Quel logiciel de comptabilité est le meilleur pour les petites entreprises?

1. Moneyspire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Vague
5. Xero
6. GoDaddy Comptabilité

Nous vivons à une époque de prouesses technologiques et cette influence s'infiltre à travers toutes les couches de la société, même des finances et de la comptabilité. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut soulager énormément les comptables stressés qui craignent de perdre un compte ou de se tromper.

Bien sûr, ce n’est pas inhabituel, c’est quelque chose qui vient plus ou moins avec la description de poste. Cependant, lorsque ceux-ci dépendent énormément de la précision et que les répercussions sont énormes, il est dans l'intérêt de tous que ces tâches soient correctement effectuées du premier coup.

Bien sûr, ce n’est pas inhabituel, c’est quelque chose qui vient plus ou moins avec la description de poste. Cependant, lorsque ceux-ci dépendent énormément de la précision et que les répercussions sont énormes, il est dans l'intérêt de tous que ces tâches soient correctement effectuées du premier coup.

Nouvel âge, nouveaux outils

Les logiciels de comptabilité sont disponibles depuis de nombreuses années, mais avec les progrès de l’espace numérique, les solutions logicielles de comptabilité se sont améliorées et ont évolué. Les petites entreprises qui utilisent Windows comme système d'exploitation peuvent tirer parti des options que nous proposons. Ici, nous examinons les meilleures solutions pour les logiciels de comptabilité basées sur la popularité et l'efficacité.

Les propriétaires et responsables d’entreprises à la recherche de tels logiciels auront la possibilité de voir quels types de programmes les autres entreprises utilisent et les félicitent. Cela étant dit, passons directement à la question et voyons sur quoi les entreprises peuvent compter pour obtenir un support comptable solide du côté logiciel.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises?

1. Moneyspire (recommandé)

Un autre logiciel que nous devons mentionner est Moneyspire. Cette application possède une interface utilisateur conviviale et personnalisable, vous permettant ainsi de personnaliser facilement la taille de la police, les couleurs et tous les autres aspects.

L'application est entièrement compatible avec les autres logiciels financiers. Vous pouvez donc importer facilement des fichiers QIF, QMTF, OFX, QFX et CSV à partir d'autres applications financières. Il est à noter que cette application prend en charge toutes les devises du monde afin qu'elle fonctionne quelle que soit votre région.

Si vous avez tendance à utiliser des devises étrangères, vous serez ravi d'apprendre que Moneyspire peut télécharger les derniers taux de change et même transférer de l'argent entre comptes étrangers. L'application peut fonctionner avec un nombre illimité de comptes et prend en charge les comptes de banque, de carte de crédit, de trésorerie, d'investissement et autres.

Afin de garder un œil sur vos finances, plusieurs types de rappels sont disponibles. Le processus de gestion est assez simple et l'application peut même enregistrer automatiquement des rappels et créer des rappels à partir de transactions.

Moneyspire vous permet de créer un nombre illimité de catégories et de balises afin d’organiser vos finances. Vous pouvez également créer facilement des rapports par balises ou catégories. Bien entendu, l'application prend en charge un nombre illimité de bénéficiaires, vous pouvez donc surveiller de près chaque bénéficiaire et même générer des rapports par bénéficiaire.

Moneyspire dispose d’une assistance en ligne et vous permet de télécharger facilement des transactions grâce aux services Moneyspire Connect et Direct Connect. De plus, vous pouvez facilement payer vos factures en utilisant le service Direct Connect. L'application prend également en charge le cloud en option afin que vous puissiez synchroniser et partager des données entre plusieurs appareils.

Il est à noter que vous pouvez séparer facilement vos finances personnelles et professionnelles et même transférer de l'argent entre votre compte personnel et votre compte professionnel. Si votre sécurité vous préoccupe, sachez que les données financières sont protégées par un cryptage à 128 bits, de sorte que les utilisateurs malveillants ne pourront plus y accéder.

Moneyspire est une excellente application si vous souhaitez gérer les finances de votre maison ou de votre entreprise. Grâce à son interface simple et à ses multiples fonctionnalités, elle est parfaite pour tous les utilisateurs. L'application est disponible sur PC et Mac. Pour les appareils mobiles, la version iOS est disponible, tandis que la version Android va bientôt sortir.

• Obtenez maintenant Moneyspire sur le site officiel (version gratuite disponible)

2. Freshbooks

En ce qui concerne le financement de logiciels, Freshbooks a définitivement la réputation d'être l'une des meilleures solutions sur le marché. De nombreux attributs, tels que son support, sont recommandés par Freshbooks. Freshbooks fournit un excellent support, ce qui signifie que tout problème rencontré par l'utilisateur peut être résolu rapidement afin que le travail puisse continuer de manière efficace.

Les fonctionnalités exceptionnelles rendent Freshbooks évidemment utile et incontournable pour sa popularité

Dès le départ, le prix raisonnable est un facteur important à prendre en compte. En ce qui concerne les fonctionnalités, Freshbooks ne manque pas, avec une liste complète des fonctionnalités disponibles. Une de ses meilleures caractéristiques est sans aucun doute le fait qu’il peut être aussi étendu que l’utilisateur en a besoin. Au sein d’une entreprise, les priorités et les nécessités peuvent changer à mesure qu’elles grandissent.

• Essayez maintenant les fonctionnalités Freshbooks gratuitement

Si vous recherchez quelque chose de plus grand, Freshbook peut devenir le logiciel financier dont vous avez besoin.

Les Freshbooks peuvent également devenir des produits qui répondent à tous les besoins, du plus petit au plus difficile. Il comporte d'excellentes fonctionnalités de suivi et de gestion des dépenses, mais il peut également être amélioré grâce à des modules complémentaires offrant une prise en charge supplémentaire des API et de la gestion des taxes. Cela peut être une chose très utile à avoir sous la main.

En dehors de cela, Freshbooks fournit une longue liste de fonctions disponibles qui aident les utilisateurs à contrôler leurs finances, en commençant par les rapports et le traitement des paiements, en passant par les factures et la facturation dans le cloud.

Freshbooks à propos de Freshbooks

• Il fournit un excellent support pour le travail en équipe, facilitant considérablement la collaboration grâce aux nouveaux outils et options.
• Il répond aux besoins financiers de plusieurs types d’entreprises et peut donc être utilisé à plusieurs fins.
• Les utilisateurs peuvent s’appuyer sur des paramètres contextuels pour garantir une précision maximale.
• Les utilisateurs bénéficient d'une note Une expérience qui rend l'utilisation du logiciel facile et confortable.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro peut être une bonne solution pour les entreprises à la recherche d'un programme lourd pour les ordinateurs de bureau afin de les aider dans leurs finances. Il n'en reste plus beaucoup de ce type et les propriétaires d'entreprise se sentiraient un peu méfiants quant à son efficacité. Cela ne devrait toutefois pas être un problème, car AccountEdge Pro est en mesure de fournir d’excellents avantages en matière de comptabilité pour adoucir les processus et rendre les tâches redoutables précédentes plus durables.

AccountEdge Pro présente tous les avantages d'un outil moderne, mais avec la vaste expérience d'un logiciel des années 90

Le service lui-même est actif depuis très longtemps et AccountEdge Pro était utilisé dès les années 90 alors qu'il fonctionnait sous un autre nom (MYOB). Cependant, les logiciels disponibles aujourd'hui ne sont évidemment pas les mêmes que ceux des années 90, car le développeur a procédé à des mises à niveau massives au fil des ans.

Le logiciel est extrêmement différent aujourd'hui même par rapport à de nouvelles itérations telles que la version 2015 du logiciel. Le fait que les mises à jour soient continuellement appliquées garantit que les dernières fonctionnalités sont parfaitement représentées dans l'ère des solutions logicielles comptables.

Il y a pas mal de fonctionnalités avancées ici, mais cela ne signifie pas que les comptes devront passer des nuits interminables à les apprendre.

Compte sur de nombreuses fonctionnalités différentes, AccountEdge Pro constituerait l’achat idéal pour un grand nombre d’utilisateurs et d’entreprises. Pour commencer, il fournit une aide à la gestion des pistes et améliore l'expérience utilisateur avec une interface très efficace qui renforce ses efforts pour augmenter la productivité. Le logiciel maîtrise à la fois les améliorations du service actif et divers rapports et la gestion des rapports. Par exemple, il comprend une fonctionnalité Web Pay qui renforce l'intégration de l'entreprise dans le support en ligne, mais également un outil de rapport de rentabilité.

Points forts de AccountEdge Pro

• Même s'il offre des fonctionnalités très complexes, il parvient à maintenir leur gestion sous un seuil d'accessibilité agréable pour les utilisateurs. Cela signifie qu'ils ne seront pas virtuellement verrouillés pour ceux qui ne possèdent pas un certain niveau de maîtrise de ces types de fonctionnalités.
• Il comporte des outils très utiles à double entrée qui sont faciles à intégrer et améliorent visiblement les performances comptables grâce à la courbe d'apprentissage simple.
• Il offre un équilibre entre se rendre accessible à l'utilisateur et ne pas se soustraire aux fonctionnalités plus complexes et plus avancées du logiciel de comptabilité.

4. Wave

Il existe de nombreuses solutions logicielles complexes sur le marché, mais lorsqu'il s'agit de gérer des tâches simples et élémentaires, vous pouvez adopter une approche différente. Vous recherchez peut-être une solution logicielle plus simple. Excellant dans les tâches et opérations de base de la situation financière d’une petite entreprise, Wave peut jouer ce rôle et vous enlever de nombreuses fonctions inutiles. Ils ne sont pas inutiles parce qu'ils ne sont pas utiles mais parce qu'ils ne sont pas vraiment utiles à votre métier.

Avoir et utiliser un logiciel de comptabilité offrant bien plus que ce dont vous avez réellement besoin peut être préjudiciable à votre activité pour la simple raison que les comptables pourraient trouver cela déroutant et gênant de travailler avec eux. S'il ne reste que l'essentiel, ils peuvent utiliser ceux-ci au profit de votre entreprise. Et pour ce faire, vous pouvez compter sur Wave, qui est également un service gratuit.

Le terme le plus précis serait freemium, car ce service gratuit inclut également des publicités internes, ce qui peut être un peu gênant pour certains. S’agissant d’une solution «de base», il convient également de noter qu’il s’agit d’un logiciel de comptabilité en ligne, ce qui signifie que les utilisateurs n’auront même pas à s’occuper de l’installation et de la gestion hors ligne des ordinateurs de bureau.

Wave est un bon outil pour garder le contrôle de la situation et rester au top de votre situation financière. Même s’il se limite à l’essentiel des finances, il couvre tous les domaines importants, allant des outils de bilan et de compte rendu des pertes et profits au traitement des factures et des reçus. Il a toutefois quelques problèmes, comme l’absence de tout moyen de suivre les paiements ou les factures. Cela peut être une préoccupation légitime pour certains propriétaires d'entreprise et il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous envisagez de Wave.

De bonnes choses à propos de Wave

• Vous devez toujours payer des frais de paie standard, mais à part cela, Wave est un service gratuit que les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser. Pour cette raison, il est particulièrement intéressant pour les nouvelles startups qui ont déjà beaucoup à faire sans ajouter le coût du logiciel de comptabilité.
• Il s'adresse véritablement aux petites entreprises car il exclut certaines des options les plus complexes fournies avec d'autres logiciels et se concentre sur les éléments essentiels nécessaires dans les espaces de petites entreprises dotés d'un grand choix de fonctionnalités.
• Il est livré avec une excellente interface utilisateur qui le rend extrêmement facile à comprendre et à commencer à l'utiliser pour le bénéfice de l'entreprise.
• Il prend en charge le multidevisage qui peut s'avérer très utile dans certains cas.
• Les écrans de paiement et de transaction sont efficacement représentés dans Wave et constituent l'un de ses meilleurs avantages.

5. Xero

Xero est une solution logicielle qui plaira à beaucoup de gens, surtout s'il s'agit d'utilisateurs issus d'une autre solution logicielle: QuickBooks Online. Il y a beaucoup de similitudes entre les deux, et Xero réussit à fournir à peu près tout ce qui rend les utilisateurs comme l'expérience QuickBooks Online. Les deux ne sont cependant pas identiques, car Xero est fourni avec un lot de nouvelles fonctionnalités à ajouter à celles auxquelles les utilisateurs de QuickBooks sont déjà habitués.

Cela signifie que Xero offre une expérience unique, non seulement aux nouveaux venus, mais également aux utilisateurs de QucikBooks qui souhaitent profiter davantage de leur logiciel de comptabilité. Le besoin de passer à une solution plus robuste pour les logiciels de finance est souvent perçu dans les entreprises, en particulier les petites entreprises ou les startups, en raison de la modification des besoins qu'elles rencontrent en raison de leur statut.

Xero offre une véritable intégration Mac qui fonctionne non pas malgré mais en harmonie avec la nativité Windows

Bien que nous utilisions cette opportunité pour couvrir les meilleures solutions logicielles comptables pour Windows, il est important de noter que certaines entreprises qui passent d'un autre service ou certains comptables en général sont peut-être plus familiarisés avec le système Mac ou plus à l'aise avec celui-ci. L'avantage de Xero est qu'il fournit une véritable intégration d'interface Mac, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent facilement utiliser le module Mac pour établir une connexion native à l'interface utilisateur Apple.

L'un des inconvénients notables de Xero est le fait qu'il ne comporte pas de contacts directs avec des banques américaines, ce qui signifie qu'il peut être nécessaire de configurer manuellement vos coordonnées bancaires. Cependant, étant donné que l’ajout manuel de votre banque au logiciel est une option, le problème de son non-automatisme n’est pas aussi menaçant ni aussi percutant, mais il reste un problème pour certains.

Comme il a été mentionné précédemment, Xero propose une sélection de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser le logiciel pour de nombreuses tâches différentes, allant des bilans et des demandes de remboursement aux rapports financiers, en passant par le rapprochement bancaire et la facturation. Il a même un module intégré pour la paie.

De bonnes choses à propos de Xero

• Son prix est très avantageux, ce qui la place devant de nombreux concurrents de ce point de vue.
• Il comporte des enregistrements de contact redessinés.
• Il est très utile pour un grand nombre de processus, ce qui permet aux utilisateurs de basculer facilement entre la gestion des comptes et les tâches de rapprochement, par exemple.
• En ce qui concerne le suivi des stocks, Xero fait un excellent travail.
• En plus des offres du package de base, l'expérience peut être complètement améliorée et développée au fur et à mesure que les utilisateurs ont accès à des centaines de nouveaux add-ons.

6. Tenue de livres GoDaddy

GoDaddy, qui excelle dans plusieurs domaines d’activité, propose également des services de comptabilité via son logiciel de comptabilité. GoDaddy Bookkeeping n’a d’abord été au départ qu’un site Web répondant aux besoins de base d’une catégorie distincte de nouveaux arrivants et d’indépendants.

L’utilisation initiale du service visait essentiellement à aider ces personnes à calculer leurs dépenses et à voir exactement combien elles auraient à payer en taxes estimées. Le service a pris en compte les dépenses fiscales pour les différents quartiers, ce qui en a fait plus que apprécié et utilisé.

Bien que les débuts aient été modestes, les progrès de GoDaddy Bookkeeping ne peuvent être évités

Au fil des ans, cependant, GoDaddy Bookkeeping a connu une croissance fulgurante et propose désormais un plus grand nombre d’options et de fonctionnalités. Cela le rend idéal pour les nouveaux arrivants et les nouveaux entrepreneurs qui sont au début de leur voyage. L'une des choses qui font que GoDaddy Bookkeeping est vraiment populaire sur le marché est l'intégration de certains des services de magasinage en ligne les plus populaires.

Des sites Web tels qu'Amazon, eBay ou Etsy sont des fonctionnalités d'intégration pour le logiciel de comptabilité GoDaddy, ce qui rend extrêmement simple et pratique la liaison instantanée des ventes depuis ces plates-formes directement sur le logiciel de comptabilité.

Cela fait un moment que le logiciel n'a pas connu d'ajouts ou de changements significatifs, mais ce qu'il a déjà plaira à coup sûr. En comparaison avec certaines autres options de logiciel de comptabilité, cela peut sembler un peu fade, mais un deuxième coup d'œil plus approfondi pourrait vous prouver le contraire.

De bonnes choses à propos de la comptabilité GoDaddy

• Il est livré avec l'un des meilleurs prix sur le marché, ce qui en fait une option très attrayante.
• Il présente l'intégration mentionnée précédemment avec certaines des plus grandes plates-formes de vente en ligne disponibles telles qu'Amazon, eBay, Etsy mais aussi PayPal. Cela signifie que les utilisateurs peuvent en tirer parti et lier facilement les ventes de ces plates-formes pour un rapport plus précis.
• Il fait du bon travail en matière de facturation.
• Bien qu'il ait pu placer la barre plus haut dans cet aspect, il fournit les exigences de base pour le suivi du temps.
• La capacité à estimer les taxes trimestrielles reste un atout majeur.