L'option Actualiser est une fonction de base de Power BI. L'outil dispose des options Actualiser maintenant et Planifier l'actualisation en tant qu'options disponibles. Vous pouvez utiliser Actualiser maintenant pour effectuer une actualisation manuelle dans Power Bi Desktop. En outre, vous pouvez planifier une actualisation en quelques étapes simples.

Néanmoins, rafraîchir les données dans Power Bi n’est pas si évident à première vue, comme le disait un utilisateur:

J'ai créé certains rapports à l'aide de Power BI Desktop et les ai publiés en tant que page Web à partir du service Power BI. Ma source est SharePoint. Je souhaite planifier l'actualisation des données Power BI à partir de la source SharePoint toutes les 2 heures. Comment y parvenir?

Nous savons donc que le PO souhaite actualiser les données Power Bi de la source SharePoint toutes les deux heures. Voici comment faire ça.

Étapes pour actualiser vos données dans Power BI

1. Configurer les informations d'identification

Tout d'abord, vous devez configurer les informations d'identification pour les sources de données utilisées dans le rapport Power Bi.

1. Dans le serveur de rapports Power BI, cliquez avec le bouton droit sur les rapports Power BI.
2. Sélectionnez Gérer.

   

3. Sélectionnez l'onglet Sources de données.
4. Choisissez le type d'authentification à utiliser lors de la connexion à cette source de données.
5. Entrez les informations d'identification appropriées.

2. Créer un plan pour l'actualisation de la planification

1. Cliquez avec le bouton droit sur les rapports Power BI.
2. Sélectionnez Gérer.
3. Sélectionnez l'onglet Actualisation planifiée.
4. Sélectionnez Nouveau plan d'actualisation planifié.

   

5. Rédigez une description et définissez une heure à laquelle vous souhaitez actualiser votre modèle de données, puis cliquez sur Créer un plan d'actualisation planifié.

   

Découvrez plus d'informations sur Power BI Desktop dans notre guide complet!

3. Utilisez le bouton d'actualisation manuel depuis Accueil dans Power BI Desktop.

C'est assez simple, mais vous pouvez actualiser vos données une seule fois.

1. Ouvrez Power BI Desktop.
2. Chargez le fichier que vous souhaitez actualiser.
3. Cliquez sur le bouton Actualiser du ruban Accueil.

Conclusion

L'actualisation de vos données dans Power BI est une fonctionnalité très utile, notamment la planification d'actualisation. Généralement, les utilisateurs de cet outil utilisent des ensembles de données dynamiques et il n'est pas physiquement possible de les actualiser manuellement.

Avez-vous trouvé les méthodes utiles? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!