Power BI est un excellent outil pour organiser et visualiser les données. Cependant, il existe des situations dans lesquelles certaines informations doivent rester cachées. Malheureusement, Power BI ne dispose pas d'un moyen direct pour désactiver «Afficher les enregistrements».

C'est un problème majeur pour beaucoup de gens. Un utilisateur a déclaré ce qui suit sur le forum officiel:

Il devrait y avoir une option pour désactiver «voir les enregistrements» pour les graphiques qui le prennent en charge. C'est un problème énorme en matière de sécurité. Je sais que vous pouvez masquer certaines colonnes, mais dans les rapports qui ne doivent contenir que des données de haut niveau, l'élément de voir les enregistrements est vraiment un problème.

Ainsi, vous pouvez masquer certaines colonnes, mais vous ne pouvez toujours pas désactiver l'option Voir les enregistrements. Comme nous l'avons dit précédemment, il n'y a pas de moyen direct de le faire, mais il existe quelques solutions de contournement.

Étapes pour désactiver les enregistrements de vue dans Power BI

1. Masquer les colonnes

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les colonnes et masquez-les avant de publier à partir de Power BI Desktop.

2. Vérifiez si elles apparaissent toujours sous Voir les enregistrements.

2. Changer le mécanisme en DirectQuery

Remplacez le mécanisme par DirectQuery et non par Import afin de ne pas voir les enregistrements dans Power BI.

La première solution est une meilleure solution de contournement, car vous ne pourrez pas utiliser la colonne dans les éléments visuels.

La fonction Voir les enregistrements est disponible, mais seulement dans certains cas.

Généralement, l'option Voir les enregistrements est utilisée pour afficher toutes les informations sur un enregistrement ou un point de données sélectionné. Néanmoins, la fonctionnalité présente certaines limitations.

Il apparaît uniquement dans les types de visualisation suivants: entonnoir, graphique à secteurs, carte, graphique à barres, histogramme, treemap, carte remplie et graphique en anneau.

De plus, vous ne pouvez pas utiliser les enregistrements Voir les enregistrements lorsque votre visuel utilise une mesure calculée et lorsque Power BI est connecté à un modèle multidimensionnel en direct.

Ainsi, si le bouton Voir les enregistrements du ruban est désactivé, le tableau de bord sélectionné ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Conclusion

La désactivation de la fonctionnalité Voir les enregistrements est cruciale dans certains cas et, malheureusement, Power BI n’a pas de moyen direct de le faire. Néanmoins, les solutions de contournement décrites ci-dessus devraient vous aider.

Avez-vous trouvé nos méthodes utiles? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.