L'avènement du stockage en nuage a parfaitement éliminé le stress lié à la gestion de la paperasserie encombrée. Ainsi, les employeurs peuvent gagner du temps tout en améliorant le flux de travail. Donc, si vous cherchez à réduire votre consommation de documents papier et à améliorer votre efficacité, vous êtes au bon endroit. Cet article vous propose six des meilleurs logiciels de gestion de documents parmi lesquels choisir.

Les logiciels de gestion de documents, également appelés systèmes de gestion de documents (DMS), sont des programmes informatiques spécialement conçus pour suivre, rationaliser et gérer les documents et les flux de travail. Leur objectif principal est de réduire la charge de travail et de l'accélérer.

Suivez ce post pour obtenir une vue complète des meilleurs outils disponibles pour la gestion de documents.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de documents pour PC?

eFileCabinet

eFileCabinet est sans doute le principal logiciel de gestion de documents aujourd'hui. Il est conçu pour faciliter le stockage, la récupération et le partage de fichiers Office. Cependant, la fonction du logiciel dépasse la gestion de documents, car elle est également dotée d'outils de comptabilité et de gestion des ressources humaines.

eFileCabinet héberge deux variantes de support: la version de bureau (compatible Windows 10) et la version mobile spécialement conçue pour les appareils mobiles.

Ce logiciel de gestion de documents héberge une fonction appelée «cloud-view», qui permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs fichiers sur le cloud, directement via la plate-forme du logiciel. Grâce à cela, les utilisateurs peuvent facilement visualiser et extraire des fichiers via n’importe quel appareil, à condition que cet appareil soit connecté à Internet.

En outre, eFileCabinet satisfait à toutes les exigences de l’industrie, y compris SEC, HIPAA, FINRA et autres exigences standard.

En outre, le logiciel fonctionne parfaitement avec SecureDrawer, une fonction de partage unique, qui sert de plate-forme de partage de fichiers de bout en bout entre vous et vos clients.Il est capable de s'intégrer de manière transparente à divers logiciels tiers, tels que MS Outlook, eSignature, scanners, imprimantes et plus sécurisés.

Lastl, Le logiciel de gestion de documents eFileCabinet offre des services en ligne et sur site. Le logiciel offre aux nouveaux utilisateurs deux semaines d’essai gratuites, après quoi ils peuvent souscrire à un forfait payant au prix de départ de 15 $.

Télécharger eFileCabinet

• LIRE AUSSI: 5 des meilleurs logiciels de signature électronique pour PC Windows

OpenKM

OpenKM est sans aucun doute l’un des logiciels de gestion de documents les plus populaires du marché. Il s'agit d'un logiciel de gestion hautement polyvalent destiné aux entreprises, conçu pour exécuter des tâches bureautiques, allant de la gestion de documents à l'automatisation des processus en passant par les fonctions administratives.

L'outil est spécialement conçu pour les ordinateurs Windows. Cependant, il est également possible d'y accéder via une foule d'autres systèmes d'exploitation tels que Linux.

Fondamentalement, le logiciel de gestion de documents héberge un ensemble dynamique de modules, qui exécutent toutes les opérations de gestion du logiciel. Certains de ces modules incluent: la facturation électronique, la signature électronique, la cryptographie (pour le cryptage et le décryptage de fichiers), le code à barres, l'archiveur de courrier et bien plus encore.

En outre, la conception flexible du logiciel lui permet de s'intégrer de manière transparente aux outils de bureau pertinents tels qu'AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office, etc. Il dispose également d'un système d'authentification enfichable, qui peut être connecté à des bases de données externes ou à des serveurs tels que SQL, Oracle, MySQL et quelques autres.

À la lumière de ce qui précède, les utilisateurs ont la possibilité de rationaliser l’ensemble de leur flux de travail afin d’améliorer leur efficacité. Ce logiciel de gestion de documents est donc considéré par beaucoup comme davantage un logiciel de gestion de projets qu'un gestionnaire de documents ordinaire.

OpenKM propose deux nouveaux plans aux nouveaux utilisateurs: OpenKM Community et OpenKM Professional. Le premier est disponible gratuitement (avec des fonctionnalités limitées), tandis que le dernier, avec des fonctionnalités plus puissantes, est un plan payant et il est offert sur devis (tarification personnalisée).

Pour obtenir plus d'informations sur le système du logiciel et la configuration requise pour le téléchargement, connectez-vous au site de téléchargement OpenKM.

Télécharger OpenKM