Les progiciels d'archivage de courrier électronique sont principalement conçus pour le domaine métier. Il s’agit d’applications qui archivent les courriels sur un serveur hors site, des baies de disques ou un stockage en nuage. Les applications indexent les e-mails afin que les utilisateurs puissent ensuite les récupérer rapidement et les restaurer si nécessaire. Les e-mails pouvant contenir des enregistrements devant être conservés, la conservation de leurs archives peut être une exigence essentielle dans certains secteurs.

Les applications d'archivage d'emails offrent de nombreux avantages par rapport au fait de laisser des emails sur des serveurs en direct. Les données de courrier électronique archivées prennent moins de place, ce qui accélère la restauration et la récupération. Cela peut également augmenter la productivité car il est plus rapide de rechercher des courriels archivés spécifiques que ceux laissés sur un serveur en direct. Voici donc certains des meilleurs progiciels d’archivage de courrier électronique.

Archive de messagerie de MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive est largement considéré comme l'une des meilleures applications d'archivage. Il prend en charge la plupart des principaux serveurs de messagerie, tels que IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange et Novel GroupWise. L'application a un taux de compression élevé qui peut réduire le volume de stockage de courrier électronique de 75%. Ce logiciel n'a pas besoin de serveur SQL car il inclut une base de données intégrée et un moteur de recherche de texte. MessageSolution Enterprise peut également supprimer les pièces jointes du serveur de messagerie pour améliorer encore la vitesse de récupération.

GFI Archiver

GFI Archiver est une application d'archivage de courrier électronique de grande qualité offrant un excellent rapport qualité-prix. Le logiciel permet aux utilisateurs d'archiver non seulement des courriels, mais également des entrées d'agenda, des fax, des SMS, des fichiers et des dossiers dans un magasin central. Le stockage sur une seule instance et la compression en temps réel de GFI Archiver stockent les e-mails plus efficacement. Le logiciel comprend également des outils de recherche avancés permettant aux utilisateurs de rechercher des courriels comportant de nombreux filtres, paramètres et conditions d’exclusion. GFI Archiver est compatible avec la plupart des plates-formes Windows de XP à 10, et ses serveurs de messagerie pris en charge incluent MS Exchange, Office 365 et Google Apps.

Serveur MailStore

MailStore Server est une autre application d’archivage de courrier électronique qui a fait l’objet de critiques élogieuses. Le logiciel a une configuration système minimale et prend en charge les systèmes de messagerie tels que Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps et tous les serveurs de messagerie IMAP et POP3. Cette application utilise également un stockage à instance unique et compresse les pièces jointes, ce qui peut permettre d'économiser 70% d'espace de stockage. Les utilisateurs peuvent accéder aux archives de différentes manières via MailStore Web Access, le serveur IMAP MailStore et MS Outlook, qui comprend un complément d'archivage pratique. J. Peter Bruzzese, un MVP Microsoft Exchange, a déclaré:

« Il y a beaucoup de choses que j'aime dans le serveur MailStore. J'aime particulièrement sa facilité d'utilisation, de configuration et d'oubli (comme le devrait le cas une solution d'archivage appropriée). J'apprécie les avantages supplémentaires de la conformité et des efforts déployés pour offrir un complément client, ainsi que la possibilité d'accéder au MailStore via Web Access et Mobile Web Access (et pas seulement sur iOS, mais sur Android, Windows Phone ou La mûre). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault est l’un des chefs de file de l’archivage de messagerie qui permet un déploiement à la fois sur site et à distance. Avec cette application, les utilisateurs peuvent archiver leurs courriels à partir de MS Exchange, IBM Domino, SharePoint et d’autres systèmes de fichiers. L'une des meilleures choses à propos de Enterprise Vault est sa migration PST (Personal Storage Table) qui vous permet de déplacer les fichiers PST vers une archive distincte, ce qui peut améliorer les opérations informatiques. L'application exploite au maximum le stockage sur une seule instance pour compresser les archives. Enterprise Vault intègre également de nombreux assistants qui facilitent la configuration et l'administration des archives.

Ce sont quatre des progiciels d’archivage de courrier électronique les plus réputés pour Windows. Ce sont des applications fiables qui pourraient avoir des avantages de coûts considérables pour la plupart des organisations.