Bien que Microsoft Office soit l’industrie de la productivité bureautique et le standard de l’industrie en termes d’applications intégrées, de feuilles de calcul, de traitement de texte, de présentations, de courrier électronique et de gestion de bases de données, il n’est pas le meilleur choix pour tous les utilisateurs, particuliers ou professionnels.

Certaines personnes pensent que le coût annuel de 70 $ pour une licence de logement pour un utilisateur unique ou le coût mensuel de 8, 25 $ par employé pour les entreprises est trop élevé. D'autres veulent simplement des fonctionnalités de publication assistée par ordinateur plus puissantes et une meilleure collaboration que Microsoft Office n'offre donc d'autres solutions.

Quelle que soit la raison, sachez que le développement logiciel récent a donné lieu à une multitude de suites bureautiques riches en fonctionnalités qui échappent à la bannière Microsoft, mais offrent des fonctionnalités similaires et vont même au-delà de l'édition de base. Surtout, certaines de ces alternatives Microsoft sont disponibles dans des applications de productivité bureautique gratuites et à code source ouvert. Les outils de productivité bureautique Open Source ont nourri l’art de la perfection au cours des dernières années. Le choix d’un logiciel libre par rapport à un programme propriétaire coûteux ne signifie donc pas que vous compromettez la qualité.

Vous constaterez également que la plupart de ces alternatives Open Source Microsoft Office prennent en charge certains types de fichiers courants, y compris les formats de fichiers Microsoft. La plupart de ces outils fournissent également plus d'options de stockage, d'outils de base de données et d'applications de dessin. Si vous souhaitez abandonner Microsoft Office, nous avons évalué les meilleures alternatives Microsoft Office pour vous, afin que vous puissiez jouer avec les alternatives les plus puissantes du marché.

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Meilleures alternatives Microsoft Office sur le marché

WPS Office 2016 (recommandé)

Considéré comme «la suite bureautique gratuite la plus avancée au monde pour PC sous Windows», WPS office 2016 a ce qu'il faut pour être l'alternative parfaite à Microsoft Office. Ce programme ingénieux fonctionne également sur les systèmes d'exploitation Mac OS et Linux et sa dynamique lui permet de fonctionner même sur une tablette. WPS Office est livré avec des fonctionnalités uniques que vous ne trouverez même pas dans Microsoft Office. Par exemple, il est livré avec un mode «protection des yeux» qui passe du fond vert aux regards indiscrets et permet également aux utilisateurs de changer la couleur et le style de l'interface utilisateur.

WPS Office est également livré avec des documents à onglets, quelque chose que vous ne trouverez pas non plus dans Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs de facilement lire et importer des fichiers tout en leur permettant d’en écrire de nouveaux sans aucun problème. Il a un ruban qui a une meilleure apparence que celui que vous voyez dans Microsoft Office. Si vous n'aimez pas le ruban, vous pouvez modifier l'interface en un seul clic.

WPS Office propose une version gratuite qui vous permet de tout faire correctement, mais vous verrez quelques ajouts lors de l'exécution de fonctions avancées telles que l'exportation de PDF ou la fusion et le publipostage. Cependant, vous pouvez éviter cela en vous abonnant à la version payante à 45 USD par utilisateur et par an ou à 80 USD pour une licence à vie.

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FreeOffice 2016

Le logiciel FreeOffice de Softmaker est une suite bureautique riche en fonctionnalités qui fournit une version puissante et gratuite de la suite commerciale la plus robuste de la société. Le programme inclut Textmaker, Planmaker et Presentations en tant qu'alternative aux trois plus gros de Microsoft, chacun offrant des fonctionnalités équivalentes, voire meilleures, à celles de la suite Office de Microsoft.

En outre, le programme présente les temps de chargement les plus rapides et une interface utilisateur conviviale dotée d’un design simplifié, d’icônes correspondantes et d’une palette de ressources bien connue. FreeOffice 2016 offre une interface facile à utiliser et, en tant que programme gratuit, il bat d’autres programmes gratuits ainsi que certains des autres programmes payants.

À propos de compatibilité, FreeOffice offre une compatibilité innée avec les formats de document propriétaires d’autres programmes, bien au-delà de la suite Microsoft Office. La dernière version met en valeur la finesse des outils de productivité de SoftMaker, intégrant des outils de création de documents PDF, de vérification orthographique et de suivi des modifications de documents.

La version 2016 de FreeOffice offre une tonne de support graphique tout en incorporant un typage intelligent et davantage d'options d'exportation et d'importation. SoftMaker est réputé pour tenir ses produits à jour et leur version 2016 illustre parfaitement à quoi devrait ressembler une excellente suite bureautique.

Apache OpenOffice

Open Office reste l’une des plus anciennes alternatives open source à Microsoft Office. L’offre de productivité d’Apache a été très bien accueillie par les utilisateurs au cours des 15 dernières années. Open Office est livré avec 6 programmes basés sur le même moteur, ils sont donc tous très faciles à naviguer. Les outils incluent Writer (pour le traitement de texte), Calc (pour les feuilles de calcul), Base (Manipulations de bases de données), Draw (graphiques), Math (équations) et Impress (pour les présentations). En tant que logiciel open source, OpenOffice a une communauté active qui s’ajoute au logiciel.

OpenOffice stocke toutes vos données dans un format standard ouvert international et exécute d'autres fonctions avancées telles que les calculs dépendants des cellules, la vérification orthographique et prend également en charge les documents Microsoft Word. Le développeur, Apache, continue d’ajouter de nouvelles fonctionnalités pour obtenir un avantage concurrentiel tout en offrant une interface conviviale adaptée à tous. Les ajouts récents incluent des utilitaires de recadrage interactifs et des capacités d'annotation. La société offre également aux utilisateurs un plus grand contrôle en ajoutant des assistants pédagogiques et en augmentant la compatibilité des fichiers avec de nombreux outils de base et extensions louables.

LibreOffice 5

LibreOffice est un service gratuit basé sur le bureau qui se sépare d'OpenOffice, ce qui signifie que le code source sous-jacent est le même. Le logiciel a cependant adopté une interface plus moderne et des améliorations majeures qui le rendent différent de Apache OpenOffice.

LibreOffice dispose des mêmes 6 applications bureautiques qu’Apache OpenOffice, à savoir Writer, Math, Calc, Base, Draw et Impress, mais les deux programmes diffèrent en termes de convivialité et de prise en charge de la communauté. LibreOffice est réputé être plus développé qu'OpenOffice. Par exemple, vous trouverez des fonctionnalités telles que l'éditeur de wiki, le minimiseur de présentation et l'importation de PDF absentes dans OpenOffice.

De plus, avec LibreOffice, les utilisateurs peuvent utiliser des extensions et des modèles pour développer leurs fonctionnalités. Le programme dispose d'une longue liste d'extensions puissantes et bien gérées, qui permettent aux utilisateurs de le personnaliser selon leurs besoins. La ^cinquième génération du logiciel (LibreOffice 5) offre une accélération de la vitesse, davantage de transitions de présentation, des menus simplifiés, des flux de macros VBA et un support supplémentaire pour Apple Keynote 6. La dernière version prend en charge les systèmes Windows, Mac et Linux.

Google Apps

Google Apps pour le travail est l’une des meilleures alternatives Office car il offre des fonctionnalités de synchronisation et une collaboration en temps réel qui surpassent Microsoft à son propre jeu. Si vous modifiez un document avec d'autres personnes disposant d'un accès à distance, vous aimeriez voir tous les mots tapés dès qu'ils appuient sur les touches, une fonctionnalité proposée par Microsoft uniquement à quelques abonnés d'Office 2016. Google docs offre cette possibilité à tous les utilisateurs gratuitement, sans oublier la fonction de sauvegarde automatique. Tant que vous êtes en ligne, vos modifications sont entièrement enregistrées dans le cloud. Google docs vous offre également un historique complet des révisions afin que vous ne perdiez jamais votre travail.

Google Apps réussit très bien à importer des fichiers DOCX et d'autres fichiers et à les convertir en documents au sein des applications. Les fichiers PowePoint complexes devront peut-être être peaufinés, mais la majorité de vos fichiers devraient faire le saut sans problème. Cependant, l'application Google Sheets est derrière Excel et d'autres concurrents. Les feuilles de calcul gèrent bien les fonctions arithmétiques, mais rien de plus que cela pourrait être une autre histoire. Google Apps est gratuit pour les particuliers, mais le coût pour les entreprises varie entre 5 et 10 USD par mois et par utilisateur.

Verdict

Voilà. Il est indéniable que Microsoft Office est le choix par excellence pour de nombreux utilisateurs. Mais après avoir utilisé l'un de ces programmes, vous découvrirez que vous pouvez obtenir les mêmes services de qualité parmi les meilleures alternatives Office, ainsi que des services supplémentaires que Microsoft ne pourrait peut-être pas obtenir. Le meilleur de tous, vous pouvez oublier les frais de licence par utilisateur qui ajoutent à votre budget chaque année. Nous espérons que les programmes énumérés ci-dessus vous fourniront les meilleures alternatives Office afin que vous puissiez maîtriser les coûts tout en travaillant sur votre PC Windows 10.

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