l'aide des données que vous lui avez précédemment fournies.

Il est essentiel d’utiliser un programme qui a une bonne réputation. Vos informations sont extrêmement sensibles et vous ne voudriez pas qu’elles tombent entre de mauvaises mains. C'est à vous de décider quel type d'informations vous allez fournir au logiciel. Plus vous l'offrirez, plus l'outil deviendra autonome.

Voici quelques exemples d'informations que vous pouvez donner à ce logiciel: nom, email, numéro de téléphone, adresse personnelle, informations de carte de crédit, etc.

Avez-vous vraiment besoin d'un remplisseur de formulaire?

Cela dépend évidemment de vos propres habitudes, mais la plupart des gens en ont vraiment besoin, car ils remplissent régulièrement des formulaires en ligne. Admettons-le, nous avons tous des comptes en ligne. Pour beaucoup de gens, les deux plus importants sont les comptes de messagerie et les réseaux sociaux.

Même si vous ne possédez que ces deux comptes, cela signifie que chaque fois que vous vous y connectez, vous devez saisir vos mots de passe manuellement. Une application de saisie automatique détecte les champs et entre automatiquement les informations de connexion pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Login. Certaines applications peuvent même le faire pour vous aussi.

Un tel logiciel est vraiment pratique lorsque vous vous connectez à votre compte Facebook, Google ou Twitter ou à un autre site Web. L'utilisation d'un tel logiciel rend le processus beaucoup plus rapide. Si vous vous connectez à plusieurs sites à la fois, cela vous fera gagner un peu de temps.

Comment fonctionnent les remplissages automatiques?

Jusqu'à tout récemment, il n'existait aucune norme concernant le remplissage automatique des logiciels. Chaque navigateur implémentait ses fonctionnalités de remplissage automatique différemment, et il existait peu de documentation sur la manière dont un navigateur pouvait déterminer le contenu attendu par un champ donné. Mais, malgré cette situation un peu chaotique, les navigateurs semblent s'être fixés sur deux approches principales.

1. Champs de saisie automatique prédéterminés

Safari, Chrome, Opera, tous ces navigateurs ont adopté une approche consistant à identifier les champs de formulaire de grande valeur et à fournir un moyen de gérer ce que le navigateur remplira automatiquement dans ces champs particuliers.

Par exemple, Opera propose un remplissage automatique pour les cartes de crédit et les adresses. Chrome, Safari et Opera diffèrent quant aux champs pour lesquels ils fournissent un remplissage automatique, mais les champs de base nécessaires pour effectuer un processus de commande sont pris en charge. En tant qu'utilisateur, vous n'avez pas besoin de voir ou de modifier ces préférences pour pouvoir utiliser le remplissage automatique. Le navigateur est celui qui surveille la personne qui remplit les formulaires et, lorsqu'il reconnaît une adresse ou une carte de crédit, il demandera à l'utilisateur s'il souhaite sauvegarder les informations pour les réutiliser ultérieurement, le cas échéant.

2. Remplir automatiquement n'importe quel champ

L'approche dont nous avons parlé ci-dessus est similaire à un scalpel qui s'applique uniquement aux champs présélectionnés, et celle-ci est semblable à une scie à chaîne qui réduit chaque champ en vue.

Par exemple, lorsqu'un formulaire est soumis, Microsoft Edge et Firefox stockent la valeur soumise avec la valeur de l'attribut name. Si un navigateur voit un champ dans le futur avec un attribut de nom correspondant, il fournira immédiatement des options de remplissage automatique. Cette approche soulève des problèmes de sécurité et de confidentialité et la valeur de complétion automatique est depuis longtemps prise en charge pour empêcher le navigateur de stocker et de remplir automatiquement des données cruciales pour cette raison.

Quelle approche est la meilleure?

La deuxième méthode que nous avons mentionnée ci-dessus fonctionne pour plus de champs, mais il semble que la plupart des développeurs préfèrent la première. Il est ainsi beaucoup plus facile de déterminer les données que le navigateur doit remplir automatiquement et de configurer des profils de test.

Plus que cela, avec la deuxième approche, vous devrez réellement soumettre un formulaire pour que le navigateur stocke les valeurs à utiliser ultérieurement avec le remplissage automatique. Le navigateur n'enregistrera pas vos réponses sans l'envoi du formulaire, et vous devriez le savoir.

Votre navigateur peut stocker les informations de carte de crédit de manière non cryptée s’il ne parvient pas à identifier clairement le type de champ et que cela constituerait un cauchemar.

Par contre, compte tenu des préoccupations de Microsoft et de Mozilla concernant la confidentialité et la sécurité, la protection mise en place est suffisante.

Nous avons rassemblé cinq des meilleurs programmes de remplissage de formulaires parmi lesquels choisir.

Le meilleur logiciel de remplissage de forme pour PC

ProntoForms

Ce logiciel peut transformer les processus avec l'automatisation des formulaires, améliorer l'efficacité et la productivité, ainsi que suivre et optimiser les performances de l'entreprise.

En l'utilisant, vous pouvez créer un formulaire avec le générateur de formulaire glisser-déposer. Vous pouvez également envoyer des formulaires partiellement remplis à vos employés sur le terrain et éviter les retours inutiles à votre bureau. Vous pouvez également ajouter des photos dans vos formulaires et y ajouter des croquis pour fournir des éléments visuels des activités liées au site et de meilleurs rapports sur les problèmes rencontrés sur les sites.

Vous pouvez également utiliser le logiciel pour le travail hors ligne, car les formulaires peuvent être remplis avec ou sans connectivité et ils sont automatiquement envoyés une fois le réseau restauré.

L'outil peut capturer et collecter avec succès les signatures et les codes à barres directement sur le périphérique à l'aide de l'écran tactile. Vous pouvez numériser des codes QR et des codes à barres à partir de l'appareil et les intégrer directement dans les formulaires.

Vous pouvez rapidement confirmer l'emplacement des sites d'emploi, l'heure d'arrivée, les visites des clients, ainsi que le travail effectué.

Repsly

Vous pouvez désormais oublier le stylo et le papier, car les formulaires mobiles de Repsly vous permettront de collecter rapidement des données cohérentes, propres et en temps réel.

Au cas où vous ne le sauriez pas, les formulaires mobiles sont la clé pour disposer de données propres et cohérentes. Que vous essayiez de garder votre produit sur une étagère ou que vous cherchiez seulement à prendre des notes à chaque visite, le logiciel vous permettra de créer un outil de collecte de données personnalisé et cohérent.

Les informations que vous collectez sur le terrain offriront un retour d’information en temps réel, ce qui permettra aux responsables de prendre des décisions sans avoir à gérer beaucoup de paperasse ni à attendre les emails récapitulatifs hebdomadaires. Vous pouvez voir les tendances au fil du temps ou simplement obtenir un instantané des performances de la journée. peu importe ce que vous recherchez, ce logiciel avec des formulaires mobiles vous couvrira.

Même si ce programme est assez robuste, il n’est pas aussi compliqué, et les développeurs promettent que vous et votre équipe bénéficierez beaucoup de l’utilisation de leur produit. L'application de vente mobile de Repsly est à la fois simple et puissante. Son objectif est d'accroître l'efficacité et la productivité.

Des formes en feu

Vous pouvez maintenant remplacer les formulaires papier par des tablettes et des téléphones à l'aide du logiciel cloud, sans même avoir aucune expérience en programmation.

Vous pouvez utiliser le logiciel pour capturer des informations lorsque vous êtes en déplacement, ce qui est très bien car nous savons tous que les formulaires papier sont extrêmement lents et fatigants et que, en passant au mobile, tout sera plus facile. Vous pouvez également obtenir des photos, GPS et plus encore!

L'application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne. Ainsi, vous pourrez tout emporter, tâches, formulaires et toutes les données dont vous avez besoin, même lorsque vous êtes hors ligne. Tout ce que vous avez à faire est de glisser-déposer et d'utiliser un peu de Word et d'Excel; vous n'avez pas besoin de connaître le codage.

Vous pouvez vous connecter à plus de 750 systèmes et également à une API personnalisée. Le flux de travail est prédéfini, régi par des règles ou défini par l'utilisateur. Toutes les cartes, les listes de données et les détails de votre appareil aideront votre travail à devenir de plus en plus intelligent.

Selon l'expérience des utilisateurs, l'application dispose d'une grande interface utilisateur intuitive, idéale pour la collecte et l'analyse de données de recherche.

Intégrez

Vous pouvez l'utiliser pour créer rapidement des formulaires avec une automatisation de flux de travail personnalisée. Vous pouvez désormais améliorer considérablement les performances de votre entreprise, sur le terrain ou au bureau, grâce à une puissante automatisation des formulaires.

Integrify est le logiciel d'automatisation du flux de travail le plus puissant et le plus simple qui soit. Vous pouvez commencer à gérer et à améliorer votre système de flux de travail dès maintenant en utilisant le logiciel.

Vous pourrez créer des formulaires et des processus uniques pour une approbation unique, de groupe et à plusieurs niveaux (séquentielle ou parallèle). Vous pouvez désormais acheminer automatiquement les formulaires en fonction des données fournies par vos utilisateurs.

Vous serez en mesure de créer des flux de traitement de formulaire plus rapidement avec l'interface visuelle du programme, ce qui vous permettra de déployer en quelques jours au lieu de plusieurs semaines. Activez l'application en quelques minutes à peine ou installez Integrify OnPremise en moins d'une heure.

Avec le logiciel, vous pourrez profiter d'une adoption rapide par les utilisateurs. Les interfaces utilisateur simplement configurées fourniront aux utilisateurs une interface simple pour la soumission de demandes, l'exécution de tâches et le suivi de l'activité de processus. Vous serez en mesure de générer un retour sur investissement positif en moins de trois mois et le logiciel de workflow du programme réduira les coûts de processus directs et de workflow de plus de 30%.

Les solutions proposées par ce logiciel ne nécessiteront aucune programmation et le logiciel de gestion de flux de travail intuitif avec conception de processus et création de formulaires ne nécessitera aucun codage.

Il s’agit d’un logiciel robuste et flexible dont l’architecture axée sur les services s’articule autour de services Web REST et de la technologie AJAX. L'application fournira une fonctionnalité d'exportation de widgets permettant de placer des widgets Integrify dans une page Intranet ou un site Web.

PerfectForms

Vous pouvez l'utiliser pour créer facilement des formulaires en ligne et des applications de flux de travail. Il vous suffit de faire glisser des objets sur un canevas pour créer de puissants formulaires HTML et des applications de flux de travail. Vous n'aurez besoin d'aucune compétence technique pour mettre votre formulaire ou votre application en production. Vous pouvez déployer votre travail en quelques minutes sans avoir à compter sur l'informatique.

Vous pourrez utiliser le programme pour créer d'excellents rapports permettant de surveiller vos performances et d'obtenir la visibilité dont vous avez besoin pour apporter des améliorations. Vous pourrez également extraire des données de services d'annuaire ou envoyer / recevoir des données de systèmes tiers par le biais de services Web ou d'API sans avoir besoin de code.

Dans l’ensemble, vous pouvez créer n’importe quel type de formulaire ou d’application de flux de travail en ligne sans avoir à connaître une seule ligne de code. Il vous suffit simplement de glisser-déposer pour concevoir une interface utilisateur parfaitement pixelisée, pour marquer le flux de travail et pour s’intégrer. d'autres systèmes et construire des rapports. Vous pouvez faire tout cela et plus avec ce logiciel de création de formulaire en ligne.

Nous vous garantissons que, quel que soit le matériau de remplissage choisi parmi ceux présentés ci-dessus, vous serez certainement satisfait. Alors, parcourez-les et choisissez celui qui, selon vous, couvrira tous vos besoins.