Voulez-vous partager une note avec un ami, un collègue ou n'importe qui ? Que vous souhaitiez partager vos propres pensées ou avoir une note collaborative, il est facile de partager des notes depuis le Mac.

Tout comme la fonctionnalité de collaboration disponible sur Google Docs et iCloud Pages, l'application Stock Notes sur macOS vous permet de collaborer avec d'autres personnes en ligne pour travailler ensemble sur une note.Les utilisateurs peuvent apporter des modifications ou simplement lire et afficher la note. Lorsque vous partagez la note, vous pouvez décider si d'autres personnes sont également autorisées à afficher ou à modifier la note partagée. Cela pourrait s'avérer utile dans de nombreux cas, par exemple, vous pouvez partager des listes de courses, des listes de tâches, partager des notes d'une conférence, etc. Et oui, vous pouvez également partager des notes sur iPhone et iPad, mais nous nous concentrons ici sur le Mac.

Alors, vous souhaitez savoir comment cette fonctionnalité Notes utile fonctionne sur Mac ? Lisez la suite et vous collaborerez à partir de l'application Notes en un rien de temps.

Comment partager des notes depuis un Mac

Avant de poursuivre la procédure suivante, il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit. Votre Mac doit exécuter macOS 10.12 Sierra ou une version ultérieure, vous ne pouvez collaborer que sur des notes stockées dans iCloud, et le destinataire doit également disposer d'un compte Apple ID / iCloud pour accéder aux notes partagées.

1. Ouvrez l'application Notes sur votre Mac.

   

2. Maintenant, sélectionnez une note stockée dans le dossier iCloud et cliquez sur l'icône de collaboration située juste à côté de l'option de partage.

   

3. Cela vous donnera la possibilité d'ajouter des personnes à la note. Cliquez dessus pour continuer.

   

4. Maintenant, choisissez comment vous souhaitez partager l'invitation. Sélectionnez l'autorisation pour les personnes que vous invitez et cliquez sur "Partager".

   

5. Vous avez commencé à partager la note avec succès. Pour modifier les autorisations de la note ou pour supprimer quelqu'un de la note partagée, cliquez à nouveau sur l'icône de collaboration.

   

6. Maintenant, cliquez sur l'icône à trois points juste à côté du nom de la personne et choisissez "Supprimer l'accès" pour la supprimer de la note partagée. Ou, si vous souhaitez supprimer tout le monde de la note, cliquez sur "Arrêter le partage".

   

7. Si vous souhaitez simplement partager une copie de la note, cliquez sur l'icône de partage, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez également partager des copies de notes stockées sur votre Mac.

   

C'est aussi simple que cela de partager des notes et de collaborer avec d'autres personnes à l'aide de l'application Notes sur votre Mac.

Grâce à cette fonctionnalité de collaboration, vous pouvez travailler avec vos collègues sur une note particulière en temps réel, directement sur votre Mac. En plus de cela, vous pouvez également configurer la note partagée pour mettre en surbrillance toutes les modifications, ce qui vous permet d'identifier rapidement toutes les modifications apportées à la note par les participants, améliorant ainsi le flux de travail (et si vous ou le destinataire modifiez également la note partagée notes sur iOS ou ipadOS, vous pouvez également y mettre en évidence les modifications).

Lorsque vous arrêtez de partager une note avec quelqu'un, elle est automatiquement supprimée de son appareil. La suppression de la note la supprime également des appareils des personnes avec lesquelles vous l'avez partagée. La note sera ensuite déplacée vers le dossier Supprimés récemment sur votre Mac.

Ces notes partagées peuvent également être consultées et modifiées à l'aide de l'application Notes sur votre iPhone ou iPad, grâce à iCloud. Si vous lisez ceci sur un appareil iOS ou iPadOS, vous voudrez peut-être apprendre à partager des notes depuis votre iPhone et iPad pour une édition collaborative.

Même si la personne que vous invitez à partager des notes ne possède pas d'appareil Apple, elle pourra utiliser le client Web d'iCloud pour afficher et modifier la note partagée.

Utilisez-vous cette fonctionnalité de partage de notes pour collaborer ? Quelles sont vos réflexions générales sur cette fonctionnalité astucieuse? Partagez vos réflexions, conseils et opinions dans les commentaires.