Parfois, planifier une réunion est l'une des tâches les plus ennuyeuses pour la plupart d'entre nous. Pour résoudre ces tâches fastidieuses, Microsoft a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités intéressantes pour les utilisateurs de Windows 10.

Ces fonctionnalités permettront aux utilisateurs d'Outlook sur le Web de passer beaucoup de temps. L'outil suggère maintenant un lieu et une heure appropriés pour les réunions à venir.

La messagerie et l'agenda pour Outlook deviennent plus intelligents

1. Insights sur les réunions

Outlook utilisera Microsoft Graph pour vous aider dans vos préparatifs de réunion en vous recommandant des informations pertinentes.

Les informations peuvent être disponibles dans des fichiers publics sur SharePoint ou OneDrive, des fichiers qui ont été partagés avec vous dans un courrier électronique, du contenu partagé lors de réunions, des e-mails échangés sur le sujet de la réunion, du contenu post-réunion et des notes de réunion.

2. Réponse suggérée avec une réunion

Outlook proposera désormais la fonctionnalité de réponse suggérée dès qu'il détectera que les deux personnes impliquées dans une conversation ont l'intention de se rencontrer. Outlook fournira une option suggérée pour planifier une réunion.

Lorsqu'un utilisateur clique sur l'option, il voit un formulaire de réunion. Cela les aidera à organiser facilement les réunions car les informations seront pré-remplies.

3. Suggestions de temps intelligent

Les suggestions d'heures intelligentes sont une autre fonctionnalité unique qui aide les utilisateurs à planifier une réunion. Les jours et les heures disponibles seront suggérés en fonction du programme de l'utilisateur.

Ils n'ont pas besoin d'envoyer un email à un autre pour lui demander l'heure du rendez-vous. Outlook suggérera automatiquement le meilleur moment pour la réunion.

4. Emplacements suggérés

Vous devez accepter le fait que définir un emplacement approprié est un problème en soi. Outlook résoudra également ce problème. L'outil va suggérer différentes options lorsque vous cliquez sur la barre d'adresse.

De plus, Outlook fournira également des détails sur l'emplacement, tels que les heures d'ouverture, l'adresse et les coordonnées.

Il semble que Microsoft ait de grands projets pour Outlook cette année. Pour rappel, Outlook prend désormais en charge les courriels dynamiques au format AMP.

Microsoft prévoit de déployer toutes ces fonctionnalités dans les prochaines semaines.

Que pensez-vous des fonctionnalités à venir? Commentaire en bas.