La suite Office 365 est régulièrement mise à jour et Microsoft ajoute de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur et aider les personnes extérieures aux groupes à collaborer plus facilement sur les fichiers. Guess Access est la nouvelle fonctionnalité qui permet aux personnes appartenant à un groupe particulier ou à des non-membres du personnel de participer et de travailler sur les mêmes fichiers.

Microsoft a annoncé sur son blog «Nous déployons la fonctionnalité d’accès invité par étapes. À compter d’aujourd’hui, les propriétaires de groupe peuvent ajouter des invités à un groupe dans Outlook sur le Web. »En outre, la société a précisé que les utilisateurs invités n’avaient pas besoin d’un compte Outlook.com, et qu’il importait peu de savoir quel compte de messagerie ils utilisaient. tant qu'il est lié à Microsoft. Les invités utiliseront les détails fournis lors de la création du compte pour se connecter à des groupes. Après leur ajout, ils recevront d'abord un courrier électronique de bienvenue, puis des messages et des invitations d'agenda d'autres membres du groupe.

«Une fois ajoutés, les invités reçoivent un courrier électronique de bienvenue, ont accès aux fichiers du groupe dans SharePoint Online, commencent à recevoir des courriers électroniques et des invitations d'agenda envoyées au groupe, et peuvent accéder au groupe dans Office sur le Web et à l'application mobile Groupes Outlook. Ils ont également un accès automatique aux pièces jointes en nuage », a ajouté Microsoft.

Office 365 a été lancé le 28 juin 2011, après un test bêta commencé en octobre 2010. Il succède à Microsoft Business Productivity Online Suite et s'adresse aux utilisateurs professionnels. Microsoft propose aux abonnés 60 minutes Skype par mois, de l'espace sur le service de stockage en nuage OneDrive et le possibilité d’utiliser des applications Microsoft Office sous Windows et OS X. Les utilisateurs professionnels ont accès au logiciel Microsoft Office et peuvent choisir l’un des quatre forfaits proposés entre 12 et 35 USD par mois, qui fournissent des services de messagerie électronique et de réseau social.