Pour de nombreux utilisateurs d'ordinateurs, remplir des formulaires PDF et des documents PDF est une opération courante, et l'application Mac Preview vous permet de remplir facilement et rapidement un fichier PDF. L'avantage d'utiliser Aperçu pour remplir des formulaires PDF sur Mac est qu'il n'y a pas d'applications ou de téléchargements supplémentaires nécessaires, il est inclus avec chaque version du logiciel système Mac OS et Mac OS X.

Quel que soit le type de fichier PDF, s'il contient des formulaires à remplir, vous pourrez compléter le document et l'enregistrer, prêt pour toute utilisation nécessaire.

Ce didacticiel se concentrera sur la démonstration de la manière de remplir des formulaires PDF sur Mac, mais pour les utilisateurs mobiles, vous pouvez également remplir facilement des documents PDF sur iPhone et iPad.

Comment remplir des formulaires PDF sur Mac avec aperçu

Nous allons supposer que vous avez un document de formulaire PDF prêt qui doit être rempli, si c'est le cas :

1. Ouvrez le document PDF que vous souhaitez remplir dans l'application Aperçu sur le Mac, si le fichier PDF est sur le Web, continuez et enregistrez-le d'abord localement
2. Cliquez sur chacun des champs de formulaire disponibles dans le fichier PDF et remplissez chaque champ de formulaire comme requis



3. Examinez le document PDF pour vous assurer qu'il a été rempli et que tous les formulaires nécessaires sont suffisamment remplis



4. Lorsque vous êtes satisfait, allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer", "Exporter" ou "Enregistrer sous" - notez que Enregistrer écrase le fichier PDF existant et Enregistrer sous remplira le fichier version en tant que copie du fichier PDF d'origine

C'est ça! Le fichier PDF a été rempli et vous pouvez l'utiliser au besoin, le joindre à un e-mail, le télécharger sur un site Web, l'imprimer, quelle que soit votre prochaine étape.

Si vous en avez envie, vous pouvez confirmer que le PDF a été rempli avec succès en ouvrant ou en utilisant Quick Look sur le fichier PDF pour voir qu'il est maintenant rempli avec tous les formulaires remplis.

Notez que l'Aperçu doit être la visionneuse PDF par défaut sur le Mac, bien que certaines applications tierces puissent tenter de changer cela. Vous pouvez facilement remplacer l'aperçu par le visualiseur PDF par défaut si nécessaire.

Et si le formulaire PDF nécessite une signature ?

De nombreux formulaires et applications PDF au format PDF peuvent nécessiter une signature pour être remplis. Devine quoi? L'application de prévisualisation peut également vous aider à signer un document ! Il existe en fait deux méthodes différentes pour apposer une signature sur des fichiers PDF sur Mac, vous pouvez signer des documents à l'aide du Trackpad Mac comme décrit ici et vous pouvez également placer des signatures numériques via l'appareil photo dans Aperçu, comme indiqué ici. C'est extrêmement utile, mais ce n'est pas seulement le Mac qui a la capacité de signature, les utilisateurs d'iPhone et d'iPad trouveront qu'iOS a aussi la fonction de signature.

Les formulaires PDF ne fonctionnent pas, comment puis-je quand même utiliser Mac pour remplir le document PDF ?

La plupart des formulaires PDF peuvent être remplis facilement comme décrit ci-dessus. Cependant, vous pouvez parfois rencontrer un fichier PDF qui n'a pas de formulaires permettant la saisie de texte ou la saisie de données, et qui est plutôt un fichier image enregistré au format PDF qui ressemble autrement à un document ou à une application. Ne vous inquiétez pas si le fichier PDF ne contient pas de formulaires cliquables faciles à remplir comme décrit ci-dessus, car vous pouvez toujours remplir le formulaire PDF en utilisant les outils de prévisualisation de texte Mac pour ajouter du texte aux fichiers pdf, photos ou fichiers image comme décrit ici. Une autre option consisterait également à remplir le PDF à l'aide des outils de texte de balisage iOS. Donc, ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours remplir ce document PDF et l'utiliser.

Puis-je remplir un fichier PDF directement à partir d'un e-mail sur Mac ?

Oui, si vous utilisez l'application Mac Mail et que vous disposez d'une version moderne du logiciel système Mac OS, vous pouvez utiliser la fonction Mail Markup pour annoter les pièces jointes, y compris les fichiers PDF, directement à partir de l'e-mail.C'est une option agréable et rapide si quelqu'un vous envoie par e-mail un fichier PDF que vous souhaitez lui renvoyer rapidement, mais notez que le balisage par e-mail n'enregistrera pas de copie du fichier PDF sur votre ordinateur local par défaut.

Connaissez-vous un autre moyen de modifier et de remplir des formulaires PDF sur Mac ? Avez-vous une meilleure solution? Faites le nous savoir dans les commentaires!