Microsoft prépare de grandes mises à jour pour OneDrive. Dès que la société a dévoilé sa feuille de route pour Office 365, nous avons remarqué quelques ajouts intéressants pour chaque version de OneDrive, notamment OneDrive for Business et sa version Web.

La plupart des améliorations concernent les fonctionnalités de partage de OneDrive Entreprise. Nous avons répertorié chaque changement notable ici, afin que vous puissiez trouver plus d'informations sur les améliorations à venir au même endroit.

Mises à jour OneDrive à venir

Partage simplifié à partir du Web sur OneDrive for Business

Microsoft facilitera l'expérience de partage dans la version Web de OneDrive for Business. Le flux de travail établi précédemment des utilisateurs envoyant des liens par courrier électronique ou les enregistrant dans le Presse-papiers sera conservé.

Nous mettons à jour l'expérience utilisateur pour le partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive for Business à partir du Web. Cette nouvelle expérience de partage simplifie le flux des liens d’e-mail vers des collègues et des invités et la copie de liens vers le Presse-papiers. À l'instar de l'expérience initiale, la nouvelle expérience offre deux choix aux utilisateurs qui souhaitent partager: taper des adresses électroniques pour envoyer un lien dans un courrier électronique ou copier un lien dans le Presse-papiers. Les commandes «Partager» et «Obtenir un lien» prennent en charge les trois types de liens dans OneDrive, y compris les liens d'accès anonymes (accessibles à quiconque), les liens partageables de l'entreprise (accessibles à ceux de votre organisation) et les liens restreints (accessibles de manière personnalisée). ensemble d’utilisateurs internes et externes à votre organisation).

La fonctionnalité remaniée permet aux utilisateurs de choisir facilement leur méthode de partage. Microsoft a déjà commencé à déployer cette fonctionnalité et devrait être terminé d’ici à la fin du mois de février.

Console d'administration OneDrive Entreprise dédiée

Microsoft a ajouté une interface utilisateur graphique à la console Office 365 pour faciliter la gestion aux administrateurs.

Les administrateurs Office 365 disposeront d'une interface graphique dans la console Office 365 pour gérer OneDrive for Business, en plus de l'utilisation de PowerShell. Cela aidera les administrateurs à prendre le contrôle de la synchronisation, du stockage, de la gestion des utilisateurs et des périphériques, du partage externe, de l'audit et de la conformité. Il est actuellement dans un aperçu de la première version.

Liens de partage de dossiers OneDrive for Business

Une fonctionnalité utile que Microsoft mettra en œuvre dans la prochaine mise à jour est un indicateur de succès pour l'envoi de liens..

Aujourd'hui, lorsqu'un utilisateur ajoute une pièce jointe moderne ODB, rien n'indique qu'avant d'envoyer, le partage avec ses destinataires fonctionnera. Nous ajoutons des astuces de partage pour résoudre ce problème en ajoutant des astuces qui vous avertissent si le partage avec vos destinataires ne fonctionne pas et propose une action suggérée. En outre, Outlook utilisera l'URL la mieux adaptée à votre situation - dans la plupart des cas, le lien de partage de l'entreprise.

Outlook sur le Web: améliorations du partage OneDrive

Enfin, Microsoft introduira davantage de niveaux d'accès, tels que «tout le monde peut modifier» et «tout membre de mon organisation peut modifier». Ainsi, les administrateurs de groupe disposeront d'un contrôle total sur les affectations des utilisateurs dans le projet.

Aujourd'hui, les pièces jointes modernes sont partagées par défaut avec l'accès «Les destinataires peuvent modifier» et vous pouvez basculer sur l'accès «Les destinataires peuvent afficher» avant d'envoyer votre courrier. Avec cette mise à jour, vous pourrez également passer à d'autres niveaux d'accès, tels que «tout le monde peut modifier» et «tout membre de mon organisation peut modifier.

Microsoft a déjà commencé à déployer ces fonctionnalités à tous les utilisateurs éligibles. Cependant, comme le déploiement est progressif, tout le monde ne les aura pas au même moment, mais ils devraient arriver d’ici la fin du mois.