La perte de données d'un document Word peut souvent être frustrante. Il n’est pas agréable de perdre des heures de travail en raison d’une panne de courant ou d’une erreur système pouvant compromettre votre document. Mais Microsoft prévoyait ce problème et fournissait à la suite Office quelques fonctionnalités permettant de récupérer les informations à partir d'un fichier corrompu. nous allons vous montrer comment savoir si un fichier est corrompu et comment récupérer les données.

Savoir si le fichier est endommagé

Si un fichier peut être ouvert ne signifie pas qu'il n'est pas affecté. Vous devez rechercher toute imperfection ou modification de votre texte. Les signes les plus courants qu'un document Word est affecté sont les suivants:

1. L'occurrence d'erreurs pendant le traitement.
2. Mauvaise mise en page du document et formatage étrange.
3. Le système cesse de répondre lorsque vous essayez d'ouvrir le document.
4. Introduction de caractères illisibles dans le texte.
5. Tout autre comportement du programme, différent de celui auquel vous êtes habitué.

Ne vous précipitez pas pour résoudre le problème avec ce fichier. Ces erreurs peuvent être dues au système (perte de DLL, suppression accidentelle d'un fichier, etc.). Pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur de votre système, essayez d'utiliser d'autres programmes de la suite Office et les contrôles se comportent de la même manière. Une autre méthode consiste à installer la suite complète pour s’assurer que tous les fichiers sont correctement installés. Si vous avez essayé les deux méthodes et qu’aucune d’entre elles n’a résolu le problème, alors vous êtes certain que votre fichier est affecté.

Comment récupérer les données d'un fichier endommagé

Solution 1 - Modifier le modèle de document

Découvrez quel est votre modèle de document.

1. Ouvrez le document Word concerné.
2. Cliquez sur le menu Word dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur le bouton d' options Word.

   

4. Cliquez sur la catégorie Compléments dans le tableau de gauche.
5. Dans le menu Gérer, sélectionnez la catégorie Modèles et cliquez sur le bouton OK.

Cette commande vous montrera quel modèle est utilisé par votre document.

Votre modèle de document est normal

1. Quittez le document concerné.
2. Ouvrez le menu Démarrer et cliquez sur Exécuter.
3. Dans la fenêtre Exécuter, écrivez ce chemin % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Ce chemin vous guidera vers le dossier des modèles.
4. Renommez le fichier Normal.dotm à Old.dotm.
5. Fermez l'explorateur et redémarrez votre ordinateur.

Votre modèle de document n'est pas normal

1. Ouvrez le document Word concerné.
2. Cliquez sur le menu Word dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur le bouton d' options Word.
4. Cliquez sur la catégorie Compléments dans le tableau de gauche.
5. Dans le menu Gérer, sélectionnez la catégorie Modèles et cliquez sur le bouton OK.
6. Cliquez sur le bouton Joindre.
7. Sélectionnez le fichier Normal.dotm dans le dossier Modèles et cliquez sur Ouvrir.
8. Cliquez sur le bouton OK pour terminer la configuration.
9. Existez Word et redémarrez votre ordinateur.

Après le redémarrage de l'ordinateur, le problème devrait disparaître et vous devriez avoir accès aux données de ce fichier.

Solution 2 - Exécuter Word en utilisant les paramètres par défaut

1. Assurez-vous que Word est fermé.
2. Ouvrez le menu Démarrer et cliquez sur Exécuter.
3. Dans la fenêtre Exécuter, collez cette commande exe a /.
4. Ouvrez le fichier concerné et votre problème devrait être résolu.

Solution 3 - Le problème peut provenir du pilote d'imprimante

Installez un autre pilote.

Ajouter une nouvelle imprimante.

1. Ouvrez le menu Démarrer et cliquez sur Panneau de configuration.
2. Cliquez sur Matériel et audio / Afficher les périphériques et imprimantes / Ajouter une imprimante.
3. Dans la fenêtre Ajouter une imprimante, cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante locale.
4. Cliquez sur le bouton Utiliser un port existant, puis sur le bouton OK.
5. Dans la liste des fabricants, sélectionnez Microsoft.
6. Cliquez sur le bouton Microsoft XPS DOcument Writer, puis sur OK.
7. Utilisez le pilote recommandé et cliquez sur OK.
8. Cochez la case Définir comme imprimante par défaut et cliquez sur le bouton Suivant.
9. Cliquez sur le bouton Terminer pour terminer la configuration.

Redémarrez votre ordinateur et essayez d'ouvrir le fichier affecté. Le problème devrait disparaître et vous aurez un accès complet à l'information.

Solution 4 - Utilisez la fonctionnalité «Ouvrir et réparer» de Microsoft Word

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word et cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Cliquez une fois sur le document concerné et, dans le menu Ouvrir, sélectionnez Ouvrir et réparer.

Solution 5 - Convertissez le document au format RTF, puis convertissez-le à nouveau en Word

1. Ouvrez le document concerné.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous et sélectionnez Format RTF (*.rtf).
4. Ouvrez le document au format RTF et répétez le même processus. La seule différence est que vous ne l'enregistrerez pas au format RTF, mais au format Word (*.doc ou *.docx).

Si cette méthode ne fonctionne pas, essayez de convertir le document au format Texte brut (*.txt) ou au format Page Web (*.html), mais dans ce cas, vous perdrez et concevez des éléments.

Solution 6 - Copiez toutes les informations sauf le dernier paragraphe dans un nouveau document.

Créez un nouveau document.

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Créez un document vierge en cliquant sur Nouveau / Document vierge / Créer.

Copiez le contenu du document endommagé.

1. Ouvrez le document endommagé.
2. Appuyez sur CTRL + FIN et ensuite appuyez sur la combinaison CTRL + MAJ + ACCUEIL.
3. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Copier dans le groupe Presse-papiers.
4. Dans l'onglet Affichage, cliquez sur le bouton Basculer les veuves dans le groupe Windows.
5. Cliquez sur le nouveau document créé précédemment.
6. Appuyez sur la combinaison CTRL + V pour coller le contenu dans le nouveau document.

Essayez de copier les structures non affectées de votre document original vers un nouveau.

Comment résoudre le problème si le document ne s'ouvre pas

Solution 1 - Ouvrez le document endommagé en tant que brouillon

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Dans l'onglet Afficher, cliquez sur Brouillon dans le groupe Vues du document.
3. Entrez dans les options Word et cliquez sur Avancé.
4. Dans la section Afficher le contenu du document, sélectionnez la police Utiliser le brouillon dans les vues Structure brouillon et les espaces réservés Afficher la photo.
5. Dans la section Général, désactivez les liens de mise à jour automatique à Ouvrir, puis cliquez sur le bouton OK et fermez Microsoft Word pour terminer la configuration.
6. Ouvrez le document concerné.

Solution 2 - Insérer le document en tant que fichier dans un nouveau document

Cette méthode est disponible uniquement pour Microsoft Office 2010.

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Ouvrir le menu Word / Nouveau / Document vierge / Créer.
3. À partir de l'onglet Insérer, cliquez sur le bouton Insérer un objet, puis cliquez sur Texte à partir du fichier.
4. Localisez le document concerné, puis cliquez sur le bouton Insérer.

Solution 2 - Utilisez la fonctionnalité «Récupérer du texte à partir de n'importe quel fichier».

Notez que cette fonction ne récupère que le texte d'un document. et les éléments de conception ne peuvent pas être récupérés.

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur le dossier concerné et dans le menu Type de fichier, sélectionnez Récupérer le texte de n’importe quel fichier (*. *).