Certains utilisateurs de MS Word ont rencontré une erreur indiquant: « Ce n'est pas une action valable pour les notes de bas de page ». Ce problème se pose généralement lorsque vous essayez de supprimer des retours à la ligne superflus, ou l'espacement des paragraphes, entre les notes de bas de page, à la fin des pages du document. Cependant, certains des retours chariot sont des marqueurs de note de bas de page que vous ne pouvez pas supprimer sans effacer la note elle-même. Voici comment vous pouvez supprimer des retours à la ligne et des espaces supplémentaires pour les notes de bas de page sans le message d'erreur.

Afficher les marques de paragraphe

L'un des meilleurs moyens de modifier l'espacement des notes de bas de page consiste à afficher les marques de paragraphe dans Word. Vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton ¶ de l'onglet Accueil de Word. Cela affichera des sauts de paragraphe dans le document. Cela fait, vous pouvez voir les notes de bas de page ci-dessous.

1 Note de bas de page 1¶

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2 Note de bas de page 2¶

¶

3 Note de bas de page 3¶

¶

4 Note de bas de page 4¶

Cela vous donne une vue plus claire des sauts de paragraphe. Si vos marques de note de bas de page sont identiques à celles de l'exemple ci-dessus, supprimez, avec la touche Retour arrière, les symboles de saut de paragraphe situés à la fin des lignes numérotées. Ensuite, les notes de bas de page doivent ressembler davantage à celles indiquées ci-dessous.

1 Note de bas de page 1¶

2 Note de bas de page 2¶

3 Note de bas de page 3¶

Ajuster le retrait et l'espacement des paragraphes

Vous pouvez également constater que vous pouvez corriger l'espacement des notes de bas de page sans supprimer les sauts de paragraphe. Vous pouvez ajuster l'espacement de retrait et de paragraphe pour une note spécifique à partir de la fenêtre Paragraphe. C’est ainsi que les utilisateurs de Word peuvent ajuster avant / après l’espacement des paragraphes pour les notes.

• Tout d'abord, sélectionnez une note de bas de page avec le curseur.
• Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Styles à partir de là.

• Sélectionnez Appliquer les styles et appuyez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.

• Cliquez sur Format > Paragraphe pour ouvrir la fenêtre dans l'instantané ci-dessous.

• Vous pouvez maintenant vérifier les valeurs d’espacement avant et après sur cette fenêtre. Cliquez sur les flèches haut / bas des zones de valeur Avant et Après pour ajuster l'espacement des paragraphes pour la note sélectionnée.
• Vous pouvez également configurer la valeur de l'interligne en cliquant sur les flèches de la boîte de dialogue At.
• Appuyez sur le bouton OK pour appliquer le nouveau formatage.

Configurer une macro qui supprime les retours doubles dans les notes de bas de page

MS Word dispose d'un outil macro pratique qui peut corriger l'erreur « Pas une action valide pour les notes de bas de page ». En tant que tel, vous pouvez configurer une macro qui efface tous les doubles retours des notes de bas de page pour vous. J'ai déjà le code pour une telle macro, que vous pouvez configurer comme suit.

• Tout d'abord, cliquez sur l'onglet Affichage et appuyez sur le bouton Macros.
• Entrez un titre pour la macro dans la zone de texte Nom de la macro et appuyez sur le bouton Créer pour ouvrir la fenêtre Visual Basic Editor.
• Effacez les lignes Sub et End Sub, qui sont autrement incluses dans le code, de manière à ce que la fenêtre de macro soit vide.
• Maintenant, copiez et collez le code suivant dans la fenêtre de macro avec les touches de raccourci Ctrl + C et Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

«Pour nettoyer les retours dans les notes de fin plutôt que dans les notes de bas de page, 'remplacez “Notes” par “Notes” dans la ligne suivante:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Avec Selection.Find

.Text = “^ p ^ p”

.Replacement.Text = “”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Terminer par

Selection.Find.Execute

Sur erreur GoTo TrapTheError

Alors que Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'La ligne suivante peut déclencher une erreur!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Wend

Aller à la fin

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Si ErrorCount <NoteCount Puis Reprendre Suivant

La fin:

End Sub

• Ensuite, cliquez sur Fichier et sélectionnez l’option Fermer et retourner à Microsoft Word.
• Vous devez être en mode Brouillon pour exécuter la macro. Alors cliquez sur l'onglet Affichage et appuyez sur le bouton Brouillon.
• Vous pouvez maintenant cliquer sur Références et afficher les notes. Placez votre curseur tout en haut du volet Notes de Word.
• Sélectionnez l'onglet Affichage, cliquez sur Macros et sélectionnez la macro que vous venez de configurer pour effacer les retours dans les notes de bas de page.
• La macro tissera sa magie lorsque vous appuierez sur le bouton Exécuter.

Effacer toutes les marques de paragraphe vides avec Kutools for Word

Kutools est un add-on qui a une pléthore d’outils pratiques MS Word. L’un de ceux-ci est un bouton Supprimer les paragraphes sur l’onglet Kutools sur lequel vous pouvez appuyer pour effacer toutes les marques de paragraphe vides ou les sauts de ligne manuels d’un document Word. Cet outil peut donc également aider à supprimer les retours de chariot superflus des notes de bas de page. Bien que le module complémentaire coûte 39 €, vous pouvez télécharger un essai gratuit de deux mois à partir de cette page.

C’est ainsi que vous pouvez corriger l’espacement des notes sans l’erreur « Pas une action valable pour les notes de bas de page ». Rappelez-vous simplement que la façon dont vous modifiez les retours à la note de bas de page génère le message d'erreur.