Si vous êtes un utilisateur de Gmail et que vous vous absentez des e-mails, que vous êtes en vacances ou que vous n'êtes pas au bureau pendant un certain temps, vous souhaiterez peut-être définir un message de réponse automatique par e-mail directement via Gmail.

Les répondeurs automatiques, les répondeurs "hors du bureau" et les répondeurs de vacances fonctionnent un peu comme leurs noms l'indiquent ; lorsqu'ils sont activés et que quelqu'un vous envoie un e-mail, il reçoit une réponse automatique de votre compte de messagerie avec un message de votre choix, disant généralement quelque chose comme "Je suis absent de mon bureau en ce moment, veuillez appeler mon téléphone portable ou contacter quelqu'un d'autre pour obtenir de l'aide.”

Ce didacticiel explique comment configurer et configurer un répondeur automatique de courrier électronique pour un compte Gmail. Il peut être défini à partir de n'importe quel navigateur Web sur n'importe quel appareil, y compris Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS ou tout autre élément à partir duquel vous pouvez accéder au site Web Gmail.

Gmail facilite la configuration d'un répondeur automatique, et vous pouvez définir des dates de début et de fin pour le répondeur de vacances, ou vous pouvez le faire prendre effet immédiatement et durer indéfiniment jusqu'à ce que vous tourniez manuellement les vacances /répondeur automatique de vous-même. Bien sûr, vous pouvez également personnaliser l'objet et le message de la réponse par e-mail.

Comment définir un répondeur automatique de vacances avec Gmail

L'utilisation de cette approche basée sur Gmail est accessible et configurée via le Web sur gmail.com. Un avantage significatif de cette méthode est qu'elle gérera les e-mails du répondeur automatique côté serveur Gmail, ce qui signifie qu'avant que l'e-mail n'arrive sur votre iPhone, iPad ou Mac, cela peut accélérer les réponses automatiques "absentes" basées sur Gmail. et plus fiable que de les configurer sur un appareil local, en particulier si le ou les appareils en question vont être sur un réseau limité ou une couverture de téléphone portable.

1. Allez sur Google Mail ou Gmail.com et connectez-vous au compte de messagerie pour lequel vous souhaitez configurer un répondeur automatique
2. Accédez aux paramètres de Gmail en cliquant sur l'icône représentant une roue dentée, puis en choisissant "Paramètres" dans le menu déroulant, ou en accédant à l'URL suivante :

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Faites défiler vers le bas pour trouver la section "Vacation Responder" des paramètres généraux de Gmail
4. Cochez la case à côté de "Répondeur de vacances activé"



5. Remplissez les paramètres de répondeur de vacances pour Gmail, y compris les éléments suivants :
• Premier jour
• Dernier jour (facultatif, cela mettra automatiquement fin au répondeur de vacances)
• Matière
• Message
• Sélectionnez si vous souhaitez ou non envoyer uniquement le répondeur automatique de vacances aux utilisateurs de vos contacts
6. Lorsque vous êtes satisfait de la configuration de votre répondeur de vacances, choisissez "Enregistrer les modifications"

Notez que si la date de début est définie sur la date d'aujourd'hui (quelle qu'elle soit), le répondeur automatique démarrera immédiatement.

Le paramètre Répondeur en vacances/Absent du bureau dans Gmail est décrit comme suit par Gmail :

En d'autres termes, si quelqu'un continue à vous envoyer des e-mails, il ne recevra plus de messages de réponse automatique, mais en recevra un autre dans quelques jours s'il en envoie un autre à ce moment-là.

Comme mentionné précédemment, l'utilisation de l'approche basée sur Gmail est idéale pour les utilisateurs de Gmail car elle gère le répondeur automatique du côté du serveur Gmail, en gros dès que Gmail reçoit l'e-mail dans votre boîte de réception, il répondra avec le message du répondeur automatique.Cela diffère de la configuration ou de l'utilisation des répondeurs automatiques côté appareil, car lorsqu'un répondeur automatique est configuré sur un appareil local, il doit avoir accès à Internet pour vérifier l'e-mail, puis envoyer une réponse. Pour un exemple pratique, cela signifie que la configuration du répondeur automatique Gmail directement via Gmail enverrait le message de réponse automatique même dans une situation où votre iPhone, iPad ou Mac n'a pas de connexion Internet - par exemple dans un avion au-dessus du Pacifique ou à le sommet du mont Everest - alors que la méthode basée sur l'appareil local n'est pas en mesure de le faire car elle nécessite une connexion Internet active pour détecter et envoyer la réponse automatique. Néanmoins, si vous êtes intéressé, vous pouvez également apprendre à configurer des répondeurs automatiques pour Mail sur Mac OS, ainsi qu'à configurer des e-mails de répondeur automatique "Absent du bureau" pour Mail sur iPhone et iPad.

Vous pouvez également activer et régler le répondeur automatique dans Gmail avec l'application Gmail pour iPhone et iPad, ou Android, en utilisant les paramètres intégrés à l'application de la même manière que celle décrite ici. Cependant, nous nous concentrons ici sur le client gmail basé sur le Web.

Comment désactiver les e-mails de répondeur de vacances "Absent du bureau" sur Gmail

1. Allez sur Gmail.com et connectez-vous au compte de messagerie en question
2. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée, puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant, ou visitez l'URL suivante lorsque vous êtes connecté à votre compte Gmail :

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Faites défiler jusqu'à la section "Vacation Responder" des paramètres généraux
4. Désactivez le bouton "Vacation Responder off"
5. Choisissez "Enregistrer les modifications"

Et c'est tout, si vous n'avez pas défini de date de fin à laquelle l'e-mail de réponse automatique s'arrêtera automatiquement, vous pouvez désactiver le répondeur à tout moment de cette façon.

Vous pouvez activer ou désactiver le répondeur automatique dans Gmail à tout moment, soit via le Web, soit via l'application Gmail sur un iPhone, un iPad ou un appareil Android.

Vous connaissez d'autres conseils ou astuces utiles pour configurer des e-mails de réponse d'absence du bureau, des répondeurs de vacances et d'autres réponses automatiques ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous !