Les gros utilisateurs de messagerie peuvent trouver utile d'avoir un raccourci Dock pratique pour créer de nouveaux messages électroniques sur le Mac. Dans ce didacticiel, nous allons parcourir la configuration d'une application Automator simple qui composera un nouveau message électronique avec un modèle défini chaque fois que vous cliquerez sur l'application dans le Dock Mac, depuis n'importe quel endroit accessible au Dock.

Ce nouveau raccourci de composition d'e-mails sera présenté avec l'application Mail par défaut de Mac OS, mais Microsoft Outlook peut également être utilisé pour le nouveau raccourci de composition d'e-mails, et de nombreuses autres applications de messagerie sur Mac peuvent faites-le aussi tant qu'ils prennent en charge les actions Automator.

Comment créer un nouveau raccourci de message électronique pour le Dock avec Automator sous Mac OS

1. Lancez Automator sous Mac OS, il se trouve dans le dossier /Applications/
2. Déroulez le menu "Fichier" et choisissez "Nouveau", puis sélectionnez "Application" comme type de service Automator que vous allez créer



3. Dans le menu Actions de gauche, recherchez "Nouveau message électronique" (ou vous pouvez accéder à Actions > Bibliothèque > Courrier (ou Outlook) > Nouveau message électronique)
• Pour Mail pour Mac : sélectionnez l'action "Nouveau message électronique"
• Pour Microsoft Outlook pour Mac : sélectionnez l'action "Créer un nouveau message Outlook"



4. Faites glisser l'action "Nouveau message électronique" sélectionnée sur le panneau de droite d'Automator, le résultat devrait ressembler à l'image ci-dessus
5. Facultativement, remplissez les détails de l'action Nouveau message électronique, puisqu'il s'agit d'un modèle, vous souhaiterez probablement laisser les sections "À" et "CC" vides, mais vous pouvez souhaitez ajuster 'Compte' pour définir le compte de messagerie que cette action utilisera, et éventuellement un sujet et un corps de message générique également



6. Lorsque vous êtes satisfait, il est temps de tester l'action Automator, alors cliquez sur le bouton "Exécuter" dans le coin supérieur droit



7. Si l'action Automator a réussi comme il se doit, une nouvelle fenêtre de composition de message électronique devrait apparaître à l'écran (vous pouvez la fermer une fois terminé)



8. Maintenant, enregistrez l'action Automator en allant dans le menu "Fichier" et en choisissant "Enregistrer", puis donnez à l'action Automator un nom évident comme "New Email Compose Shortcut.app" et assurez-vous que le 'Fichier Format' est défini sur Application, puis choisissez d'enregistrer ce fichier dans un endroit facile à trouver, comme le dossier Documents



9. Quitter Automator lorsque vous avez terminé
10. Maintenant, allez simplement dans le dossier Documents (ou à l'endroit où vous avez enregistré le raccourci New Mail Automator), localisez votre "New Email Compose Shortcut.app" et vous pouvez le faire glisser dans le Dock dès maintenant si vous souhaitez, ou suivez éventuellement les étapes ci-dessous pour personnaliser également l'icône de raccourci



• FACULTATIF, Modification de l'icône des raccourcis : Modifions l'icône de l'application "New Email Compose Shortcut.app" pour qu'elle se démarque dans le Dock mieux
• Copiez l'image de l'icône ci-dessous en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant "Copier", il s'agit d'un fichier PNG transparent



• Retournez maintenant au Finder et sélectionnez l'élément "New Email Compose Shortcut.app", puis appuyez sur Commande + i pour ouvrir Obtenir des informations (ou allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Obtenir des informations ”)
• Cliquez sur l'icône des fichiers dans le coin, puis appuyez sur Commande + V pour coller l'icône copiée, puis fermez la fenêtre "Obtenir des informations"



• Maintenant, faites glisser le "New Email Compose Shortcut.app" dans le Mac Dock où il résidera pour un accès facile, et il a l'air plus élégant avec cette icône personnalisée aussi



11. Cliquez sur l'application "New Email Compose Shortcut.app" dans le Mac Dock où que vous soyez pour créer instantanément un nouvel e-mail à tout moment

C'est ça! Vous disposez maintenant d'un raccourci facile d'accès directement dans le Dock qui, chaque fois que vous cliquez dessus, lance une nouvelle fenêtre de composition de message électronique dans l'application Mail que vous avez choisie. Nous avons couvert l'utilisation d'Apple Mail et de Microsoft Outlook ici, mais en théorie, vous devriez pouvoir utiliser n'importe quel autre client de messagerie sur Mac, tant qu'il prend en charge les actions Automator et se trouve dans l'application Automator.

Vous pouvez donner à votre application de raccourci de composition de nouveaux e-mails l'icône personnalisée de votre choix en utilisant la méthode "Obtenir des informations" sur le fichier pour modifier une icône dans Mac OS.Vous pouvez utiliser la petite icône personnalisée que j'ai créée dans Aperçu avec Emoji et une autre icône système, ou vous pouvez utiliser n'importe quelle autre icône de votre choix. Le Mac dispose d'une collection d'icônes système Mac haute résolution nichées dans un dossier de ressources système si vous souhaitez d'autres options d'icônes.

Merci à Michael W. pour l'idée du conseil !