Microsoft est connu pour offrir une grande variété d’outils et de services qui facilitent les processus et les événements d’entreprise importants. À présent, le développeur Windows introduit un nouveau moyen de faciliter le travail des personnes orientées métier.

Récemment, Microsoft a annoncé une série de mises à jour et de nouvelles fonctionnalités pour son assistant vocal numérique, Cortana. Calendar.help est l’une des nouvelles fonctionnalités. Cette fonctionnalité n'est pas une fonctionnalité Cortana en soi, mais plutôt un outil qui exploite les fonctionnalités de Cortana pour améliorer la productivité sur le lieu de travail.

Calendar.help accélère le processus de planification des réunions en ignorant complètement la partie peu commode qui nécessite beaucoup de temps mort et une communication en mode commentaires avec vos collègues. Avec la nouvelle fonction Cortana-ready, les réunions sont définies beaucoup plus rapidement.

Maintenant que vous connaissez l'existence de cette fonctionnalité intéressante, vous voudrez probablement savoir comment l'utiliser. En fait, il est très simple de commencer, avec seulement quelques étapes simples à prendre en compte. Tout se fait par courrier électronique, il est donc préférable d'utiliser votre courrier électronique professionnel.

Une fois que vous avez décidé de configurer une réunion, créez simplement un nouveau courrier électronique et définissez Cortana comme CC du courrier électronique. La prochaine étape consiste simplement à écrire les détails de la réunion. L'e-mail contiendra la durée de la réunion et l'endroit où vous souhaitez que la réunion ait lieu. Enfin et surtout, l'heure de début de la réunion doit être incluse. Cortana prendra le relais et veillera à ce que les personnes impliquées soient prévenues et que la réunion soit portée à la connaissance de tous.

Cortana procédera en gardant une ligne de rétroaction constante avec toutes les personnes invitées à la réunion jusqu'à ce que tout le monde s'accorde sur des détails spécifiques. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité immédiatement, vous devez vous inscrire au programme Preview de Microsoft.