L'exploitation d'une entreprise englobe de nombreuses fonctions financières et la facturation en tête de liste. Vous aurez besoin d'un moyen fiable pour gérer toutes les transactions, garder une trace des clients, gérer professionnellement les factures et effectuer des paiements à temps. Au lieu d'externaliser ou de faire appel à un comptable professionnel, vous pouvez gérer ces fonctions avec un logiciel de facturation fiable.

Garder une trace de vos finances est très important car les finances déterminent l'avenir de votre entreprise. Produire des factures professionnelles et dans les délais pour vos clients est non seulement un gage de professionnalisme, mais a également un impact positif.

Le meilleur logiciel de facturation offre une plate-forme unique sur laquelle vous pouvez créer et envoyer des factures, suivre les paiements et gérer les comptes clients. Ils offrent des fonctionnalités de facturation avancées telles que le traitement des paiements, le traitement par lots et les portails des clients. Si vous recherchez des fonctionnalités autres que la facturation, vous pouvez consulter notre article sur les meilleurs logiciels de comptabilité et de finance., nous allons discuter du meilleur logiciel de facturation pour Windows 10.

Meilleur logiciel de facturation et de facturation pour Windows 10

Freshbooks (recommandé)

Freshbooks n'est pas seulement le meilleur logiciel de comptabilité et de finances, il offre également les meilleures fonctionnalités de facturation. Son application mobile possède une interface bleu et blanc propre avec un robinet pratique pour accéder à toutes les fonctionnalités de facturation et de suivi du temps. Le système Freshbooks surveille en permanence l’état de vos factures une fois que vous les avez envoyées. Il vous avertit lorsque le client reçoit et affiche la facture. Un portail client permet également à vos clients de consulter leurs comptes et de payer leurs factures.

Sur le tableau de bord, vous trouverez tous les rapports de factures tels que payés et impayés pour une certaine période. Vous pouvez également afficher les rapports sur les factures indiquant le montant non payé pendant 30, 60, 90 jours ou plus. Les factures sont hautement personnalisables, vous permettant d'ajouter des tâches, des tarifs, des articles et du temps, y compris le coût par article ou par service. Les modèles de facture sont agréables et professionnels et offrent un espace où vous pouvez ajouter votre logo.

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QuickBooks Self-Employed (suggéré)

Ce logiciel est idéal pour tous les types de petites entreprises, les activités en ligne et les entrepreneurs. Il vous offre un système de navigation intuitif et facile à utiliser qui vous aidera à effectuer les tâches nécessaires. Cet outil fonctionne sous Windows, Android, MAC et iOS afin que vous puissiez utiliser tous vos appareils.

Facturer avec QuickBooks Self-Employed est facile, avec de nombreuses options personnalisables. Vous pouvez créer et envoyer des factures PDF même à partir de votre mobile, pas seulement de votre PC. Vous pouvez également activer l'option de paiement en ligne afin d'être payé plus rapidement après l'envoi d'une facture. Nous recommandons vivement cet outil aux personnes travaillant à différents endroits et disposant de plusieurs factures à personnaliser et à envoyer.

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Logiciel de facturation de ma société (suggéré)

Le logiciel de facturation BMSSensus est un excellent outil pour avoir une vision complète de votre entreprise. Vous aurez des tutoriels PDF et vidéo pour ses fonctionnalités et vous commencerez à créer facilement des factures (vous pouvez même y apposer le logo de votre entreprise).

Le logiciel My Company Invoice contient de nombreuses fonctionnalités utiles. Afin de mettre en œuvre de nouvelles idées dans vos plans d’entreprise, le logiciel vous permet de recueillir des données analytiques sur les clients, les magasins, les dépenses, les devises, les entrepôts, etc.

Pour gérer toutes ces informations, le logiciel vous fournit un large éventail de documents: factures, factures pro forma, factures entrantes, reçus, factures étrangères, etc.

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Zoho

Zoho accounting offre l'un des meilleurs systèmes de facturation, propre et facile à utiliser. Le tableau de bord affiche des rapports graphiques indiquant les factures, les ventes et les dépenses impayées et en retard, ainsi que d'autres informations sur la facturation. Ce système en ligne vous permet de gérer vos clients et vos factures sur une plate-forme facile à utiliser, accessible à partir de votre PC ainsi que sur des appareils mobiles. Lorsque vous créez la facture, vous pouvez sélectionner un client dans la liste de contacts ou en ajouter un nouveau. Il en va de même pour les articles, car vous pouvez ajuster les descriptions et les prix sans affecter les informations sauvegardées à l'origine.

Zoho est également livré avec un portail client privé où vos clients peuvent visualiser leurs transactions et leurs factures, ainsi que mettre à jour les informations de leur compte. Vous pouvez associer les comptes des clients aux méthodes de paiement de leur choix, notamment PayPal, Stripe, Authorize.Net, etc. Le système de facturation vous permet d'envoyer jusqu'à 3 rappels à des dates définies, avant ou après la date d'échéance. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque le client ne paie pas par défaut. Zoho génère également des rapports sur les paiements, les taxes, les feuilles de temps, etc.

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Nutcache

Nutcache est l’un des logiciels de facturation les plus prometteurs, facile à apprendre et amusant à utiliser. Lancé en janvier 2013, Nutcache est progressivement devenu l'une des applications de facturation et de suivi du temps les plus fiables du marché. Il vous permet de créer un nombre illimité de factures, d'estimations, de clients et de taxes dans votre propre marque. Il vous donne ensuite la possibilité de convertir un devis en facture et de l'envoyer dans de nombreux formats tels que Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF et CSV. Nutcache propose un essai gratuit de 30 jours, après quoi les abonnements commencent à 5 $ par mois.

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Facture Machine

Comme son nom l’indique, Invoice Machine vise à produire des factures conçues par des professionnels avec le meilleur choix d’options telles que les devises, les taxes, les notes de facturation, les remises, les envois, etc. La machine à facturer adopte une nouvelle approche de la facturation en ligne. Il vous permet de créer de nouvelles factures en un instant, de voir quelles factures ont été envoyées, payées et dues, ainsi que de filtrer vos factures par statut, client ou période.

La machine à facturer a une minuterie de facturation unique qui coche en arrière-plan pendant que vous continuez votre travail. Le système de facturation est idéal pour les indépendants et les entreprises qui recherchent un moyen simple et précis de créer et de gérer des factures. Pour les petites entreprises, le service est gratuit et offre jusqu'à 3 factures par mois. Les moyennes et grandes entreprises doivent s'acquitter d'une taxe à partir de 12 dollars par mois.

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SliQ Facturation

SliQ est un logiciel de facturation intuitif qui vous offre un contrôle total sur la personnalisation de vos factures. Le logiciel est riche en fonctionnalités et vous donne un contrôle total sur la gestion de vos factures, clients, produits et services. Pour les produits et services, le logiciel vous permet de configurer les contrôles de stock, de gérer les commandes et de suivre les prix.

Vous pouvez également spécifier les conditions de paiement, consulter l'historique des paiements et gérer les profils des clients. Vous pouvez choisir parmi les 11 modèles de facture fournis et tous peuvent être personnalisés pour refléter l'ascèse de votre entreprise. Les rapports sont excellents et vous pouvez choisir parmi plus de 20 rapports. Tous vous permettent de spécifier la période de rapport. Les rapports comprennent les rapports de ventes, les rapports de paiements, les rapports de produits et autres.

Obtenir la facturation SliQ

Invoice2go

Invoice2go est un logiciel de facturation riche en fonctionnalités et efficace, hautement personnalisable et facile à utiliser. Sa magie est perceptible lors de l’édition et de la personnalisation de factures. Vous pouvez modifier chaque ligne de la facture, télécharger un logo, entrer des informations sur la société, ajuster le placement de chaque élément, choisir parmi plus de 50 images d'arrière-plan, 20 couleurs et plus de 40 polices de caractères.

Vous pouvez également ajouter jusqu'à trois options de paiement à la facture. Différents rapports peuvent être générés, notamment des rapports chronologiques indiquant le temps dont les clients sont en retard, des rapports de paiement, des rapports de vente et des rapports P & L. Toutefois, le système n'envoie pas automatiquement de notifications par courrier électronique pour informer les clients de la date d'échéance des paiements.

Obtenir Invoice2go

Tipalti

Tipalti fournit l'une des solutions de facturation les plus fiables au monde, automatisant l'ensemble des opérations de paiement des fournisseurs. Tipalti se distingue par le fait qu’il couvre de manière exhaustive toutes les phases du processus de paiement, des décaissements aux paiements, en passant par le contrôle.

Tipalti couvre toutes les facettes du cycle de paiement, y compris la collecte électronique de factures, la sélection de devise, la remise globale des fournisseurs, les décaissements de taxes, les rapprochements de paiements, la communication sur l'état des paiements des bénéficiaires et s'intègre également à l'ERP. Tipalti a récemment dévoilé la reconnaissance optique de caractères en nuage (OCR) dans son module de traitement des factures, un processus qui a permis de réduire le temps de traitement des factures de 80% en automatisant les factures sans contact.

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Conclusion

Le logiciel et les services décrits ci-dessus offrent tous une facturation normalisée. Ainsi, peu importe votre choix, vous obtiendrez des services stellaires. L'utilisation de l'un de ces produits vous permettra de gagner du temps, de vous faire payer plus rapidement et d'ajouter une touche professionnelle à votre entreprise. Vous pourrez également vous consacrer entièrement aux affaires en sachant que vous disposez d'un logiciel de facturation fiable. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier de temps en temps le montant que vous avez payé et passé en charges.

Note de l'éditeur - Cet article a été modifié avec l'ajout d'un nouveau logiciel de facturation que nous considérons parmi les meilleurs pour les utilisateurs de Windows 10.

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