La gestion du temps libre de vos employés est un travail difficile, surtout si vous possédez une grande entreprise de plus de 50 employés. Il est extrêmement important de coordonner efficacement le temps de travail de vos employés afin de ne pas vous retrouver en sous-personnel lors de journées bien remplies. Si un service particulier de votre entreprise est mal géré, les conséquences pourraient être dévastatrices pour votre entreprise, car la confiance de vos clients en serait également affectée.

Si vous possédez une grande entreprise, la gestion de votre effectif dispersé sera une tâche encore plus ardue et, avec l’augmentation du nombre d’employés, la planification de votre temps libre devient cruciale. Dans cette situation, vous voulez vous assurer que toutes les personnes impliquées dans l'entreprise - des membres du personnel à la branche exécutive - sont informées des plans de planification bien avant les vacances.

Gérer efficacement ce secteur de votre entreprise évitera tout malentendu entre vos employés et vous offrira également un moyen simple de vous assurer que vous êtes à la hauteur du service de votre entreprise.

Heureusement, il existe une bonne gamme d'options logicielles spécialisées disponibles sur le marché qui vous permettent de simplifier le processus de planification du temps libre des employés.

L'utilisation de ce type de logiciel vous permet de toujours rester informé de l'état actuel de votre main-d'œuvre, de gérer vos horaires, les heures supplémentaires, la conformité de la main-d'œuvre et les congés.

Quels sont les meilleurs logiciels de congés à utiliser en 2019?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn est une excellente option logicielle qui vous permet de gérer facilement tous les aspects du temps et des présences de vos employés. Vous pouvez suivre votre effectif à partir d'un tableau de bord centralisé, ce qui vous permet d'éviter les erreurs salariales brutes et la nécessité de vérifier à nouveau.

Ce logiciel vous permet de suivre tous les besoins en matière de conformité de la main-d'œuvre en utilisant sa bibliothèque de règles de paie intégrée, qui peut également automatiser l'application de la politique. Cela vous permet de ne pas vous soucier de la vérification constante de la conformité et de vous concentrer sur les tâches les plus importantes de votre entreprise.

En utilisant ReplicOn, vous obtenez un contrôle total sur les jours de congé et les horaires de travail de vos employés. Vous pouvez également ajouter des ajustements en temps réel, des notes, des images, etc. Cette fonctionnalité permet de garder tous vos horaires organisés dans un seul consultable et facile à comprendre.

Certaines des meilleures fonctionnalités de ReplicOn incluent:

• Gérez la masse salariale par types d’employés - à temps plein, à temps partiel, toutes les heures, sous-traitants, employés distants, etc.
• Bibliothèque de conformité globale - vous permet de vous conformer facilement à toutes les règles et réglementations
• Personnaliser la disponibilité des employés et créer un large éventail d'horaires
• Mise à jour instantanée du temps des employés - met à jour automatiquement les temps des employés
• Punch In / Out - fonctionnalité qui vous permet de garder trace de vos employés au début et à la fin de la journée
• Pauses repas et arrondis - calcule tous les freins des repas et arrondit les heures automatiquement
• Homologations intelligentes - l'homologation automatique des freins peut être personnalisée pour répondre aux besoins de votre entreprise
• Suivi d'activité - vous permet de voir des données en temps réel sur l'activité de vos employés

Ce logiciel contient également un ensemble de fonctionnalités spécialement conçues pour la gestion des absences de vos employés: congés en libre-service, disponibilité des employés et approbations intelligentes.