Le rapprochement manuel est une méthode qui a fait ses preuves et plus de la moitié des entreprises américaines adoptent toujours l’approche manuelle en matière de rapprochement. Cependant, cette méthode est sujette aux erreurs humaines.

Le rapprochement automatisé de vos comptes bancaires peut prendre l'une des tâches les plus fastidieuses du service de comptabilité et le rendre plus rapide et efficace.

Mais toutes les entreprises ne sont pas encore prêtes à faire le changement. La raison principale en est le coût du nouveau système automatisé et le temps nécessaire pour former les employés à se familiariser avec la nouvelle technologie.

Les raisons sont valables, chaque entreprise ayant ses propres besoins et aucun logiciel ne pouvant répondre aux besoins de chaque entreprise.

Une façon de savoir si votre entreprise a besoin d'un logiciel de rapprochement consiste à commencer par évaluer ses besoins afin de comprendre en quoi l'automatisation peut être utile.

Une fois cela fait, évaluez les options logicielles disponibles, puis concentrez-vous sur la partie formation au début du déploiement du nouveau système automatisé.

Il existe de nombreux logiciels de rapprochement automatisé disponibles sur le marché aujourd'hui. Alors, que devriez-vous choisir pour votre entreprise? Si vous avez du mal à choisir vos logiciels, nous pouvons vous aider.

vous aidera à trouver la meilleure solution logicielle de rapprochement automatisé pour moderniser les fonctions financières et comptables afin d’accroître la productivité.

• Lisez également: 5 logiciels d'automatisation de l'agenda pour planifier et planifier des réunions de travail

Meilleur logiciel de rapprochement automatisé en 2019

Rapprochements de compte BlackLine

Le logiciel de rapprochement de compte automatisé de BlackLine vous permet de normaliser, de contrôler et de rationaliser le processus de rapprochement. Il s’agit d’une solution basée sur le cloud qui fournit une interface intuitive pour la réconciliation des comptes.

Le processus de rapprochement des comptes comprend des modèles, des approbations et des examens standardisés, ainsi que des liens vers des procédures et des règles, ainsi que des workflows pour la préparation. L'option d'intégration vous permet de stocker des documents de support sur le cloud.

Cela réduit le risque d'erreur humaine dans un tableur manuel sur papier en maintenant une séparation correcte des tâches. Cela inclut également l'ajout automatique de nouveaux comptes ERP et la création d'une post-certification pour une transparence sans précédent dans le processus comptable.

Les utilisateurs peuvent voir les détails du rapprochement des comptes, ajouter des champs de texte et télécharger la documentation de support. Le tableau de bord indique l'état d'achèvement du rapprochement des comptes pour un aperçu rapide.

BlackLine Reconciliation est un excellent produit de rapprochement facile à déployer et à apprendre. Cependant, une meilleure documentation utilisateur peut rendre le logiciel plus convivial.

Obtenez le logiciel de réconciliation BlackLine

• Lisez également: 4 meilleurs outils de migration de messagerie pour changer de client de messagerie en toute sécurité

Solutions de réconciliation ReconArt

ReconArt propose une solution logicielle de réconciliation et une suite de gestion. Il s’agit d’une solution en nuage qui aide à rationaliser votre processus de rapprochement des finances et de la comptabilité, en augmentant le flux de travail et la productivité.

La solution ReconArt est fournie avec des outils qui offrent des fonctionnalités puissantes pour fonctionner avec de nouveaux niveaux d'efficacité. Vous pouvez automatiser des scénarios de routine et de volume élevé.

Les autres avantages de la solution ReconArt Reconciliation incluent la possibilité de récupérer et de rediriger la bande passante de l’équipe, de réduire le délai d’exécution des fenêtres, d’accroître la précision et de réduire les risques.

La planification est l’un des éléments essentiels du logiciel. Il vous permet de planifier des activités et des actions à l'aide d'un calendrier simple à utiliser. Il peut également automatiser le processus d'importation, de mappage et d'enrichissement des données, automatiser l'exécution, allouer des codes pour le statut de rapprochement automatisé, ajouter des exceptions d'éléments, envoyer des alertes et des notifications et extraire des données, Le logiciel ReconArt Reconciliation est une solution facile à utiliser, hautement performante et dotée de la souplesse nécessaire pour évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise.

Obtenir le logiciel de réconciliation ReconAet

• Lisez également: 5 logiciels AML utiles que chaque comptable doit utiliser en 2019

Xero

Xero est une solution de gestion de compte en nuage idéale pour les startups et les petites et moyennes entreprises (PME). Cette solution pourrait également être utilisée sur les smartphones utilisant l'application ou via un client Web.

Xero est plus qu'un simple logiciel de rapprochement automatisé; Il offre les outils nécessaires pour traiter les factures et les devis, gérer l'inventaire, les commandes d'achat, les factures et les dépenses, ainsi que l'intégration d'applications tierces pour importer des données à partir de vos autres solutions de gestion.

Vous pouvez personnaliser l'expérience Xero en l'intégrant à un logiciel spécialisé pour votre entreprise à l'aide de services tels que PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace et plus encore, pour le point de vente, le suivi du temps, le commerce électronique, etc.

Le tableau de bord en ligne vous permet de surveiller les flux de trésorerie à l'aide de tableaux et de graphiques, de personnaliser des rapports, d'afficher des détails sur vos comptes bancaires et vos cartes de crédit, de suivre les factures en attente, de surveiller vos ventes et certaines parties de votre entreprise.

Pour le processus de rapprochement, Xero importe automatiquement les transactions bancaires chaque jour ouvrable, configurez des règles pour faire correspondre automatiquement les transactions bancaires aux factures, créez des routines, regroupez des transactions similaires et faites-les correspondre en une fois, etc.

Avec Xero, vous pouvez ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour protéger les informations sensibles, suivre le temps et les dépenses d'un projet, créer et vérifier des éléments d'inventaire, payer des factures et gérer une paie illimitée dans les 50 États utilisant Gusto.

Xero n'est pas simplement un logiciel de rapprochement automatisé, il s'agit également d'une solution de gestion des comptes et des finances plus facile à utiliser, plus rapide dans le traitement des tâches et fiable.

Obtenez Xero

• Lisez aussi: 5 logiciels de comptabilité en nuage gratuits pour garder vos livres à jour à la volée

Rapprochement des relevés

Statement Reconciliation est une solution logicielle de rapprochement automatisée basée sur le cloud qui est également disponible pour les ordinateurs Windows. C'est une solution idéale pour les startups, les PME, les agences et les entreprises.

Le rapprochement des relevés est doté d'outils permettant de garder trace des notes de crédit, des frais de paiement, des erreurs de comptabilisation et d'envoyer des notifications et des alertes offrant une approche proactive des flux de trésorerie.

Si un autre logiciel de conciliation vous oblige à télécharger un document de fournisseur, Statement Reconciliation va encore plus loin et permet aux fournisseurs d’accéder à leur propre relevé et de le rapprocher, d’afficher le statut des factures et de laisser des commentaires à l’aide du portail en ligne.

Le logiciel réconcilie les relevés par entreprise et fournisseur en utilisant la date de facturation, le numéro, le montant et les informations relatives à la devise. Vous pouvez également l'utiliser avec plusieurs sociétés et fournisseurs dans le cas où le fournisseur aurait plusieurs comptes sur votre système.

Le rapprochement des instructions utilise une liste de contrôle de règles pour réconcilier l'instruction et attribuer un statut général à l'instruction et à chaque ligne. Une partie du statut et de son objectif sont énumérés ci-dessous.

• L'état Entièrement correspond signifie que le logiciel n'a trouvé aucune entrée dupliquée.
• La correspondance complète avec les incohérences de données indique la bonne instruction, mais certaines lignes présentent des incohérences dans les données.
• L'élément impayé manquant dans le relevé signifie que les factures impayées de votre grand livre ne sont pas citées dans un relevé par ailleurs parfaitement adapté.

Statement Reconciliation propose une démonstration en direct montrant le fonctionnement du processus de rapprochement et de ses fonctionnalités sur demande. Vous pouvez demander la démo sur le site officiel.

Obtenir un rapprochement des relevés

• Lisez aussi: 5 logiciels CRM automatisés que chaque entreprise devrait utiliser

Bank Rec (logiciel de trésorerie)

Bank Rec est un logiciel de rapprochement automatisé que vous pouvez télécharger et installer sur votre ordinateur. Il vous permet d'effectuer une correspondance automatique à grande vitesse avec leurs règles prédéfinies.

Bank Rec utilise le moteur de correspondance automatique des transactions pour faire correspondre les enregistrements de banque aux enregistrements internes. Vous pouvez sélectionner des règles de correspondance, telles que question par question, vérification pour vérification et définie par l'utilisateur, pour chaque compte.

L’assistant de rapprochement offre des rapports de rapprochement conformes à la loi Sarbanes-Oxley 404. Il peut également générer des rapports de rapprochement sensibles aux périodes qui incluent des rapports historiques avec tous les détails nécessaires. Les rapports peuvent également être exportés vers Excel.

À l'aide du rapport sur les exceptions, vous pouvez identifier la raison pour laquelle un enregistrement ne correspond pas à votre grand livre avec un ensemble de règles prédéfinies. En outre, vous pouvez suivre les éléments sans correspondance et résoudre le problème en faisant correspondre les exceptions à l'aide de la fenêtre de correspondance Point and Click.

Bank Rec utilise les classes de type comme attribut lors de la correspondance pour obtenir le taux de correspondance le plus élevé possible. Vous pouvez importer des fichiers Excel et CSV ou simplement les copier et les coller pour faciliter les importations. Il prend également en charge les fichiers BAI, l’insertion SQL et l’intégration QuickBooks.

Bank Rec est un logiciel de rapprochement automatisé hors ligne qui peut libérer vos employés de la tâche fastidieuse de rapprochement manuel et les amener à se concentrer sur les exceptions.

Télécharger Bank Rec

Conclusion

Le logiciel de rapprochement automatisé peut vous aider avec des facteurs tels que la disponibilité des données, différents formats de données, le manque de transparence du processus, les problèmes de correspondance des données et la complexité des données, qui créent souvent des problèmes lors de la correspondance transactionnelle, qui est la partie la plus ardue du processus de rapprochement..

Le processus de rapprochement ne sera peut-être jamais entièrement automatisé, mais ce logiciel de rapprochement vous aidera certainement à augmenter le flux de travail et à rendre votre personnel plus efficace en évitant moins les erreurs humaines.

L'automatisation du rapprochement peut ne pas être parfaite et nécessite toujours des ressources humaines pour la gestion des exceptions. Toutefois, cela peut avoir une incidence considérable sur votre flux de travail en fonction de votre entreprise et aider votre personnel à être plus productif.

Consultez nos recommandations pour le meilleur logiciel de rapprochement automatisé et demandez à la société de lui faire une démonstration afin de déterminer si elle peut vous aider à mieux gérer votre entreprise.