Utilisez-vous Google Docs ou Google Sheets pour le traitement de texte, la gestion de listes de tâches, le travail sur des feuilles de calcul et d'autres tâches de bureau ? Dans ce cas, vous vous demandez peut-être comment vérifier les modifications que vous avez apportées au document. Nous vous montrerons comment afficher les modifications récentes et l'historique des révisions dans Google Docs, Google Sheets et les applications de l'espace de travail Google.

Google Docs et Google Sheets sont des applications de productivité très populaires qui font partie de l'espace de travail de Google. Puisqu'ils sont basés sur le cloud et facilement accessibles sur n'importe quel appareil, de nombreuses personnes les utilisent pour collaborer sur des fichiers à des fins professionnelles et scolaires. Chaque fois que vous travaillez sur un document important mis à jour régulièrement par vous ou toute autre personne avec qui vous avez collaboré, il peut être important de garder une trace de toutes les modifications apportées au document.

Si vous passez d'une suite de productivité différente comme Microsoft Office ou Apple iWork, vous ne savez peut-être pas comment suivre les modifications dans la suite Google, alors lisez la suite pour savoir comment vous pouvez voir les modifications récentes et l'historique des révisions dans Google Docs et Google Sheets. Et comme ces astuces sont basées sur le navigateur Web, vous pouvez les utiliser sur n'importe quelle plate-forme avec Google Docs et Google Sheets, y compris Mac, Windows, Chromebook, Linux ou autre.

Comment afficher l'historique des révisions et les modifications récentes dans Google Docs

Il existe deux façons de vérifier l'historique des versions d'un document dans les applications de productivité de Google. Nous couvrirons l'une des méthodes pour Google Docs et l'autre pour Google Sheets, mais elles fonctionnent toutes les deux de manière interchangeable. Allons-y :

1. Tout d'abord, ouvrez le document dont vous souhaitez vérifier l'historique des versions dans Google Docs. Maintenant, juste à côté de l'option Aide dans la barre de menus, vous verrez quand la dernière modification a été effectuée. Cliquez dessus pour ouvrir l'historique des versions.

   

2. L'historique des versions de votre document s'affichera désormais sur le côté droit de votre écran. Toutes les modifications que vous avez apportées seront également mises en évidence dans le document. Ici, les révisions sont triées par leurs dates. Cliquez dessus pour voir les anciennes versions. Vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points à côté d'une version particulière pour la renommer ou en faire une copie.

   

3. Une fois que vous avez sélectionné une ancienne version dans le volet de droite pour l'afficher, vous trouverez une option pour "Restaurer cette version" en haut de la page de votre document.

   

C'est une façon de vérifier toutes les modifications. Si vous ne parvenez pas à voir quand la dernière modification a été effectuée dans la barre de menus, cela signifie qu'aucune modification n'a été apportée au document.

Comment voir les modifications récentes et l'historique des révisions dans Google Sheets

Maintenant, examinons la méthode alternative pour afficher l'historique des versions de votre document, mais cette fois, nous utiliserons Google Sheets. Encore une fois, cette approche fonctionnera également sur Google Docs, c'est juste une approche différente. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour commencer.

1. Ouvrez le document et cliquez sur l'option "Fichier" dans la barre de menu.

   

2. Ensuite, placez votre curseur sur "Historique des versions" dans le menu déroulant et cliquez sur "Voir l'historique des versions".

   

3. Cela répertoriera l'historique des versions sur le côté droit de votre écran, tout comme la méthode précédente.

   

C'est tout ce que vous avez à faire. Tout comme la première méthode, vous pouvez cliquer sur l'une des anciennes versions et la restaurer.

Les deux méthodes décrites ci-dessus fonctionnent dans toutes les applications de productivité de Google, et pas seulement dans Google Docs et Google Sheets.

Bonus : Raccourci clavier de l'historique des versions de Google Docs

Pour un accès plus rapide à l'historique des versions, vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+H dans Google Docs.

Considérez cela comme une méthode bonus.

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Quand il s'agit de collaboration sur des documents, la vérification de l'historique des versions peut certainement améliorer votre flux de travail car toutes les modifications que quelqu'un a apportées au document peuvent être facilement accessibles ou annulées en restaurant une ancienne version du document, si nécessaire .

Si vous débutez avec Google Docs et Google Sheets, il se peut que vous ayez encore des documents Microsoft Office en attente stockés sur votre ordinateur. Si tel est le cas, vous souhaiterez peut-être apprendre à convertir des documents Word en Google Docs et continuer à travailler sur le fichier en ligne. De même, vous pouvez facilement convertir des feuilles de calcul Excel en Google Sheets. Nous avons ici de nombreux autres conseils liés à Google si vous souhaitez les consulter, ou plus spécifiques à Google Docs.

Vous savez maintenant comment surveiller toutes les modifications récentes apportées à un document en consultant l'historique des révisions dans Google Docs et Google Sheets.Laquelle des méthodes dont nous avons discuté ici préférez-vous personnellement ? Avez-vous des conseils similaires ou des conseils utiles ? Partagez avec nous vos expériences dans les commentaires.