Comme leur nom l'indique, les applications de collaboration sont des options logicielles vous permettant de vous connecter, de gérer et de travailler sur des projets avec votre équipe.

Ce type d'applications est très utile car il simplifie le processus selon lequel chaque membre partage des informations concernant un projet spécifique, accède à des bases de données de manuels et de guides, accède aux applications requises et communique en temps réel.

Ce type de logiciel est très utile, c’est sa capacité à assigner des tâches spécifiques à des utilisateurs spécifiques, puis à pouvoir suivre leurs progrès, mais il permet également aux membres de votre équipe de s’assurer qu’ils terminent leurs tâches à temps.

, nous allons explorer quelques-unes des meilleures options logicielles du marché vous permettant de travailler sur vos projets avec votre équipe, à partir d'un tableau de bord complet.

Outils de collaboration dans le cloud pour gérer tous les aspects de votre équipe

Zoho Connect

Zoho Connect est une application de collaboration très puissante entièrement basée dans le cloud. Elle vous permet de tenir votre équipe au courant des dernières modifications, d'unifier les ressources disponibles et d'offrir à tous les membres du groupe la possibilité d'accéder aux applications. ils ont besoin.

Les membres de votre équipe peuvent facilement tenir des discussions en temps réel, partager leurs projets et leurs idées, créer des applications et même gérer des horaires de travail et des plans de travail.

Le fait de disposer de toute la gamme d’outils et d’informations au sein d’une interface utilisateur esthétique simplifie le processus de gestion d’une équipe, tant pour les petites, moyennes que les grandes entreprises.

Zoho Connect vous permet de créer des groupes personnalisés vous permettant de partager des informations spécifiques avec les personnes qui en ont besoin et de partager leurs progrès et leurs idées avec vous et les autres membres.

Vous pouvez également créer des canaux, un autre moyen très efficace de gérer votre équipe et de tenir tout le monde au courant. L'utilisation de canaux vous permet de communiquer en temps réel avec votre équipe.

Pour plus d’informations sur les capacités du fichier contenu dans ce logiciel, vous pouvez visiter la page Web officielle de gestion de fichiers.

Si vous souhaitez partager vos informations avec les membres de votre équipe, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de flux disponibles dans Zoho Connect. Cela ressemble et fonctionne très similaire à ce que vous rencontrez lorsque vous publiez sur votre mur sur Facebook.

N'importe qui peut contribuer aux idées que vous présentez et le partage d'informations se fait instantanément. Vous pouvez également automatiser des processus répétitifs afin de gagner un temps précieux.

Vous pouvez également créer des plans pour des membres spécifiques de votre société et les affecter en conséquence. Vous pouvez ensuite simplement suivre la progression du travail effectué à partir d'un simple tableau de bord.

Zoho Connect s'intègre parfaitement aux flux RSS, aux campagnes Zoho, à Google Agenda, à Asana, à MailChimp, à Zapier et à Appear.in, pour développer encore davantage l'utilisation de ce logiciel.

Évitez les violations de données et les violations avec ces solutions de stockage cloud décentralisées!

Une autre caractéristique très utile de Zoho Connect est sa capacité à organiser les connaissances que les membres de votre entreprise doivent connaître dans des manuels complets.

Pour obtenir une liste complète des fonctionnalités et des options de tarification, visitez le site Web officiel de Zoho Connect.

Essayez Zoho Connect

Projets d'équipe

Teamwork Projects est une option logicielle très intuitive qui vous permet de gérer et de rester connecté avec votre équipe dans le cloud.

Ce logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 30 jours, dispose d'un calendrier intégré et d'un incroyable pouvoir de personnalisation.

L'interface utilisateur conviviale trouvée dans ce logiciel permet à tout utilisateur de se repérer rapidement dans le logiciel et offre un accès rapide à tout outil nécessaire pour terminer le projet.

Il vous donne le pouvoir de communiquer instantanément avec n'importe qui de l'équipe, d'attribuer des tâches, de définir des objectifs pour l'équipe ou des membres spécifiques, et vous permet également de surveiller l'efficacité de votre équipe.

Ce logiciel peut être extrêmement utile pour les responsables, peu importe si votre équipe est petite, moyenne ou très grande.

Vous avez accès à toutes les fonctionnalités de gestion à partir d'un tableau de bord élégant: vous pouvez créer des projets, ajouter des tâches avec des jalons spécifiques, assigner des tâches à des membres et même définir des objectifs personnalisés pour chaque journée de travail.

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités trouvées dans les projets de travail d'équipe:

• Peut générer une vue panoramique de tous les progrès réalisés par votre équipe dans la gestion de projets
• Vue du conseil - vous permet d'automatiser les processus et offre à votre équipe l'accès à des tâches spécifiques
• Peut utiliser la vue Diagramme de Gantt - vous permet de voir un aperçu de toutes les tâches avec les jalons inclus
• Peut définir des tâches et des sous-tâches
• Peut définir des autorisations personnalisées pour vos membres
• Fonctions de messagerie intégrées
• Peut garder une trace de tous les fichiers du serveur et y avoir un accès rapide depuis le monde entier

Si vous souhaitez voir une liste plus détaillée des fonctionnalités contenues dans les projets Teamwork, vous pouvez visiter la page Web des fonctionnalités officielles et cliquer ici pour afficher la page Web des plans de tarification officiels.

Essayez des projets de travail d'équipe

Conclusion

Gérer une grande équipe est déjà un travail difficile, les options logicielles que nous avons présentées vous aideront sûrement à rationaliser vos progrès et à rester en contact avec tous les membres de l'équipe.

Ces options logicielles offrent une gamme incroyablement étendue de fonctionnalités, allant de la possibilité de partager des fichiers avec l’ensemble du groupe à la possibilité d’attribuer des tâches spécifiques, de créer des projets et de gérer le flux de travail et la productivité de votre équipe.

Nous aimerions savoir quelle option logicielle vous avez choisie et comment cela a fonctionné pour vos projets. N'hésitez pas à nous faire savoir votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.