Trouvez-vous difficile de gérer les listes de contrôle de votre équipe? La solution ultime consiste à automatiser vos listes de contrôle. Ce faisant, vous économisez du temps, des coûts et des efforts. Cet article de Windows Report vous présente le meilleur logiciel de liste de contrôle automatisé disponible sur le marché.

Dans une structure d’entreprise classique, les employeurs (et les employés) passent un temps précieux à préparer quotidiennement plusieurs listes de contrôle (de tâches, de personnel et de clients). Cela affecte considérablement la productivité et entrave la croissance des entreprises.

Cependant, avec l'adoption d'un logiciel de liste de contrôle automatisé durable, vous pouvez facilement automatiser vos listes de contrôle et votre flux de travail.

Bien qu'il existe plusieurs logiciels de liste de contrôle automatisés (durables et moins durables) sur le marché, cet article a sélectionné certains des meilleurs logiciels de liste de contrôle automatisés pour vous, sur la base de la durabilité, de la flexibilité, de l'abordabilité et, bien sûr, de la convivialité. Continuer à lire!

Quels sont les meilleurs logiciels de liste de contrôle automatisés pour 2019?

VirtoSoftware (recommandé)

VirtoSoftware est sans doute le principal logiciel de liste de contrôle automatisé sur le marché. Il s’agit d’une suite d’outils sur site spécialement conçue pour SharePoint (un logiciel collaboratif de premier plan).

En outre, VirtoSoftware, souvent appelé Virto SharePoint, héberge un ensemble de composants WebPart SharePoint qui, ensemble, garantissent une rationalisation et une automatisation simplifiées de vos listes de contrôle et de votre flux de travail.

Les principales fonctionnalités de VirtoSoftware (composants WebPart SharePoint) comprennent: le kit d'activités de flux de travaux, le concepteur de formulaires, le calendrier des tâches / événements, le tableau kanban et la vue Gantt Chartt, etc.

Bien que toutes les fonctionnalités soulignées ci-dessus soient essentielles au processus d’automatisation de la liste de contrôle, le «kit d’activités de flux de travail» et le «concepteur de formulaires» sont au premier plan.

Le kit d'activités est la fonctionnalité désignée (WebPart) qui rationalise et automatise toutes les tâches essentielles, tandis que Forms Designer est l'outil permettant de créer des formulaires numérisés, une liste de tâches, des éléments, des événements, etc.

VirtoSoftware est une plaque tournante de suites multifonctionnelles et chaque suite dispose de son ensemble de prix spécifique. Néanmoins, vous pouvez acheter le package complet pour obtenir une expérience optimisée d'automatisation des listes de contrôle / workflow.

• Consultez maintenant le site officiel de VirtoSoftware

Les forfaits de tarification de VirtoSoftware comprennent:

• Forfait Tout-en-un: 4308 $
• Suite de flux de travail: 2890 $
• Suite de gestion de contenu: 2595 $
• Suite de collaboration: 3295 $
• Suite d'administration: 2595

Vous pouvez acheter un ou une combinaison des suites décrites ci-dessus. Cependant, il est plus rentable d’acheter le forfait tout-en-un.

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Rue de processus

Process Street est l’un des logiciels de liste de contrôle automatisés les plus utilisés sur le marché. Il est spécialement connu pour son interface intuitive, ce qui le rend idéal pour quiconque possède un savoir-faire technologique de base.

Process Street vous permet de capturer toutes les données pertinentes en toute simplicité. De l'enregistrement de nouveaux employés à la planification de tâches en passant par la configuration de nouveaux clients, Process Street gère et assure le suivi de tout.

Parmi les principales fonctionnalités de Process Street, citons: un tableau de bord convivial, des formulaires, des modèles, des listes de contrôle, une logique conditionnelle, des groupes, un flux d'activité, un média, un support client (chat en direct, e-mail et téléphone), etc.

Les fonctionnalités décrites ci-dessus facilitent non seulement la création et la gestion de listes de contrôle, mais également la gestion (et la surveillance) de l'intégralité du flux de travail d'une organisation. En réalité. des fonctionnalités dédiées vous permettent de suivre les progrès de votre équipe, en temps réel, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

En outre, Process Street, en tant qu'outil utilitaire de bureau, est conçu de manière flexible pour s'intégrer de manière transparente à une foule d'autres outils bureautiques essentiels (collaboratifs et utilitaires) tels que Dropbox, Gmail, Salesforce CRM et plus de 1 000 autres.

La fonction d'intégration de Zapier vous permet d'exécuter tous les processus de travail sur une plate-forme unifiée, réduisant ainsi les coûts et le temps gagné. Le résultat final est une efficacité et une productivité accrues.

Enfin, Process Street, comme la plupart des logiciels de liste de contrôle automatisés et durables, n’est pas gratuit. Cependant, il offre une version d'essai gratuite de deux semaines aux nouveaux utilisateurs, après quoi ils doivent s'abonner à un forfait payant. Les abonnements disponibles incluent:

• Affaires: 12, 50 USD par utilisateur et par mois
• Business Pro: 25 $ par utilisateur et par mois
• Enterprise: plan tarifaire personnalisé

Télécharger Process Street

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TeamworkIQ

TeamworkIQ est un autre logiciel de liste de contrôle automatisé parmi les mieux cotés. Ce logiciel est assez facile à utiliser. conçu avec la flexibilité de gérer des listes de contrôle et des flux de travail avec seulement quelques pressions, directement depuis le confort de votre ordinateur ou de votre smartphone / tablette.

TeamworkIQ, comme son nom l'indique, est spécialement conçu pour améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe. L'une de ses fonctions principales consiste à rationaliser et automatiser les listes de contrôle. Le logiciel prend le contrôle de votre liste de tâches à effectuer et veille à ce que chaque tâche, date / date limite, progression, etc., soit correctement enregistrée et surveillée.

Parmi les fonctionnalités «intelligentes» du logiciel de liste de contrôle automatisé de TeamworkIQ, on trouve: listes de contrôle réutilisables, bibliothèque de modèles, liens, formulaires, pièces jointes avec photo et fichier, logique conditionnelle, vidéos intégrées, API ouverte, support client 24/7, etc. De plus, TeamworkIQ héberge une conception d'API ouverte qui facilite son intégration avec d'autres applications de bureau / utilitaires remarquables.

TeamworkIQ offre deux plans d'abonnement de base: plan d' affaires et plan d' entreprise. Cependant, ces plans ne prendront effet qu'après la suppression progressive de la version bêta actuelle.

Néanmoins, le plan d'affaires de TeamworkIQ a été fixé au taux de 24, 95 $ / mois / gestionnaire (utilisateurs illimités), tandis que le plan Entreprise est disponible sur devis (tarification personnalisée).

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à l'équipe des ventes de TeamworkIQ afin d'obtenir un devis adapté à votre entreprise.

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