Dans la vie de tous les jours, nous menons constamment des activités. Il arrive parfois, voire très souvent, que l'accumulation d'un nombre excessif d'activités à faire ne nous laisse pas le temps de déterminer ce sur quoi nous devons nous concentrer, générant ainsi une forte composante de stress et réduisant considérablement notre productivité.

La méthode GTD ou Getting Things Done est une méthode de gestion du temps qui nous aide à faire face à ce type de situation afin d’être plus efficaces et de toujours savoir quelle est la «prochaine action» à prendre.

La méthodologie est basée sur une approche en 5 étapes:

1. Capture (boîte de réception): enregistrez tout ce qui attire votre attention. Libérez votre esprit, ne l'utilisez pas comme archive, mais utilisez un outil externe fiable.
2. Précision: analyse les éléments capturés dans la boîte de réception et saisit le mérite. Si l'élément n'est pas utilisable, lancez-le ou utilisez-le comme référence, sinon identifiez l'action suivante requise. Si l'action prend moins de 2 minutes, exécutez-la immédiatement, sinon, déléguez (si vous le pouvez) ou mettez-la dans une liste.
3. Organiser: déplacez les éléments en les regroupant selon un ou plusieurs critères.
4. Réfléchissez: effectuez un examen périodique (au moins une fois par semaine) de toutes vos tâches, projets et listes.
5. Exécuter: choisissez votre «prochaine action» à l'aide de l'outil que vous avez choisi pour implémenter la méthodologie GTD.

Dans les lignes suivantes, nous allons résumer les caractéristiques du logiciel 5 GTD afin de vous donner un meilleur aperçu des outils disponibles.

Les meilleurs outils GTD pour augmenter votre productivité maintenant

Todoist

Todoist est une application de gestion de tâches très simple, sans fonctionnalités supplémentaires spéciales. L'écran principal est divisé en deux parties: à gauche se trouvent les activités de l'arborescence, dans lesquelles vous pouvez sélectionner la priorité, la date limite et d'autres paramètres de chaque tâche; Dans la partie droite de l'écran, vous pouvez entrer une description de chaque tâche.

La licence est un logiciel gratuit, donc totalement gratuit. La liste des tâches est stockée au format XML, ce qui offre de nombreuses possibilités pour le formatage et l'impression de rapports avancés à l'aide de feuilles de style.

Obtenez Todoist

Souviens toi du lait

Remember The Milk est un service en ligne. C'est gratuit, mais vous pouvez également créer un compte professionnel payant avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la synchronisation des données, des applications dédiées pour smartphone et une assistance par courrier électronique. L'écran principal est composé de cartes divisées par la portée.

L'inclusion des différentes activités est élégante et complète: sur la droite de l'écran, vous pouvez entrer des dates d'expiration, des étiquettes, des lieux et des rappels. Vous pouvez également ajouter des entrées par courrier électronique. Envoyez simplement un message à votre compte d’adresse dédiée.

L'application Remember The Milk regorge de fonctionnalités supplémentaires, dont la plupart peuvent être utilisées avec le compte PRO. Les rappels d'activités, par exemple, peuvent également être envoyés par courrier électronique.

Utilisez Remember the milk

Evernote

Evernote est un outil qui permet à l'utilisateur de créer et de gérer facilement des "Notes" sur lesquelles différents types d'informations, tels que du texte, des images et des pièces jointes de tout type, peuvent être stockés dans la version Premium d'Evernote.

Evernote, même s’il ne s’agit pas d’une application permettant de gérer des activités avec un expédient, peut toujours être utilisé à cette fin.

Les notes, qui peuvent être comparées aux activités, sont stockées dans des "cahiers" qui agissent comme des conteneurs de notes. Une caractéristique importante d’Evernote sont les balises, qui constituent un système d’étiquetage très utile pour l’organisation des notes; chaque note peut se voir attribuer une ou plusieurs étiquettes.

Sa véritable force réside dans sa capacité à synchroniser les notes. Cela vous permet de créer et de rechercher des informations stockées dans pratiquement n'importe quel ordinateur, navigateur Web ou téléphone mobile. Evernote synchronise automatiquement les notes après quelques minutes ou manuellement à tout moment en cliquant sur le bouton `Synchroniser '.

Une autre fonctionnalité intéressante est le partage des "Notebooks". Ceux-ci peuvent être partagés publiquement via le Web ou partagés avec certaines personnes seulement. Les notes partagées ne peuvent être modifiées par chaque destinataire que s'il possède un compte premium.

La version gratuite a une limite de 60 Mo de billets par mois. Il est possible de s'abonner à un compte appelé Evernote Premium.

Obtenez Evernote

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options s'offrent à vous et, en fonction de vos besoins, vous pouvez en utiliser une.

Avez-vous utilisé et essayé d’autres logiciels pour GTD que vous jugez meilleurs que ceux énumérés sur cette page? Partagez votre expérience dans les commentaires.