Le Planificateur de tâches est l’une des applications Windows prédéfinies les plus pratiques car il peut rationaliser votre travail.

L'idée principale de cette application est de déclencher l'exécution de différents scripts et programmes à une heure ou un événement donné.

Il a une bibliothèque où toutes les tâches chargées sont indexées et il les organise en fonction du temps qui doit être fait et de leur importance.

Le système de base de cette application est composé de 2 éléments: les déclencheurs et les actions.

Que devez-vous savoir sur le Planificateur de tâches?

1. Types de déclencheurs
2. Types d'actions
3. Types de conditions de tâche
4. Paramètres de la tâche
5. Contexte de sécurité de la tâche
6. Comment utiliser le planificateur de tâches

1. Types de déclencheurs

La première étape de la création d'une tâche consiste à déterminer la cause de son exécution. Le déclencheur est donc un ensemble de conditions qui, lorsqu'elles sont remplies, démarrent la tâche.

Les déclencheurs se trouvent dans l'onglet Déclencheur des propriétés de la tâche et du menu Créer une tâche. Dans le menu Créer une tâche, vous pouvez créer de nouveaux déclencheurs pour vos besoins.

Il existe deux types de déclencheurs: le déclencheur basé sur le temps et le déclencheur basé sur les événements.

Le déclencheur temporel est utilisé pour les tâches qui démarrent à une heure donnée ou qui commencent périodiquement, en fonction de votre emploi du temps.

Le déclencheur basé sur les événements est utilisé pour les actions commençant à un événement système spécifique.

Par exemple, supposons qu'aujourd'hui, vous souhaitiez récupérer quelques heures de travail et que vous souhaitiez conserver la même productivité, même si vous savez que vous travaillerez plus que d'habitude.

Vous pouvez paramétrer une tâche pour qu'elle soit déclenchée chaque fois que votre ordinateur entre à l'état inactif.

Remarque: si une tâche a plusieurs déclencheurs, elle sera activée si au moins un déclencheur est rempli.

Déclencheurs pour un horaire

Ce type de déclencheur entraîne l'exécution de la tâche après une planification bien déterminée que vous avez configurée. Dans les paramètres de déclenchement, vous pouvez choisir si la tâche sera répétée une fois, quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Cet intervalle de temps est guidé par la date et l'heure de l'ordinateur. Vous pouvez cocher la case Universel pour rendre l'intervalle de temps relatif et le synchroniser avec le temps universel coordonné (UTC).

Cette fonctionnalité vous permet de coordonner plusieurs tâches pour une exécution indépendante dans différents fuseaux horaires.

Le déclencheur ponctuel est le plus facile à configurer. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer le jour et l'heure auxquels vous souhaitez que l'action se déroule.

Le déclencheur quotidien est basé sur un système récurrent et sur la date et l'heure auxquelles vous souhaitez commencer à utiliser ce type de déclencheur.

L'intervalle de 1 génère un programme journalier, l'intervalle de 2 génère un programme tous les deux jours, etc.

Si vous optez pour un déclencheur hebdomadaire, vous devez entrer la date et l'heure auxquelles vous souhaitez démarrer cet horaire, les jours où vous souhaitez avoir lieu et la fréquence de répétition. La récursivité de ce déclencheur est similaire à celle du quotidien.

Pour l'intervalle de 1, la tâche sera répétée chaque semaine, pour l'intervalle de 2, la tâche sera répétée toutes les deux semaines et ainsi de suite.

Le déclencheur mensuel n'a pas beaucoup de différences par rapport aux autres, il vous suffit de sélectionner la semaine et le jour où vous souhaitez activer votre tâche.

Le système de récurrence est le même, la seule différence étant que l’intervalle minimum de répétition est d’un mois.

Déclencheurs pour se connecter

Ce type de déclencheur exécute une action lorsqu'un utilisateur se connecte à l'ordinateur. Il dispose d'une fonctionnalité de personnalisation qui vous permet de définir l'action à exécuter pour tous les utilisateurs ou uniquement pour certains utilisateurs.

Déclencheurs pour l'état de veille

Ce déclencheur détermine l'action à exécuter après l'entrée de l'ordinateur à l'état inactif. Les conditions de déclenchement peuvent être configurées à partir de l'onglet Conditions du menu Créer une tâche ou de la fenêtre Propriétés de la tâche.

Déclencheurs pour un événement

Le déclencheur basé sur les événements détermine l'action à exécuter après la survenue d'un événement. Vous pouvez choisir parmi une liste prédéfinie d'événements, mais vous pouvez également définir un événement spécifique.

Si vous choisissez les paramètres de déclenchement de base, un seul événement du journal d'événements spécifique exécutera la tâche.

Si vous choisissez les paramètres de déclencheur Personnalisé, vous pouvez entrer la requête d'événement XML ou un filtre personnalisé pour les événements pouvant exécuter la tâche.

Déclencheurs sur le verrouillage du poste de travail

Ce type de déclencheur exécute la tâche lorsque l'ordinateur est verrouillé. Vous pouvez configurer à partir des paramètres si cette action sera disponible pour un utilisateur ou pour un utilisateur spécifique. Vous pouvez faire la même chose pour le processus de déverrouillage.

Paramètres avancés des déclencheurs

Retarder la tâche jusqu'à (délai aléatoire)

Cette fonctionnalité vous permet d'insérer un délai entre le moment où la tâche a été déclenchée et le moment où la tâche aura lieu.

Par exemple, si vous avez un déclencheur basé sur l'heure, il est prévu que la tâche sera déclenchée à 15h00 et que vous définissez la tâche Retarder jusqu'à 30 minutes (délai aléatoire), votre tâche sera déclenchée entre 15h00 et 3h00. PM et 15h30.

Répéter la tâche tous les:

Ici, vous pouvez définir un temps de répétition pour votre tâche. Ainsi, une fois la tâche déclenchée, il attendra la durée spécifiée, puis sera à nouveau déclenché. L'ensemble de ce processus se poursuivra jusqu'à la fin de la période allouée.

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2. Types d'actions

L'action est le processus ou une partie du processus qui est exécuté lorsque la tâche est en cours d'exécution. Une tâche peut avoir jusqu'à 32 actions. Chaque action comporte des paramètres qui déterminent la manière dont la tâche est effectuée.

Vous pouvez rechercher et modifier les actions de la tâche à partir de l'onglet Actions du menu Propriétés de la tâche ou de la fenêtre Créer une tâche.

Lorsque la liste contient plusieurs actions, elles sont exécutées de manière consécutive en commençant par l'action du haut de l'onglet Actions et se terminant par l'action du bas de la liste.

Si vous souhaitez modifier l'ordre des actions, il vous suffit de cliquer sur l'action que vous souhaitez déplacer, puis d'utiliser les touches fléchées pour la déplacer au-dessus ou au-dessous.

Action qui active un programme

Ce type d'action est utilisé pour démarrer un programme ou un script.

Dans le menu Paramètres de l'onglet Actions, entrez le nom du script ou du programme que vous souhaitez démarrer.

Si l'une de ces séquences utilise des arguments de ligne de commande, vous pouvez les ajouter, les supprimer et les modifier dans la zone de texte Ajouter des arguments (facultatif).

Le début de (facultatif) est l'endroit où vous pouvez spécifier le répertoire de la ligne de commande qui exécutera votre script ou votre programme.

Cela doit être soit le chemin du programme, soit le fichier de script menant aux fichiers utilisés par le fichier exécutable.

Action qui envoie un e-mail

Cette action est particulièrement utile pour les personnes qui communiquent beaucoup par courrier électronique.

Dans les paramètres de cette action, vous devez entrer votre adresse e-mail, l'adresse e-mail de la personne qui recevra le courrier, le titre de l'e-mail, le message que vous souhaitez envoyer et vous avez également un message. fonctionnalité facultative pour joindre différents fichiers à l'e-mail.

Vous devez également spécifier le serveur SMTP de votre courrier électronique.

Action qui affiche un message

Cette action est plus utilisée comme un rappel car elle affiche un texte avec un titre sur votre écran. Sélectionnez la catégorie Afficher un message dans le menu Actions et tapez le titre et le message du rappel.

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3. Types de conditions de tâche

Les conditions de tâche déterminent si une tâche peut être exécutée après son déclenchement. Les conditions sont optionnelles et leur rôle principal est de vous aider à accomplir une tâche plus précise rapportée à la situation d'exploitation.

Vous pouvez les trouver dans l'onglet Conditions du menu Propriétés de la tâche ou Créer une tâche. Les conditions sont divisées en 3 catégories: conditions de repos, conditions de réseau et conditions de réseau.

Conditions de repos

Avec cette condition, vous ne pouvez exécuter la tâche que si votre ordinateur est inactif pendant un certain temps. Toutes les 15 minutes, le Planificateur de tâches vérifie votre activité pour savoir si votre PC est entré à l'état inactif.

On considère que votre ordinateur est à l'état inactif si l'économiseur d'écran est activé ou si le pourcentage de fonctionnement du processeur et de la mémoire est égal à 0%.

Dès que le planificateur de tâches a détecté que votre ordinateur est à l'état inactif, il commence le compte à rebours de la durée définie.

Si vous revenez à cette heure et continuez votre travail, l'application réinitialisera la tâche.

Vous pouvez également définir la condition de temps sur 0. Dans ce cas, la tâche sera exécutée lorsque l'application détectera que votre ordinateur est entré à l'état inactif.

Si la condition Arrêter si l'ordinateur cesse d'être inactif est activée, la tâche s'arrêtera une fois que l'ordinateur aura quitté l'état inactif. Normalement, cette tâche ne sera exécutée qu'une fois.

Pour exécuter chaque fois que l'ordinateur reste inactif, vous devez vérifier l'état Redémarrer si l'état d'inactivité reprend.

Conditions de puissance

Cette condition est dédiée aux utilisateurs d'ordinateurs portables car elle suit la méthode d'alimentation du périphérique. Alors qu'un ordinateur reçoit un flux d'énergie actuel provenant d'une source, l'ordinateur portable peut fonctionner sur une batterie lorsque vous ne disposez pas d'une source d'alimentation stable.

Avec cette condition, vous pouvez configurer une tâche à exécuter lorsque l'ordinateur est connecté à une source d'énergie stable et continue après l'activation du déclencheur. Vous pouvez également définir une condition.

Vous pouvez également configurer la condition pour ne pas permettre à la tâche de s'exécuter si le périphérique est alimenté par la batterie.

Dans ces conditions, vous pouvez également créer une tâche qui indique à l'ordinateur de démarrer en mode veille et d'exécuter les actions après son déclenchement. Considérez que cela peut arriver pendant les heures de repos et peut créer des problèmes.

Pour éviter cela, assurez-vous que l'appareil est à une distance où il ne peut pas vous déranger ou l'éteindre lorsque vous vous reposez.