Les réunions font partie de la culture de travail et que cela vous plaise ou non, lorsque le chef vous appelle, vous ne souhaitez pas recevoir de notification «Appel manqué». Toutes les réunions ont un ordre du jour à discuter et un excellent moyen de s’assurer que vous et votre équipe êtes sur la même page.

Bien que nous convenions que les réunions sont importantes pour les entreprises, il est également évident que cela peut être ennuyeux et une perte de temps s’il n’est pas planifié correctement.

Un moyen efficace de mener une réunion est de s'assurer que l'hôte arrive bien préparé avec l'ordre du jour de la réunion. Cependant, pour créer un ordre du jour de réunion efficace, l'organisateur doit organiser, communiquer et assurer le suivi avec les autres membres de l'équipe.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que les conversations sont limitées à l'ordre du jour et que tout le monde connaît son rôle dans la salle de réunion.

Le logiciel d'automatisation de l'agenda peut vous faciliter la tâche. Ces outils sont conçus pour les ordres du jour des réunions afin de vous aider à organiser des réunions productives sans perdre un temps précieux à répéter sans cesse le même sujet.

, nous avons testé et répertorié le meilleur logiciel d’automatisation d’agenda qui peut vous aider à planifier, organiser et mener une réunion productive en moins de temps pour obtenir les résultats souhaités.

Outils d'automatisation de l'agenda pour Windows 10

Calendrier efficace (recommandé)

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Efficient Calendar est un planificateur de tâches, un planificateur et un rappel disponibles pour Windows ainsi que pour les smartphones. Il s’agit d’une application multiplate-forme, ce qui signifie que vous pouvez accéder à la tâche créée sur votre smartphone via un PC et inversement.

Les événements de calendrier sont faciles à créer. Il contient également des modules de tâches et d’événements pour vous aider à gérer votre temps efficacement. Les vues multiples du calendrier vous permettent de mieux organiser et suivre les événements par vues Jours, Semaine, Mois et Année. Le rappel de tâche peut être configuré et programmé pour être rappelé à l'heure et le jour exacts.

L'application mobile est téléchargeable gratuitement et vous permet de planifier et de gérer des événements où que vous soyez. La synchronisation fonctionne en temps réel, tout est synchronisé partout où vous en avez besoin.

Efficient Calendar utilise le principe First Thing First qui vous permet de hiérarchiser les tâches et les événements en fonction de leur importance. L'éditeur de document intégré peut être utilisé pour écrire des commentaires pour des événements et des tâches.

Si l'un des événements est supprimé par accident, Efficient Calendar conserve les événements dans sa corbeille, qui peuvent être restaurés en un seul clic. Pour partager le calendrier avec d'autres membres de l'équipe, le logiciel dispose d'une solution serveur, mais requiert l'accès au plan Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar est un outil de calendrier simple mais solide, idéal pour la gestion des calendriers et des tâches.

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