Une méthode électronique permettant à un individu d'afficher son accord sur les conditions d'un service électronique est appelée signature électronique.

La signature électronique est un mécanisme en ligne permettant une validation fiable des informations critiques. Le suivi et le stockage de documents sur votre système sont bien meilleurs et plus faciles que de signer des dossiers dans une archive poussiéreuse.

L'utilisation de ce logiciel permet de confirmer l'identité du créateur du message. Les signatures numériques peuvent être considérées exactement comme des sceaux estampés et des signatures manuscrites. Dans l'environnement commercial actuel, les signatures numériques sont principalement utilisées dans le commerce électronique et les remplissages réglementaires, car elles sont considérées comme hautement sécurisées.

Dans de nombreux pays, les signatures électroniques revêtent une importance juridique, tout comme les moyens traditionnels d’exécution des documents.

Logiciel de signature électronique - Le logiciel de signature peut être classé en trois programmes différents:

• Logiciel de signature électronique sur site

Les logiciels sous ce programme sont couverts par une licence unique et hébergés sur le serveur local du client. Ils sont coûteux car ils nécessitent parfois une configuration complexe et des installations matérielles.

• Logiciel de signature électronique open source

La plupart de ces programmes offrent des régimes de base gratuits et sont généralement abordables en raison de leur accès universel. En outre, la mise à jour et la maintenance ne sont pas effectuées par le client.

• Logiciel de signature électronique Software-as-a-Service (SaaS)

Les logiciels de ce programme sont payés tous les mois et sont hébergés sur le serveur du vendeur. Le propriétaire de l'entreprise ou de l'entreprise n'est pas responsable de l'installation, de la mise à jour et de la maintenance.

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Principales fonctionnalités du logiciel de signature électronique

• Sécurité: avec les documents de signature électronique, la transaction d'informations personnelles et privées est effectuée en ligne, ce qui fait de la sécurité une caractéristique essentielle de chaque signataire électronique.
• Confidentialité: Même si le programme est utilisé par plusieurs employés à la fois, chacun d'entre eux a le droit de révéler des informations et d'effectuer des transactions de manière discrète.
• Conformité: la signature des documents officiels est généralement conforme aux politiques, lois, normes et réglementations du secteur.
• Audit Trail: Les documents sont signés de manière fiable et fiable.
• Évolutivité: la plupart des programmes de signature électronique acceptent des volumes de documents sans entraver les performances.

Avantages du logiciel de signature électronique

Voici les principaux avantages qu'un bon système de signature électronique peut offrir:

L'impression, la numérisation et l'envoi de documents par messagerie peuvent être assez coûteux pour le budget des grandes entreprises, mais aussi prendre beaucoup de temps.

• Meilleure expérience utilisateur.

Vous pouvez signer des documents depuis des résidences privées, des métros, des bureaux ou sur la route en attendant que le feu passe.

• Sécurité améliorée.

Les gens ne font plus confiance aux armoires et aux serrures de sécurité, mais aux preuves numériques dotées de scellés inviolables qui les tiennent informés de toutes les modifications apportées au contenu / au cycle de vie des documents. Un grand nombre de fournisseurs de signatures numériques gardent une trace de ceux qui téléchargent des documents à partir de leurs logiciels, ce qui est très différent de la manière traditionnelle de signer des documents.

Meilleur logiciel de signature électronique pour PC Windows

1. Services Adobe eSign

Il s'agit d'une excellente solution d'entreprise qui accélère la signature et la gestion des documents. Il s'intègre également avec les systèmes d'entreprise les plus populaires. Vous pouvez facilement signer, envoyer, suivre et gérer des documents à l'aide du navigateur de votre site Web et de vos applications professionnelles.

Voici les fonctionnalités des services Adobe eSign:

• Archive de documents sécurisée
• Recueillir des signatures manuscrites
• Recueillir des signatures sur votre site web
• Personnaliser la configuration et les workflows
• Personnaliser les documents avec votre marque
• Signer des documents n'importe où
• Faxer globalement
• Réutiliser des documents et des modèles
• Connectez-vous en vrac
• Suivre les documents signés

Ce logiciel Web propose les packages suivants:

• Individuel - 14, 99 $ / mois ou 119, 88 $ / an
• Affaires - À partir de 30 $ / siège / mois
• Premium - À partir de 45 $ / siège / mois

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1. DocuSign

Il s'agit d'une plate-forme de signature numérique qui peut être utilisée par les petites entreprises et les particuliers. Il a une grande capacité à accélérer le retour sur investissement. il a une forte optimisation mobile. DocuSign est idéal pour la configuration d'entreprise.

Les fonctionnalités de DocuSign incluent:

• Document de collaboration
• Marque entièrement personnalisable
• Capture de signature mobile
• Fonction de correction automatique
• Authentification biométrique du téléphone
• Formes dynamiques

DocuSign propose plusieurs packages de produits tels que:

• Plan individuel - 10 $ / mois (payé annuellement)
• Plan professionnel - 20 $ / mois / utilisateur (payé annuellement)
• Plan d'affaires - 30 $ / mois / utilisateur (paiement annuel)
• Plan Business Premium - 30 $ / mois / utilisateur (à payer annuellement)
• Plan Entreprise - Contact pour informations sur les prix

En outre, l'option d'essai gratuit est également disponible.

1. e-SignLive

Ce logiciel de signature électronique est facile à utiliser, même pour un utilisateur novice. Toutefois, si vous souhaitez une signature numérique fiable, envisagez d’utiliser eSignLive.

Certaines de ses caractéristiques comprennent:

• Signature scriptée
• Flux de travail avancés
• Authentification de base et avancée
• Intégration facile
• API ouverte
• Codes de texte SMS
• Services de vérification par des tiers
• Marque entièrement personnalisable
• Capture de signature mobile
• Prise en charge de plusieurs formats de document
• Options sur site et SaaS

e-SignLive propose deux plans:

• Plan professionnel: 20 $ par utilisateur / par mois
• Plan Entreprise: tarification par devis

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1. RightSignature

Ce logiciel est largement reconnu pour son interface graphique élégante qui permet les signatures tapées et manuscrites. Vous pouvez facilement personnaliser les champs de collecte. En outre, plusieurs options sont disponibles pour les particuliers et les entreprises.

Les fonctionnalités de RightSignature incluent:

• Signature manuscrite
• Interface utilisateur graphique
• Add-ons d'application
• Page Web de signature personnalisée
• Incorporer des formulaires PDF sur votre site Web
• Journaux d'audit détaillés
• Outils de guidage avancés
• Signature et affichage des notifications
• Statistiques de performance
• API puissante

Les options de paiement sont:

• Personnel - 14 $ / mois ou 11 $ / mois (facturation annuelle)
• Affaires - 49 $ / mois ou 39 $ / mois (facturation annuelle)
• Business Plus - Les plans commencent à 99 $

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1. Sertifi

Il s’agit d’un logiciel de signature électronique très puissant qui accélère la signature des flux de travail professionnels d’environ 100%. Cependant, il n’est pas difficile à utiliser et dispose d’un ensemble de fonctionnalités robustes.

Les fonctionnalités de Sertifi incluent:

• Archive de documents sécurisée
• Recueillir des signatures manuscrites
• Recueillir des signatures sur votre site web
• Signatures numériques
• Journaux d'audit détaillés
• Outils de guidage avancés
• Signature et affichage des notifications
• Collaboration / Balisage
• Intégrer avec d'autres applications

Sertifi propose les forfaits suivants:

• Clôture Pro Plan: à partir de 150 $ / mois / organisation
• Plan de clôture Pro +: à partir de 250 $ / mois / organisation

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Un autre logiciel de signature électronique en ligne comprend:

• SmallPDF
• Signature en ligne EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Conclusion

En conclusion, les logiciels de signature électronique pour entreprises automatisent le flux de travail en fournissant un ensemble de modèles prédéfinis que vous pouvez distribuer, plutôt que de rédiger des modèles spéciaux pour chaque occasion. Par conséquent, la transition vers une entreprise sans papier est un processus très simple et sans heurts.

De plus, les logiciels de signature électronique sont utiles pour toutes les entreprises, en particulier les petites entreprises qui perdent du temps à signer des documents.

Gagner du temps est l’un des grands avantages du logiciel de signature électronique, qui permet de se concentrer sur des tâches plus importantes. En même temps, ce logiciel est abordable, ce qui signifie que vous n’avez pas à dépenser une fortune pour signer des papiers.

Pour la signature de vos documents en ligne, choisissez le logiciel électronique qui vous convient le mieux. N'hésitez pas à partager votre expérience avec nous après avoir utilisé l'un des logiciels de signature électronique mentionnés ci-dessus.