Dans de nombreuses situations, vous ne souhaitez pas que les utilisateurs téléchargent ou exportent des données à partir de Power BI. Beaucoup de gens essaient de trouver cette option dans cet outil mais en vain.

En outre, le problème est assez grave car il s’agit de protéger vos données.

Un utilisateur a ouvert un fil de discussion sur le forum officiel:

Nous sommes sur le point de lancer un tableau de bord Power BI à l'intention des utilisateurs externes et je viens de me rendre compte qu'ils pourront utiliser Analyze dans Excel. Ce n’est pas l’idéal qu’ils puissent utiliser Export, mais le fait que des utilisateurs externes puissent utiliser Analyze in Excel leur donne un accès très limité aux données et signifie que nous ne pourrons pas en savoir plus. Est-ce que quelqu'un sait s'il y a un moyen de désactiver cela?

Par conséquent, l'utilisateur souhaite désactiver l'analyse dans Excel uniquement pour les utilisateurs externes, mais pas pour les utilisateurs internes, car il s'agit d'une fonctionnalité intéressante à utiliser.

Le service Power BI dispose de cette option, mais ce n’est pas si évident à première vue.

Étapes pour désactiver l'analyse dans Excel dans Power BI

1. Allez sur le portail administrateur.
2. Cliquez sur Paramètres du locataire.
3. Désactivez Exporter les données et Autorisez les utilisateurs à utiliser Analyze in Excel avec des jeux de données locaux.

   

Bien que cette méthode résolve le problème, elle désactive une partie de Power BI que le PO envisageait d'utiliser pour les utilisateurs internes. Donc, l'option est beaucoup trop vague pour certaines personnes.

Découvrez ces logiciels de diagramme et d’organigrammes pour Windows 10.

Conclusion

Comme nous l'avons dit au début de cet article, Analyser dans Excel pose un problème très grave en matière de protection des données. De plus, désactiver cette fonction ressemble plus à une solution de contournement qu’à une solution.

Pour de nombreux utilisateurs, il est nécessaire de conserver Analyser dans Excel pour certaines opérations.

Néanmoins, l'option pour désactiver la fonctionnalité est là. Maintenant, Microsoft n’aura plus qu’à le contracter.

Notre méthode était-elle utile? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous!