5 logiciel de comptabilité en nuage gratuit pour garder vos livres à jour à la volée

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Anonim

La comptabilité en nuage est un service en ligne que vous pouvez utiliser pour obtenir des rapports en temps réel, ainsi qu'une visibilité dans votre entreprise.

Cela diffère de la comptabilité traditionnelle car il est flexible, vous pouvez accéder à vos données comptables depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil au lieu des ordinateurs sur site, et les informations sont mises à jour automatiquement pour un reporting financier en temps réel.

Par conséquent, contrairement aux méthodes manuelles ou traditionnelles permettant de garder vos livres à jour, la comptabilité en nuage garantit la précision des soldes de vos comptes, en réduisant le nombre d'erreurs de saisie des données et en permettant de gérer davantage de transactions et de devises.

Le logiciel de comptabilité en nuage intervient donc pour que la comptabilité en nuage se réalise, et avec succès.

Le logiciel est hébergé sur des serveurs distants et les données comptables sont envoyées dans le cloud pour traitement, puis renvoyées à vous, l'utilisateur.

Toutes les applications et fonctions sont réalisées hors site, par rapport à la comptabilité traditionnelle effectuée sur votre bureau, et le logiciel est accessible à distance, sans installation ni maintenance.

Les membres de votre équipe peuvent également accéder aux mêmes données et logiciels de comptabilité, où qu’ils se trouvent. En outre, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous ne devez pas engager de coûts supplémentaires pour la maintenance et le contrôle ou la gestion des licences.

Il est sécurisé et inclut des options de partage. De plus, vous pouvez accéder à vos données de comptabilité, même lorsque d’autres serveurs sont en panne, car celles-ci sont hébergées sur un nuage.

Un bon logiciel de comptabilité en nuage gratuit offrira des fonctions telles que la création de rapports, l’inventaire, la facturation, la paie, la taxe de vente, le calcul du coût des tâches, le suivi des immobilisations, les opérations bancaires et autres fonctions de comptabilité de base.

Voici nos meilleurs choix pour le meilleur logiciel de comptabilité en nuage gratuit pour 2017.

Meilleurs outils de comptabilité en nuage gratuits pour les PC Windows

  1. Pandle
  2. Zipbooks
  3. Brightbook
  4. Vague
  5. SlickPie

1. Pandle

Si vous voulez un logiciel de comptabilité en nuage gratuit qui dure jusqu'à la fin des temps, Pandle est votre meilleur choix, car il est gratuit pour toujours!

Simple, intuitif, facile à utiliser et très sophistiqué, il permet aux propriétaires de petites entreprises de devenir de brillants comptables.

Comme mentionné, il est totalement gratuit, sans démos ni périodes d’essai. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer un compte gratuit et de commencer à utiliser le logiciel pour saisir vos transactions.

Ce logiciel est conçu pour vous faire gagner du temps grâce à des fonctionnalités telles que les flux bancaires automatisés qui extraient automatiquement les transactions de vos comptes et de vos cartes de crédit avant de les catégoriser, de créer et d'envoyer des factures à partir de modèles premium, de convertir rapidement des devis en factures en cas de besoin et de contrôler l'accès aux fonctions. en fonction de la pertinence des rôles des employés, de la gestion complète de la TVA avec la prise en charge de la comptabilité de caisse et du FRS, des prévisions de flux de trésorerie, du contrôle des devises multiples et de l'accès à vos comptes à partir de l'application mobile.

Les autres fonctionnalités comprennent un centre d’aide interactif contenant des guides et des vidéos, une section FAQ pour toutes vos requêtes, des sauvegardes quotidiennes, des modifications de transactions en bloc, des estimations d’impôt et des rappels, ainsi que le cryptage des données avec SSL 128 bits, à l’instar de ce que les banques utilisent pour leurs données. chiffrement.

Obtenez Pandle

2. Zipbooks

Avec ce logiciel de comptabilité en nuage gratuit, vous pouvez effectuer toute votre facturation en ligne, votre comptabilité et votre suivi du temps en ligne avec moins de tracas que le système de comptabilité traditionnel.

Dirigez votre entreprise au même endroit, avec l'assurance de la sécurité de vos données en ligne, libérez-vous des coûts cachés, des frais mensuels liés aux licences et aux mises à jour, et sachez que vos processus comptables sont triés.

Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte, de vous connecter avec votre nom et votre adresse de messagerie, puis de laisser ZipBooks organiser vos informations de facturation et de client, le tout en ligne.

Créez et envoyez des factures, automatisez les factures récurrentes, marquez les paiements, stockez les reçus et catégorisez les dépenses, collaborez avec les employés, les sous-traitants, les comptables lors de la gestion des rapports et de la facturation, ainsi que des transactions de marquage à l'aide de la fonction de marquage dynamique.

Plus de bureaux encombrés et en désordre ou des dossiers volumineux avec une paperasse sans fin, plus de payer quelqu'un pour faire la comptabilité quand vous pouvez le faire en ligne.

Vos informations sont protégées par un cryptage 256 bits, ce qui est plus sûr que le stockage de données localement. Vous économisez du temps et de l’argent, car c’est absolument 100% gratuit.

Obtenir des ZipBooks

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3. Brightbook

Comme son nom l'indique, il s'agit d'un logiciel de comptabilité en nuage gratuit, intuitif et facile à utiliser. Il peut être utilisé à la fois par les professionnels et les entreprises.

Il est basé sur le Web, sécurisé, illimité pour une utilisation continue, et vous n’avez besoin d’aucune expérience en comptabilité pour exploiter et conserver vos livres de compte. Tous les travailleurs, qu'ils soient pigistes, entrepreneurs, petites entreprises ou particuliers qui souhaitent contrôler leurs finances, peuvent l'utiliser et passer moins de temps à la comptabilité.

Etre sur le cloud offre des avantages tels qu'un accès à distance facile aux données de votre compte depuis n'importe quel appareil ou lieu, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. Vous pouvez également surveiller et suivre les progrès en temps réel, créer et envoyer des factures illimitées avec un rappel en attente pour suivre vos factures, enregistrer un nombre illimité de factures et de paiements reçus, exporter des données, et vous pouvez avoir autant d'utilisateurs par compte que vous le souhaitez.

Profitez de la liberté de disposer de moins de fonctions sur un logiciel de comptabilité, ce qui simplifie la comptabilité.

Tout ce que vous avez à faire pour commencer est de créer un compte Brightbook gratuit, de vous connecter avec vos informations de connexion, d’accéder à Paramètres du compte, de télécharger votre logo, puis de saisir les informations relatives à votre entreprise et à vos clients, et vous êtes prêt.

Brightbook vous donne un aperçu instantané de l’argent que vous devez ou qui vous est dû et de vos flux de trésorerie. Vous pouvez également importer des relevés bancaires, suivre et rapprocher des transactions avec des sauvegardes quotidiennes, sur une plateforme en ligne sécurisée.

Vous pouvez également configurer plusieurs sociétés sur Brightbook et facturer des clients dans n'importe quelle devise, le logiciel le convertissant automatiquement dans la devise de votre pays d'origine.

Obtenez Brightbook

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4. Wave

Il s’agit de l’un des meilleurs logiciels de comptabilité en nuage et ressources en ligne gratuits pour les petites entreprises.

Certains des avantages dont vous pouvez bénéficier grâce à Wave incluent une image professionnelle, des paiements plus rapides, une meilleure organisation de vos transactions et de vos livres de compte, un traitement simple de la paie avec une exactitude garantie, et cela est 100% gratuit.

Vous pouvez utiliser gratuitement les outils de facturation, de comptabilité, de numérisation des reçus, de paie et autres, sans limite ni frais, aussi longtemps que vous le souhaitez.

Les fonctionnalités incluent une prise en charge du chat en direct pour toutes vos requêtes avec une prise en charge du courrier électronique pour tous les logiciels. Vos données de comptabilité sont également totalement sécurisées avec le cryptage SSL 256 bits de Wave, ainsi que la protection physique des serveurs afin que vous sachiez que vous pouvez mieux dormir avec une telle assurance.

Wave ne va nulle part de sitôt, vos données sont donc en sécurité le plus longtemps possible. Vous n'avez également pas besoin d'installer de logiciel car il est 100% Web, mais vous avez besoin d'une connexion Internet et d'un navigateur.

Il est facile, intuitif et peut être utilisé par n’importe qui, pas seulement par les comptables, et vous pouvez commencer en quelques secondes dès votre inscription.

La plate-forme est organisée, personnalise instantanément le logiciel, vous évitant ainsi toute configuration technique. De plus, vous pouvez travailler à partir de tout ordinateur ou appareil, à tout moment.

Les autres fonctionnalités comprennent un logiciel de comptabilité en partie double, des rapports automatiques, une collaboration simple et instantanée avec d'autres personnes de confiance pour gérer vos livres avec un accès contrôlé.

Regroupez tous vos besoins en matière de facturation, de numérisation des reçus, de gestion de la paie et d'autres tâches comptables en un seul endroit sur le cloud avec un logiciel de comptabilité cloud professionnel, personnalisable, facile à utiliser, illimité et gratuit.

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5. SlickPie

La comptabilité ou la comptabilité ne doit pas être une tâche ennuyeuse. C'est pourquoi SlickPie, un logiciel de comptabilité en nuage gratuit a été conçu pour rendre la comptabilité agréable.

Les fonctions incluent la saisie automatique des données de ticket, la facturation, la fonction multidevises, les flux bancaires en direct, les rapports financiers et bien plus encore.

Conçu pour les petites entreprises modernes, il comporte un MagicBot unique, qui automatise la saisie des données de réception, vous permettant de mieux gérer votre entreprise et rationalisant automatiquement la comptabilité en extrayant les informations des reçus et en les convertissant en données numériques.

Profitez de l’avantage de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour la comptabilité d’entreprise au même endroit, avec une plate-forme délicieusement simple et facile à utiliser, en plus de la gestion de votre entreprise où que vous soyez, où que vous soyez.

Transformez votre entreprise avec des transactions automatisées et des rappels de paiement automatiques pour que vous puissiez être payé plus rapidement.

Parmi les autres fonctionnalités, citons PayPal, traitement des cartes de crédit et des cartes de crédit, la gestion des devis et des factures, le suivi des dépenses et des taxes, les rapprochements bancaires, la sécurité de niveau bancaire et les rapports financiers, entre autres.

Obtenez SlickPie

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Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de comptabilité en nuage pour votre usage personnel ou professionnel?

Chacun de ces outils logiciels de comptabilité en nuage gratuits est livré avec des fonctionnalités distinctes, mais ils ont tous quelques points communs, notamment:

  • Interface conviviale par rapport au logiciel de comptabilité traditionnel.
  • Abonnement gratuit et longévité
  • Langage comptable simple
  • Facilité d'utilisation pour les comptables et les non-comptables
  • Conçu pour le mobile afin que vous puissiez y accéder depuis votre smartphone ou votre tablette
  • Pages interactives et tableaux de bord

Si vous souhaitez savoir quel logiciel de comptabilité en nuage gratuit vous convient ou convient à votre entreprise, il est possible que vous n'en trouviez pas un qui corresponde exactement à vos spécifications, mais vous pouvez le savoir à partir de l'interface du logiciel, de la navigation, des capacités d'importation de vos données, de la tenue des livres. tâches, support pour l’accès aux données, la taille de votre équipe, ainsi que le caractère personnalisable et évolutif du logiciel.

Le support utilisateur est également important car vous pouvez avoir des questions ou résoudre des problèmes, vous avez donc besoin d'aide.

Est-ce que l'un de ces cinq logiciels de comptabilité cloud gratuits répond à vos besoins? Dites-nous lequel vous aimez le plus ou, si vous en avez déjà utilisé un autre, partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.

5 logiciel de comptabilité en nuage gratuit pour garder vos livres à jour à la volée