Microsoft travaille continuellement à l’amélioration de son service Forms. La mise à jour récente de Microsoft Forms apporte un complément Quick Poll pour les utilisateurs Outlook.

La plupart du temps, les utilisateurs doivent obtenir des informations à l'aide d'enquêtes en ligne. Nous utilisons de nombreux outils tiers pour créer des sondages. Souvent, les utilisateurs envoient les liens de sondage par courrier électronique.

Cependant, c’est une tâche fastidieuse lorsque nous devons obtenir des réponses instantanées par courrier électronique. Microsoft a décidé de résoudre ce problème en ajoutant l'option permettant de créer des sondages dans Outlook.

La société a annoncé sur son blog officiel que le service présentait de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Beaucoup d'entre eux ont attiré l'attention des utilisateurs d'Outlook.

De loin, la fonctionnalité la plus populaire est le nouveau complément Quick Poll pour Outlook.com et Outlook. Vous pouvez maintenant créer rapidement un sondage en temps réel en quelques minutes seulement.

L'ajout de questions et d'options est facile avec le nouveau bouton complémentaire Sondage rapide Formulaires - et vous pouvez le faire tout en rédigeant vos courriels.

La meilleure chose à propos de l'utilisation de cette fonctionnalité intégrée est que les destinataires peuvent envoyer leurs réponses dans le courrier électronique. De plus, les résultats du sondage sont instantanément visibles sur la carte de vote.

Étapes pour créer des sondages dans Outlook

1. Installez le complément Quick Poll. Pour ce faire, allez à l'onglet Accueil> Obtenir des compléments> Recherchez Quick Poll.
2. Appuyez sur le bouton Nouveau message pour rédiger un nouveau message électronique> accédez à l'onglet Message> cliquez sur Créer un sondage.
3. Tapez vos questions et ajoutez les options pour vos répondants.
4. Vous pouvez ensuite décider si vous souhaitez que vos répondants choisissent une ou plusieurs réponses en cliquant sur le bouton correspondant.
5. Appuyez sur Insérer pour envoyer votre sondage nouvellement créé.

Le complément Quick Poll pour Outlook est disponible au téléchargement auprès de Microsoft. La liste des nouvelles fonctionnalités ne s'arrête pas là.

Outlook obtient de nouvelles fonctionnalités

Créer un quiz et une branche

Microsoft Forms permet à ses utilisateurs d'utiliser le service pour créer de nouveaux questionnaires directement à partir d'Office.com. En outre, la fonction de création de branches vous aide à gérer efficacement la structure de vos enquêtes.

La ramification élimine essentiellement les distractions pour les répondants du sondage. Microsoft a déjà poussé la fonctionnalité de création de branches pour les utilisateurs d'Office 365.

Recommandation de thème

Beaucoup de gens préfèrent utiliser des thèmes lorsqu'ils ont besoin d'ajouter une touche professionnelle à leurs sondages et enquêtes en ligne. Les répondants aiment les versions personnalisées, ce qui augmente éventuellement le taux de réponse.

Microsoft Forms utilise votre entrée initiale pour recommander des thèmes. La société explique dans un article de blog:

Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer un moyen plus efficace, mais plus rapide, d'ajouter des images d'arrière-plan avec des idées de thèmes. Une fois que vous avez saisi un titre, une icône clignotante apparaît sur le bouton «Thème», indiquant que des images d'arrière-plan sont recommandées pour votre formulaire. Le thème de votre formulaire sera également automatiquement mis à jour pour correspondre au mieux à l'image d'arrière-plan.

Laquelle de ces fonctionnalités aimez-vous le plus? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.