Avez-vous déjà voulu configurer un message e-mail avec répondeur automatique dans l'application Mac Mail ? Les répondeurs automatiques vous permettent de définir une réponse automatique "absent du bureau" qui est envoyée automatiquement en réponse à tout e-mail entrant dans l'application Mac Mail. C'est une excellente solution pour les situations où vous n'êtes pas au bureau, loin d'un bureau ou autrement loin des e-mails pendant un certain temps, que ce soit des vacances ou peut-être que vous détestez simplement répondre aux e-mails.Quelle que soit la raison, tous les e-mails entrants recevront une réponse automatisée avec le message de votre choix.

Si vous avez déjà envoyé un e-mail à quelqu'un et que vous avez ensuite reçu une réponse immédiate qui disait quelque chose comme "Je ne suis pas au bureau en ce moment, veuillez me joindre sur mon téléphone portable au 555-555- 5555", alors vous avez vu comment fonctionne un e-mail de répondeur automatique. Ce didacticiel vous montrera comment configurer un répondeur automatique comme ça, à partir de l'application Mail pour Mac.

La configuration des répondeurs automatiques dans Mail pour Mac fonctionne de la même manière sur pratiquement toutes les versions de l'application Mail et de Mac OS, donc cela devrait être indépendant de la version et de la version. Tant que vous avez un compte de messagerie ajouté à l'application Mail pour Mac et que l'application Mail est ouverte et en cours d'exécution, la réponse automatique sera envoyée.

Comment créer une réponse par e-mail de répondeur automatique dans Mail pour Mac OS

Nous allons créer un vaste répondeur automatique par e-mail, ce qui signifie que la réponse automatique sera envoyée instantanément à chaque e-mail entrant dans l'application Mac Mail.

1. Ouvrez l'application Mail si vous ne l'avez pas déjà fait
2. Déroulez les hommes "Mail" et choisissez "Préférences"
3. Cliquez sur l'onglet "Règles"
4. Cliquez sur "Ajouter une règle"



5. Remplissez une description et nommez-la de manière évidente, comme "Vacation Auto-Responder"
6.  Dans la section "Si les conditions sont remplies", choisissez les règles que vous souhaitez appliquer au répondeur automatique, en définissant soit le compte, soit si vous souhaitez qu'il s'applique à tous les e-mails, puis choisissez "Tous les Message » dans les options du menu déroulant
7. Maintenant, dans la section "Effectuer les actions suivantes", choisissez "Répondre au message" dans les options du menu déroulant



8. Cliquez ensuite sur "Répondre au texte du message…" et entrez votre message e-mail de répondeur automatique, puis cliquez sur "OK" et cliquez à nouveau sur "OK" pour définir le répondeur automatique de messagerie



9. Cliquez à nouveau sur "OK" pour définir et activer le répondeur automatique de messagerie



10. Choisissez "Ne pas postuler" lorsqu'on vous demande de postuler à tous les messages de la boîte de réception actuelle - assurez-vous de sélectionner "Don't' t Appliquer ", sinon vous enverrez un e-mail à chaque e-mail déjà dans la boîte de réception

Ça y est, le répondeur automatique à réponse automatique a été défini.

Vous pouvez confirmer que cela fonctionne comme prévu en vous envoyant un e-mail, qui devrait rapidement recevoir la réponse automatisée que vous avez définie dans les règles du répondeur automatique.

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer des règles beaucoup plus complexes pour la réponse automatique et les répondeurs automatiques, par exemple vous pouvez appliquer la réponse automatique à des expéditeurs spécifiques, des e-mails spécifiques de domaines, à des personnes spécifiques, à des VIP uniquement , pour des dates précises, et bien plus encore. Tout dépend de vous. Pour nos besoins ici, nous gardons les choses simples avec une large réponse universelle par e-mail à tous les e-mails de tous les destinataires.

Comment désactiver le répondeur automatique dans Mail pour Mac

Une fois que vous avez créé le répondeur automatique, il sera activé automatiquement. Mais vous pouvez ultérieurement désactiver ou réactiver ce répondeur automatique à tout moment en procédant simplement comme suit :

1. Ouvrez l'application Mail sur Mac et accédez au menu "Mail" et choisissez "Préférences"
2. Allez dans "Règles" et décochez la case à côté de votre répondeur automatique (appelé "Vacation Auto-Responder" dans ce tutoriel)

Si vous ne désactivez jamais le répondeur automatique, il sera activé et utilisé à perpétuité tant que l'application Mail sur Mac est ouverte et que la règle est activée.

Si vous rencontrez des difficultés avec le répondeur automatique Mail agissant de manière inattendue, il peut être utile de quitter l'application Mail, de désactiver le Wi-Fi, puis de désactiver ou de supprimer la règle eMail.

Si nécessaire, vous pouvez vous référer à cette procédure pas à pas sur la suppression des règles de messagerie sur Mac, qui explique comment supprimer les règles ainsi qu'une méthode pour les désactiver manuellement.

Les répondeurs automatiques par e-mail sont couramment utilisés pour les entreprises, mais de nombreuses personnes les utilisent également pour les e-mails personnels. Peut-être que vous êtes loin de votre bureau et que vous voulez que les gens sachent immédiatement que c'est le cas, ou peut-être que vous êtes en vacances et que vous ne voulez pas que les gens vous envoient un e-mail en pensant qu'ils sont ignorés, ou peut-être que vous voulez ignorer e-mail afin que vous définissiez un e-mail de réponse automatique qui le dit.Il existe de nombreux cas d'utilisation potentiels pour les répondeurs automatiques dans les e-mails, alors faites preuve d'imagination et définissez les conditions comme bon vous semble.

La création de répondeurs automatiques pour les e-mails n'est qu'une des nombreuses fonctionnalités disponibles avec la fonctionnalité Règles de Mail pour Mac. Les règles de messagerie peuvent être assez puissantes, offrant la possibilité de mettre en veille à distance un Mac à partir d'un iPhone ou via tout e-mail entrant qui répond aux exigences Sleep Mac définies par la règle de messagerie. Vous pouvez également créer un transfert automatique, un archivage par lots, des effets sonores spéciaux pour des expéditeurs d'e-mails particuliers, des actions spécifiques à la date, la suppression automatique d'e-mails correspondant à des règles spécifiques, parmi des milliers d'autres options possibles grâce à l'automatisation des e-mails via la fonction Mail for Mac Rules. N'hésitez pas à explorer les options de Règles, il existe de nombreuses possibilités intéressantes !

Si vous avez apprécié cette astuce, vous apprécierez probablement cette collection de 8 astuces Mail particulièrement utiles pour Mac, ou vous pouvez parcourir notre section Conseils Mail.

Cela vous a-t-il aidé? Avez-vous d'autres astuces de messagerie automatique utiles ou des astuces de règles de messagerie pour Mac? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous !