Après l’adoption officielle du GDPR, Microsoft a promis d’apporter les modifications nécessaires à la manière dont il collecte les données des utilisateurs. La société introduit maintenant deux nouvelles catégories (Obligatoire et Facultatif) aux données collectées auprès des utilisateurs d'Office 365 Entreprise.

Microsoft a été critiqué à plusieurs reprises pour les violations du GDPR. Ces violations étaient principalement liées à la manière dont les applications Office collectaient les données utilisateur et les partageaient avec leur société mère.

Microsoft ne s'est pas préoccupé des problèmes de confidentialité des utilisateurs pendant le processus. Ils n'avaient pas non plus la possibilité de désactiver le processus de collecte de données lui-même.

Office 365 devient conforme au GDPR

Microsoft affirme que ces modifications ont pour but de répondre aux préoccupations des clients européens. La société est d'avis que les «données requises» seront celles nécessaires pour assurer la sécurité de votre compte ou pour faire fonctionner vos produits.

Le grand M envisage de déployer ces deux fonctionnalités au cours des prochains mois pour les utilisateurs d'Office 365 Pro Plus et de Windows 10. En outre, des produits tels que Dynamics 365 et Xbox bénéficieront de modifications et de fonctionnalités supplémentaires au cours des prochains mois.

La société envisage de répertorier les détails concernant ces modifications dans un rapport. Le rapport publié inclura des détails lorsque la société se retirera de la collecte de données utilisateur spécifiques.

Microsoft affirme ne pas collecter les détails de vos fichiers personnels, de votre courrier électronique ou d'autres données personnelles. Les administrateurs informatiques auront désormais la possibilité d'activer ou de désactiver les contrôles de confidentialité pour les autres utilisateurs du même compte Office 365.

Les scandales de violation de données à la hausse

Les utilisateurs n'étaient pas préoccupés par la confidentialité des données il y a quelques années. Le nombre sans cesse croissant de scandales de violation de données affectant de grandes entreprises technologiques a poussé les utilisateurs à se concentrer davantage sur leur vie privée et sur la manière dont les entreprises utilisent leurs données.

Microsoft répond maintenant à certaines des préoccupations des utilisateurs. Les récents changements apportés à la politique de collecte de données de Microsoft sont vraiment impressionnants. Il appartient maintenant à Microsoft de déployer les efforts nécessaires pour tenir ses promesses.