Cette année, de nouvelles fonctionnalités pour les applications et services Microsoft Office seront introduites. Pour donner aux utilisateurs un aperçu de ce qui est prévu, Microsoft a fourni quelques détails sur les futures mises à jour de cette année.

Microsoft prépare une fonctionnalité utile pour Microsoft Outlook appelée Meeting Poll, une fonctionnalité qui vous permet de déterminer plus facilement une heure de réunion entre plusieurs personnes. De cette manière, les organisateurs de la réunion parviendront à s’intégrer dans les horaires chargés des autres personnes en fixant une date de réunion qui convienne à tous.

Configurez des réunions avec des personnes pour lesquelles vous ne pouvez pas voir leurs horaires de disponibilité avec un sondage de réunion. Maintenant, lorsque vous envoyez une invitation à l'agenda, vous pouvez ajouter différentes options d'heure / de jour sur lesquelles vos invités pourront voter. En fonction des résultats, l'organisateur peut planifier en fonction de l'importance de la majorité ou des participants.

De cette manière, la productivité de l'équipe augmentera. Planifier une réunion qui convient à tous les horaires des participants est une solution très utile pour la vie trépidante des entreprises. De cette manière, chacun restera informé des dernières nouvelles, ce qui permettra aux entreprises de mieux fonctionner et d’obtenir davantage.

Cette fonctionnalité a déjà été développée par Microsoft et l'entreprise n'a plus qu'à la déployer auprès des utilisateurs. Malheureusement, nous ne savons toujours pas quand le relevé de réunion sera disponible pour les utilisateurs, mais nous l’attendons dans l’une des futures mises à jour de la suite Microsoft Office.