Souhaitez-vous planifier l'envoi d'e-mails à une date ultérieure depuis votre Mac ? Cela peut être utile si vous utilisez souvent des rappels pour envoyer des e-mails à temps, qu'il s'agisse d'un souhait d'anniversaire, d'un souhait de vacances, d'un anniversaire, d'un e-mail à un collègue ou de tout ce que vous pouvez imaginer. Grâce à Automator sur Mac, vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails depuis l'application Mail.

L'application de messagerie standard qui sort de la boîte sur iPhone, iPad et Mac est largement préférée par les utilisateurs pour se tenir au courant de leurs e-mails, que ce soit pour le travail ou pour un usage personnel. Bien qu'elle soit bien intégrée au système d'exploitation, quel que soit le fournisseur de services de messagerie que vous utilisez, l'application manque de certaines fonctionnalités avancées telles que la possibilité de planifier des e-mails. Cependant, avec l'application Automator intégrée sur Mac, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés et des actions rapides pour effectuer des tâches qui ne sont pas officiellement prises en charge sur macOS, et dans ce cas, nous expliquerons comment configurer la planification des e-mails avec le Application Mac Mail en utilisant Automator.

Comment programmer des e-mails à partir de Mac avec Automator

Automator peut être un peu intimidant pour les nouveaux utilisateurs, mais si vous suivez attentivement les étapes ci-dessous une par une, vous devriez être en mesure d'éviter toute sorte de confusion et de tout configurer correctement.

1.  Cliquez sur l'icône du Finder située dans le Dock et accédez à "Applications" dans le volet de gauche. Maintenant, lancez "Automator". Vous pouvez également ouvrir Automator à l'aide de la recherche Spotlight en appuyant sur Commande + Barre d'espace.

   

2. Une fois l'application lancée, elle ouvrira également une fenêtre contextuelle pour vous permettre de sélectionner un type de document. Choisissez « Flux de travail » pour continuer.

   

3. Ensuite, sélectionnez "Mail" situé sous Bibliothèque dans le volet de gauche, puis cliquez sur "Nouveau message électronique" pour commencer.

   

4. Maintenant, vous serez invité à rédiger l'e-mail. Tapez simplement le message que vous souhaitez programmer et entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez l'envoyer.

   

5. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur "Envoyer des messages sortants" dans le volet de gauche pour l'ajouter au flux de travail. Assurez-vous qu'il se trouve sous l'action "Nouveau message".

   

6. Maintenant, vous devrez enregistrer le flux de travail personnalisé en vous dirigeant vers Fichier -> Enregistrer dans la barre de menus.

   

7. Cela ouvrira une petite fenêtre pop-up sur votre écran. Donnez un nom approprié et assurez-vous que votre fichier de flux de travail est stocké sous "Applications" sur votre Mac pour un accès facile plus tard. Cliquez sur "Enregistrer" puis quittez Automator.

   

8. Ensuite, ouvrez l'application Calendrier native sur votre Mac à partir du Dock. Rendez-vous à la date à laquelle vous souhaitez programmer l'e-mail et double-cliquez sur la date pour créer un nouvel événement. Vous obtiendrez une fenêtre contextuelle. Maintenant, cliquez sur l'option "Ajouter une alerte" comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

   

9. Vous aurez accès à plus d'options. Cliquez sur "Aucun" à côté de "alerte" pour faire apparaître un menu déroulant.

   

10. Ensuite, choisissez "Personnalisé" qui se trouve en bas du menu déroulant.

    

11. Vous obtiendrez une autre fenêtre contextuelle maintenant. Ici, cliquez sur "Message avec son" pour accéder à un autre menu déroulant.

    

12. Choisissez "Ouvrir le fichier" pour utiliser un fichier personnalisé pour cette alerte. Dans ce cas, nous utiliserons le fichier de workflow que nous avons créé dans Automator.

    

13. Après avoir sélectionné "Ouvrir le fichier", vous devez cliquer sur l'option "Calendrier" comme indiqué ci-dessous pour continuer.

    

14. Maintenant, choisissez "Autre" pour continuer.

    

15. Cela vous permettra de rechercher le fichier de workflow personnalisé. N'oubliez pas que vous avez stocké votre fichier de flux de travail dans "Applications" plus tôt. Alors, dirigez-vous vers le répertoire et cliquez sur le fichier "Schedule Email" pour le sélectionner.

    

16. Maintenant, cliquez sur "OK" dans le menu contextuel de l'application Calendrier et vous êtes prêt.

    

Voilà. Vous avez enfin réussi à programmer un e-mail sur votre Mac à l'aide d'Automator. Bonne droite?

Comme vous pouvez le constater, il n'est en fait pas si difficile de créer un flux de travail de planification d'e-mails personnalisé dans Automator. Et l'ajouter en tant qu'événement de calendrier est également une astuce (au fait, vous pouvez également lancer des applications et ouvrir des fichiers en fonction des horaires avec l'application Calendrier sur Mac, vérifiez cela si cela vous intéresse).En supposant que vous ayez suivi, vous devriez comprendre et maîtriser le processus.

Maintenant que vous avez terminé la procédure, vous devez garder à l'esprit une chose très importante. L'e-mail programmé ne sera envoyé que si votre Mac est allumé et réveillé à l'heure de l'événement de calendrier spécifié. C'est le seul inconvénient de cette solution de contournement, en dehors de la complexité potentielle.

 En plus de créer vos propres flux de travail, Automator peut également être utilisé pour créer des actions rapides personnalisées sur votre Mac de la même manière. Par exemple, vous pouvez créer une action rapide qui redimensionne instantanément une image stockée sur votre Mac en quelques clics. Il y a tellement de choses que vous pouvez faire avec l'application Automator une fois que vous avez une idée de son fonctionnement.

Si cette procédure était trop compliquée pour que vous envisagiez de la répéter régulièrement, vous pouvez consulter des clients de messagerie tiers comme Spark qui sont disponibles sur le Mac App Store pour planifier des e-mails.Si vous utilisez un compte Google, vous pouvez également planifier facilement des e-mails à l'aide de l'application Web Gmail.

L'application Raccourcis offre également des fonctionnalités d'automatisation similaires, mais dans une mesure beaucoup plus limitée sur Mac, iPhone et iPad.

Envisagez-vous d'utiliser Automator pour programmer des e-mails sur votre Mac ? Que pensez-vous de cette solution de contournement ? Avez-vous déjà utilisé l'application Automator pour autre chose ? Pensez-vous qu'Apple devrait ajouter un support natif pour la planification des e-mails et rattraper la concurrence ? Faites-nous part de vos précieuses opinions et expériences dans la section des commentaires ci-dessous.