Il existe de nombreuses applications spécialement conçues pour vous permettre d'organiser vos fichiers en fonction de vos besoins. Commençant en multitâches et en terminant par la navigation de plaisance en définissant des fonctionnalités, ces applications sont développées pour fournir à leurs utilisateurs la solution idéale pour la gestion de fichiers.

Les avantages d'un système de gestion de fichiers

Pour tenter de résoudre un grand nombre de problèmes liés aux fichiers, de nombreuses entreprises automatisent leurs tâches de gestion de fichiers. L'automatisation peut améliorer la sécurité, libérer des ressources informatiques et vous aider à atteindre l'ordre et le contrôle dans un environnement de transfert de fichiers par ailleurs insuffisamment réglementé.

Examinez de plus près les façons dont l’automatisation des outils de gestion et de gestion de fichiers peut effectivement améliorer les processus informatiques. Nous présenterons vos quatre principaux avantages en cas d’abandon de la maintenance de fichiers standard et de son automatisation.

1. Économie des heures d'administration

Habituellement, le personnel informatique est très occupé à assigner, gérer, archiver et même organiser le stockage pour chaque utilisateur d'une entreprise. Il reste donc très peu de temps pour faire autre chose. Certains des projets informatiques les plus importants et les plus conséquents peuvent nécessiter l'attention du personnel, mais à ce moment-là, ils peuvent être occupés à aider un utilisateur du cinquième étage qui ne peut pas trouver les documents qu'il vient d'enregistrer dans son dossier personnel. Quelque chose comme cela peut évidemment arriver à n'importe qui.

Mais prenons simplement en compte le fait que le service informatique n’avait pas à traiter ce problème. D'autre part, ils pourraient appliquer leurs talents à des tâches plus importantes et significatives, telles que la préparation d'un budget réaliste pour l'année à venir, la formation des nouveaux employés ou même le test de la nouvelle application d'entreprise que vous venez de mettre en œuvre.

L’automatisation de la gestion des fichiers signifie que chaque aspect du cycle de vie du fichier utilisateur et du fichier groupe aura finalement été pris en charge avec succès. Les équipes informatiques ont à peine le temps de réfléchir à certaines questions et votre entreprise sera en mesure de récupérer les milliers d’heures perdues chaque année en raison de tâches administratives fastidieuses.

1. Application des règles d'utilisation des données

Que ce soit pour la protection de la propriété intellectuelle (IP) ou pour la conformité aux réglementations, votre entreprise dispose de stratégies d'utilisation des données qu'elle doit réellement mettre en œuvre. Il est essentiel que seuls des utilisateurs et des groupes particuliers aient accès à des données plus sensibles. En outre, l’automatisation de la gestion des fichiers peut établir les conditions d’accès à la volée.

L'automatisation limitera et autorisera l'accès et gérera également le changement de nom de fichier, supprimera les types de fichiers non autorisés des répertoires de collaboration et ajustera les droits en fonction de l'évolution des rôles. Tous ces éléments peuvent être configurés pour s'aligner sur les stratégies d'utilisation des données sur lesquelles votre entreprise dépend déjà. L'utilisation de l'automatisation se rapprochera de l'application de la conformité au pilote automatique.

1. Limiter l'utilisation d'applications non autorisées

En automatisant les règles qui empêchent généralement les utilisateurs de déplacer des données sensibles hors de leurs répertoires autorisés, vous serez en mesure de vous assurer que votre entreprise ou organisation protège la propriété intellectuelle des accès non autorisés. Autoriser ou ignorer des applications telles que Dropbox au travail représente un coût très élevé. L'automatisation du stockage de fichiers peut empêcher les employés d'y placer des données, par exemple.

1. Gérer le roulement du personnel

Il est facile de penser à la gestion des fichiers en tant que processus qui se produit pendant le mandat d'un employé dans une organisation. Mais qu'adviendra-t-il des dossiers de cette personne après son départ? Ils ne pourront pas disparaître dans les airs, ou du moins sans un coup de main.

La division des fichiers d'un ancien utilisateur entre d'autres membres du personnel, la réaffectation de droits ainsi que l'archivage ou la suppression des données de l'utilisateur étaient autrefois un processus informatique manuel. Bow, un outil automatisé pour la gestion des fichiers, peut s’assurer que les fichiers d’une personne, qu’ils soient sensibles ou non, soient archivés ou supprimés dans un délai spécifié après le départ de l’employé.

L’automatisation de la gestion des fichiers n’est pas une simple amélioration informatique, même si elle profite grandement au personnel informatique. Il s’agit plutôt d’une transformation qui vous aidera à mieux servir les utilisateurs, les clients et les partenaires.

Organiser vos fichiers et documents avec la plus grande précision en utilisant les meilleures applications de gestion de fichiers iPhone

La gestion de centaines de fichiers et de documents nécessite une planification structurée et un mécanisme efficace. Vous constaterez qu'il est extrêmement rentable de disposer d'outils entièrement équipés et capables de non seulement faciliter chaque tâche, mais également d'apporter une nouvelle dimension à l'ensemble du processus.

Il existe trois types de capacité de stockage de l'iPhone parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir: 16 Go, 32 Go et 64 Go. Avec un tel espace de stockage, l'iPhone peut être utilisé comme un disque dur pour sauvegarder des données essentielles, ce qui peut s'avérer extrêmement efficace. Vous pouvez prendre les informations avec vous tout le temps de cette façon.

D'autre part, lorsque vous connectez votre téléphone à votre ordinateur, certains fichiers sont réglés sur masqué et vous ne pourrez pas consulter tous les dossiers. Cela se produit car iTunes, qui est une bibliothèque exclusive de gestion de supports conçue par Apple, interdit la divulgation de tous les dossiers. Il est donc dommage que vous ne puissiez synchroniser que certains types de données avec l'appareil.

Nul besoin de paniquer ni d’abandonner, car il existe plusieurs solutions pour enregistrer vos fichiers qui ne peuvent pas être affichées sur le périphérique.

Voici les cinq meilleurs outils de gestion d'iPhone pour PC sous Windows:

Gestionnaire de fichiers

Le gestionnaire de fichiers peut vous aider à organiser vos fichiers et vos documents de manière intelligente. Cet outil ressemble également beaucoup à un lecteur USB virtuel. En raison de son efficacité en termes de qualité, il permet aux utilisateurs de transférer des fichiers d'un Mac ou d'un PC vers votre iPhone.

L'outil comporte un lecteur PDF et un lecteur de musique intégrés et ainsi; vous aurez la liberté de lire tous les fichiers et d'écouter de la musique aussi confortablement que possible. Le Gestionnaire de fichiers prend également en charge Microsoft Office, Excel et PowerPoint. Il prend également en charge plusieurs types de cloud, tels que Dropbox, OneDrive, etc. Toutes ces fonctionnalités rendent cette application très pratique pour gérer correctement vos fichiers. La fonction de recherche intégrée de l'outil vous permet d'effectuer une recherche très rapidement. Le gestionnaire de fichiers vous offre également la possibilité d'utiliser un code de passe pour protéger vos données.

Une autre fonctionnalité de l'application vous permet de mieux organiser vos fichiers. Vous pouvez également les trier par nom, date, type et taille. Vous pouvez partager les fichiers via Bluetooth, par courrier électronique et également sur Facebook. La fonctionnalité Ouvrir dans vous permet d'ouvrir des fichiers dans d'autres applications. Vous pouvez également créer et extraire des fichiers ZIP.

L'application File Manager est développée par TapMedia Ltd et vous pouvez l'obtenir gratuitement à partir d'iTunes.

Documents 6

Documents 6 est une application multitâche complète qui convient le mieux aux consommateurs et aux entreprises. Vous pouvez modifier vos fichiers texte, vous pouvez également lire et annoter les fichiers PDF et, ce qui est plus important, vous pouvez effectuer une recherche très rapidement dans vos documents.

L'utilisation de cet outil vous permettra également de sauvegarder vos pages Web préférées pour les lire plus tard, lorsque vous en aurez besoin. L'outil protège vos documents et vos fichiers à l'aide d'un mot de passe. Il vous proposera diverses options pour synchroniser vos fichiers avec le cloud. Vous pouvez par exemple synchroniser les fichiers avec iCloud et Dropbox, ce qui simplifiera grandement vos tâches.

Si vous recherchez une application capable de mieux organiser vos fichiers, cet outil peut être une solution viable.

Documents 6 est un gestionnaire de fichiers, un lecteur PDF et un navigateur - un hub central pour tous vos fichiers. En l'utilisant, vous pouvez afficher, écouter, lire ou annoter tout ce que vous voulez sur votre iPad et votre iPhone. Docs, fichiers, livres et plus de contenu, ils sont tous à la maison dans cet outil.

Il s’agit de l’une des applications les plus performantes de votre appareil iOS. Elle remplace avec succès une visionneuse de documents, un lecteur PDF, un lecteur de musique et de vidéos, un téléchargeur de fichiers, un intégrateur de cloud et bien d’autres applications.

Documents 6 offre une attention particulière aux détails et une stabilité et un design inégalés. Une fois que vous l'obtenez, vous verrez que vous l'utiliserez tous les jours et que ce sera l'application qui rendra votre iPad et votre iPhone digne de ce prix.

L'application est développée par Readdle Inc. et est gratuite sur iTunes.

DiskAid (maintenant iMazing)

DiskAid est un explorateur de fichiers multifonctionnel conçu pour iPhone, iPod touch et iPad. Premier outil d’exploration utilisant le WiFi et l’USB pour transférer des fichiers, il est compatible avec les systèmes Windows et Mac dans 10 langues différentes. Vous pouvez facilement copier le contenu de votre ancien iPhone ou iPad sur un nouveau. Vous pouvez également choisir les données et les applications que vous souhaitez conserver sur votre appareil. L'outil veillera à ce que vous disposiez d'un transfert privé et configurable sans iTunes et iCloud.

Vous avez également la possibilité de sauvegarder et de restaurer votre progression de jeu, vos documents d'application et vos conversations de chat.

L'outil vous permet de transférer des vidéos et des chansons de vos appareils Apple vers iTunes ou un autre chemin que vous préférez sur votre ordinateur. Les données telles que les SMS, les contacts, les notes et la messagerie vocale peuvent également être transférées vers l'ordinateur.

L'outil vous autorise à transformer votre iPhone en un disque dur portable énorme. Plus que cela, vous aurez la possibilité de prévisualiser et d'accéder aux fichiers que vous avez précédemment enregistrés dans iCloud et dans votre flux de photos Mac.

Vous pouvez télécharger l'application gratuitement à partir de la page iMazing.

FileApp

Cet outil est un gestionnaire de fichiers et de documents très puissant qui vous permet de lire du contenu multimédia. Tout comme le Finder sous Mac ou l'Explorateur Windows, l'outil vous permettra de stocker des fichiers et des dossiers iOS sur votre iPhone. FileApp lit beaucoup de types de fichiers tels que PDF, Microsoft Office et lit les contenus multimédias.

À l'aide de l'éditeur d'images intégré, les utilisateurs peuvent concevoir des photos et partager instantanément des images via Twitter et Facebook. Vous pourrez envoyer plusieurs images via une pièce jointe à un e-mail et créer un diaporama époustouflant.

Vous pouvez sécuriser la confidentialité de vos fichiers. Pour cela, vous avez la possibilité de chiffrer avec la protection des données iOS. Vous pouvez également utiliser un code d'accès ou même utiliser un mot de passe de transfert sans fil pour fournir à vos données la sécurité la plus élevée possible.

L'outil permet le transfert de fichiers USB vers un PC ou un Mac à l'aide de DiskAid ou du partage de fichiers iTunes. Vous obtiendrez un transfert de données sans fil robuste vers un ordinateur via WiFi.

L'outil rend disponibles les modes de lecture en arrière-plan, continu, répété et aléatoire et offre également une prise en charge complète d'AirPlay.

FileApp est développé par DigiDNA SARL et vous pouvez l'obtenir gratuitement à partir d'iTunes.

iExplorer

iExplorer est un lecteur de livre électronique, un lecteur multimédia et une visionneuse de photos de haute qualité. Dans l’ensemble, cet outil est un excellent assistant de travail que vous pouvez utiliser avec succès pour transférer des fichiers avec Bluetooth entre appareils compatibles iOS. Vous devez utiliser un câble USB si vous souhaitez déplacer des fichiers entre votre appareil mobile et Mac.

Vous pouvez également utiliser cet outil pour regarder des films et écouter de la musique sans avoir à les copier sur votre iPhone. Plus que cela, iExplorer vous facilitera grandement la visualisation de grandes photos, la modification de feuilles de calcul sur votre Google Docs et leur sauvegarde dans différents formats.

L’application peut en revanche sembler un peu chère mais nous garantissons qu’elle a les qualités nécessaires pour aller bien avec ses prix actuels.

À l'aide de l'outil, vous pouvez accéder aux fichiers de votre appareil ou aux fichiers de partage Windows et aux serveurs Cloud. Vous pouvez transférer les fichiers entre votre appareil mobile et vos serveurs distants.

L'outil prend en charge les grandes images, et vous pouvez zoomer et faire défiler les photos sans problème et afficher les vignettes.

Vous pouvez utiliser l'application pour lire les fichiers CHM, ePub, PDF et les fichiers texte / PDB volumineux prenant en charge les contours / signets / annotations. Vous pouvez également lire de la musique et des films sans les copier sur votre appareil, vous pouvez afficher de très grandes photos sur votre PC / NAS et les partager avec vos amis, vous pouvez modifier des feuilles de calcul sur vos documents Google et les enregistrer sous différents formats. avoir la capacité d'imprimer tous les documents visualisables.

L'application est développée par Zhiang Chen, et le prix est de 4, 99 $.

Ce sont les cinq meilleures applications iPhone pour la gestion de fichiers pour les PC Windows, et nous garantissons leur qualité. Alors, parcourez-les tous et choisissez votre préféré.