Le logiciel de gestion de flotte (FMS) est une solution logicielle permettant aux entreprises de contrôler le chaos de la maintenance de la flotte afin de réduire les risques et d'économiser du temps et de l'argent.

Les solutions de gestion de flotte offrent souvent des fonctionnalités telles que le suivi GPS, le suivi des remorques, la caméra de tableau de bord, le suivi des reefers et bien plus encore, pour aider les petites et grandes entreprises à contrôler le fonctionnement de leur flotte.

Cela est également utile si vous souhaitez rester en conformité avec ELD, FMCSA et toute autre autorité de réglementation de votre pays.

Alors que le logiciel de gestion de flotte vise à améliorer les performances et à réduire les coûts, certaines entreprises hésitent à investir dans un FMS en raison de contraintes budgétaires, de coûts et de temps et de coûts pour la formation des employés avec une nouvelle solution logicielle.

C’est là que le logiciel gratuit et à source ouverte facilite la mise en contact de votre entreprise avec la technologie moderne sans vous brûler les poches.

, nous examinons le meilleur logiciel gratuit de gestion de flotte pour que votre entreprise reste sur la bonne voie, à temps et conforme aux réglementations locales et fédérales.

Suivez et organisez l’activité de votre flotte avec ces 5 outils

GPSWOX

• Prix - Gratuit / Premium

GPSWOX est un système de localisation par GPS destiné aux petites et grandes entreprises. Il s’agit d’une solution premium basée sur le cloud mais offre un plan de démarrage gratuit que vous pouvez essayer avant de faire l’achat.

Les principales fonctionnalités de GPSWOX comprennent le suivi en temps réel, le changement de notification, l'historique et le rapport, le geofencing, la passerelle mobile et SMS.

Le compte gratuit offre le suivi d'un objet qui est un véhicule, le suivi en temps réel et la fonctionnalité d'application mobile. La réinitialisation des fonctionnalités est répartie entre les plans Lite, Basic, Pro et White Label.

GPSWOX vous permet de suivre en temps réel la localisation de véhicules, de personnes, etc. en utilisant Google Maps, Satellite ou OSM. En outre, vous pouvez également connaître en ligne la vitesse, l'adresse exacte, la consommation d'essence et l'historique de voyage de votre flotte.

GPSWOX vous permet de définir des zones géographiques et vous envoie des alertes instantanées sur votre flotte dès son entrée ou sa sortie de la zone. En cas de vol, l'appareil envoie une alarme SOS et vous permet également de tuer le moteur à distance.

Les rapports de suivi peuvent être exportés dans plusieurs formats, y compris XLS, PDF, CSV, TXT, etc. Le rapport contient des informations telles que le nom du traqueur GPS, les heures de conduite, les escales, la distance parcourue, etc.

GPSWOX est une solution de suivi GPS riche en fonctionnalités pour la gestion de flotte. Le compte gratuit est fortement limité par des fonctionnalités, mais si vous ne pouvez suivre qu'un seul véhicule, cela peut être une bonne solution.

Essayez DPSWOX

FleetVIP

• Prix - Gratuit / Premium

FleetVIP est davantage une solution de maintenance de flotte qu'un logiciel de gestion de flotte. Les principales caractéristiques de FleetVIP comprennent la tenue de journaux de maintenance complets, des alertes de maintenance préventive automatiques et le calcul des dates d'échéance.

La version gratuite du logiciel vous permet de garder trace de 2 véhicules. Si vous avez plus de deux véhicules à gérer et avez besoin de plus de fonctionnalités, regardez la version premium de l'outil.

Une caractéristique unique de FleetVIP réside dans ses véritables échéances de calendrier pour les tâches de maintenance planifiées définies en fonction de la durée d'utilisation du véhicule en kilomètres et en miles.

FleetVIP offre une vérification de la cohérence de la chronologie pour toutes les opérations de maintenance terminées, calcule les échéances pour ajuster les dates d'échéance des opérations de maintenance à venir pour toutes les tâches planifiées en fonction des modèles d'utilisation, effectue le suivi des opérations de maintenance imprévues et non planifiées.

Les fonctions supplémentaires offertes par le logiciel incluent le suivi annuel de la date d'inspection du véhicule, la réduction des vérifications fréquentes du compteur kilométrique, les rapports d'exportation exportés sous forme de feuille de calcul, l'impression de 35 rapports et de centaines de requêtes ad hoc, la tenue d'un journal de maintenance complet, le suivi facile de plusieurs véhicules et la maintenance séparée. bûche.

FleetVIP est compatible avec les ordinateurs Windows exécutant la version 7/8/10, y compris les éditions 32 bits et 64 bits.

Télécharger FleetVIP

Flotte Odoo

• Prix - Gratuit

Odoo propose une suite d'applications commerciales open source et Odoo Fleet en fait partie. Odoo Fleet est une application de gestion de flotte qui offre un compte gratuit avec un nombre illimité d'utilisateurs pour toujours.

Il existe un plan premium évolutif si vous souhaitez davantage de fonctionnalités telles que la personnalisation et le support.

Odoo Fleet vous permet d’ajouter des descriptions détaillées de vos véhicules, notamment la marque et le modèle, le numéro d’immatriculation, le numéro de châssis, le nombre de portes et de sièges, la couleur, etc. pour identifier rapidement chaque véhicule de votre flotte.

Le logiciel peut surveiller la consommation de carburant et faire le suivi du kilométrage en signalant la lecture du compteur kilométrique et en prévoyant les réparations et le service. En outre, il est également livré avec une fonction de maintenance du véhicule offrant un suivi au jour le jour de tous les besoins de maintenance du véhicule.

Si vous avez besoin d'un bon logiciel de planification d'entreprise, ne cherchez pas plus loin que ces 5 solutions.

Le tableau de bord affiche un aperçu de tous les véhicules. Vous pouvez créer plusieurs statuts pour suivre les véhicules commandés, les véhicules debout et les véhicules retirés.

Les rapports et les analyses comprennent un tableau de bord simple et clair affichant des rapports et des graphiques en direct, ainsi que l’enregistrement de tous les coûts liés à votre flotte, avec la possibilité de créer un rapport personnalisé avec des paramètres définis par l’utilisateur.

Du côté des fichiers, Odoo Fleet manque des fonctionnalités de suivi GPS et d’intégration. Odoo Fleet est une solution non-sensée sans restrictions sur la gestion des utilisateurs et des objets.

Essayez Odoo Fleet

Traccar

• Prix - Gratuit / Premium

Traccar est un système de suivi GPS gratuit et open source. En utilisant le logiciel, vous pouvez suivre votre flotte de véhicules en direct sur des cartes ou des images satellite.

En tant que solution open source, Traccar doit être hébergé sur un serveur autogéré. Toutefois, si vous souhaitez que la société fasse le sale boulot, Traccar propose des plans premium pour un hébergement entièrement géré avec un support professionnel.

Traccar prétend prendre en charge plus de 170 protocoles GPS et plus de 1500 modèles de dispositifs de suivi GPS. La liste de tous les appareils pris en charge est disponible sur le site officiel.

L'interface utilisateur moderne fonctionne à la fois avec les appareils de bureau et les appareils mobiles. Vous pouvez utiliser le système sur des appareils Android et iOS à l'aide de l'application native.

Une fonctionnalité intéressante offerte par Traccar est la possibilité de transformer les appareils mobiles en mode de suivi GPS à l'aide d'un ensemble d'applications.

Avec Traccar, vous pouvez visualiser tous les appareils GPS en temps réel et envoyer des alertes par e-mail ou par SMS en cas de conduite imprudente, d'accélération de la vitesse, de ravitaillement en carburant et d'entretien, de géo-protection, etc.

Dans le rapport, Traccar inclut des rapports simples d’historique de localisation, de trajet, de graphique et de résumé. Les rapports peuvent être visualisés directement à partir du tableau de bord du mobile ou de l'application ou exportés vers un fichier Excel pour une analyse détaillée.

Télécharger Traccar

OpenGTS

• Prix - open source gratuit

OpenGTS (Open GPS Tracking System) est un premier projet open source conçu pour fournir un service de suivi GPS basé sur le Web pour une flotte de véhicules.

Le logiciel est actuellement utilisé par 110 pays dans le monde et des milliers de véhicules sont suivis chaque jour.

Le logiciel a été conçu à l’origine pour répondre aux besoins d’une flotte d’entrée de gamme. Cependant, avec le temps, elle s'est développée pour devenir une solution hautement évolutive pouvant être utilisée par les grandes entreprises.

Chaque compte OpenGTS prend en charge plusieurs utilisateurs avec des identifiants de connexion distincts avec un contrôle d'accès. Vous pouvez suivre les appareils GPS de plusieurs fournisseurs simultanément et également trouver la liste des suivis GPS compatibles sur le site Web.

Cependant, les organisations peuvent personnaliser l'outil pour utiliser leurs propres suivis GPS avec une programmation personnalisée.

Les utilisateurs peuvent facilement personnaliser l’interface utilisateur et le service de cartographie. OpenGTS prend en charge OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth et Google Maps.

Les rapports peuvent être générés à l'aide d'un moteur de génération de rapports interne basé sur XML. Le rapport peut afficher en détail les données historiques relatives à un véhicule spécifique ou à l'ensemble d'un parc.

OpenGTS est une puissante solution de gestion de flotte offrant un fort potentiel de personnalisation. Si vous avez une équipe de programmation et recherchez un logiciel de gestion de flotte gratuit, OpenGTS peut être personnalisé pour répondre à vos besoins en ajoutant des fonctionnalités essentielles.

Télécharger OpenGTS

Logiciel de gestion de flotte Premium

Bien que le logiciel de gestion de flotte gratuite soit bon pour toute entreprise, car il ne coûte rien d’utiliser, le plus souvent, les logiciels libres compromettent les fonctionnalités ou manquent de fonctionnalités pour le dire correctement.

Si vous vous sentez déçu par les fonctionnalités offertes par FMS gratuit, consultez ce logiciel de gestion de flotte haut de gamme offrant davantage de fonctionnalités à un prix raisonnable.

La plupart des logiciels de gestion de flotte premium proposent un essai gratuit ou une démonstration afin que vous puissiez essayer le logiciel sans aucun risque.

Samsara

• Prix - Essai gratuit / Premium

Samsara propose un système unifié de gestion de flotte, de sécurité des conducteurs et de conformité. Il s’agit d’un système basé sur un nuage et ne nécessite donc aucune installation sur votre ordinateur.

Les fonctions remarquables offertes par Samsara incluent le suivi GPS, le suivi des remorques, les informations de routage et d’envoi, la surveillance des conteneurs et l’intégration de la caméra dans le tableau de bord.

Il répond aux exigences réglementaires d'ELD et de FMCSA et aide également à contrôler le comportement du conducteur.

Essayez Samsara

MyRouteOnline

• Prix - Gratuit / Premium avec essai gratuit

MyRouteOnline n'est pas une solution de gestion de flotte, mais une solution d'optimisation d'itinéraire. Le logiciel convertit les adresses de route à partir d'une feuille Excel et crée un plan de route optimal pouvant être partagé avec un GPS ou un appareil mobile.

C'est peut-être le docteur étrange de la cartographie d'itinéraire car il peut créer des itinéraires multiples ou uniques à la fois et en fonction de la durée et des paramètres d'arrêt. Vous pouvez également trier l'itinéraire en fonction des paramètres les plus courts, les plus rapides et les plus équilibrés pour trouver la direction la plus rentable et la plus sûre pour votre flotte.

Essayez MyRouteOnline

Conclusion

Que vous possédiez et gériez une flotte de 2 ou 200 véhicules, le logiciel de gestion de flotte vous permet d’en faire plus en moins de temps. Il peut économiser du temps, de l'argent et beaucoup d'heures de travail s'il est bien fait.

Tous les logiciels offrent une version gratuite de sa solution de gestion de flotte. Le problème avec les logiciels libres est que la plupart d’entre eux n’offrent peut-être pas les dernières technologies et standards de l’industrie. Cependant, pour quiconque découvre ce système, il en offre suffisamment pour vous aider à démarrer.

Vous pouvez toujours rechercher des options premium à mesure que votre entreprise se développe. Même à des fins de test, ces solutions gratuites offrent une excellente expérience d'apprentissage sans aucun risque.