Microsoft flow pour automatiser vos tâches fastidieuses

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Anonim

Dans le monde multitâche actuel, il est essentiel de savoir comment hiérarchiser vos tâches, sinon vous risquez de ne pas respecter vos délais. La meilleure aide pour vous aider à atteindre cet objectif serait un outil qui prend automatiquement en charge vos tâches fastidieuses. De cette manière, vous pouvez vous concentrer uniquement sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes.

Microsoft Flow est un outil de prévisualisation qui vous aide à configurer des flux de travail automatisés entre vos applications et services favoris afin de synchroniser des fichiers, d’obtenir des notifications, de collecter des données et d’effectuer diverses tâches. Vous pouvez accéder à Flow à partir de n'importe quel appareil: votre tablette, votre ordinateur de bureau ou même votre téléphone.

Les tâches que cette application peut effectuer sont très diverses et comprennent:

  • Créer une tâche dans Wunderlist pour les e-mails importants Ce modèle crée une tâche dans Wunderlist lorsque des e-mails marqués comme étant importants sont envoyés dans votre boîte de réception Office 365. Vous devez également sélectionner la liste à laquelle ajouter cette tâche.
  • Recevez une notification par texte lorsque vous recevez un courrier électronique de votre responsable. Plus de courrier électronique non lu. Vous aurez besoin d'une adresse électronique Office 365 et d'un compte Twilio pour ce modèle.
  • Enregistrer des pièces jointes dans une bibliothèque de documents SharePoint Vous pouvez facilement accéder à vos pièces jointes Office 365 à partir de SharePoint.
  • Recevez des rappels quotidiens par courrier électronique Ce flux vous enverra un rappel tous les jours en fonction des connexions suivantes: Utilisateurs Office 365 et Office 365 Outlook.
  • Envoyez-moi un email lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à SharePoint Online
  • Enregistrer les pièces jointes dans Dropbox Ce flux stockera toutes les pièces jointes que vous recevez par courrier électronique dans un dossier spécifique de Dropbox.
  • Copier des fichiers entre OneDrive et Dropbox
  • Créer des leads Dynamics basés sur des tweets Sélectionnez un terme de recherche et toutes les personnes qui tweetent à propos de ce terme apparaîtront comme des leads dans votre Dynamics CRM, avec quelques détails de base.
  • Créer un nouvel élément dans SharePoint lorsqu'une nouvelle commande est ajoutée dans Salesforce

Si ces modèles ne suffisent pas, vous pouvez créer votre propre flux à partir de zéro. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner les applications impliquées, l'action à exécuter, ainsi que les événements qui le déclenchent.

Vous pouvez essayer cet outil de travail utile de Microsoft ici. Et si vous aimez les tâches automatisées, sachez qu'IFTTT pourrait bientôt être intégré à Windows 10 également.

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