Il peut arriver un moment où vous devez enregistrer ou convertir un fichier Microsoft Word Doc ou DOCX au format PDF à partir d'un Mac. Les avantages de l'enregistrement d'un Word DOC au format PDF sont notables dans la mesure où le fichier PDF devient universellement lisible par tout système d'exploitation doté d'un lecteur PDF, même sans la suite Microsoft Office, et conservé dans sa mise en forme d'origine.

Il existe plusieurs méthodes différentes pour enregistrer un document Word au format PDF et pour convertir un fichier Word DOC/DOCX existant en PDF, qui utilisent toutes deux l'application Microsoft Office Word sur Mac pour obtenir le Travail terminé. Voyons comment effectuer cette action.

Ces astuces s'appliquent à toutes les versions modernes de Word pour Mac, y compris Microsoft Office 2016 et 2011.

Comment enregistrer un document Word au format PDF dans Word pour Mac

Ceci enregistrera n'importe quel document Word au format PDF :

1. Ouvrez le DOC Word que vous souhaitez enregistrer au format PDF dans Word
2. Déroulez le menu "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous" (ou cliquez sur l'icône du petit disque dans la barre de titre)
3. Recherchez "Format de fichier" et choisissez "PDF"
4. Donnez au document un nom évident (et assurez-vous d'inclure l'extension de fichier .pdf), puis choisissez "Enregistrer"

Cette méthode est simple et rapide et enregistre un nouveau document Word au format PDF. Elle peut également échanger tout document Word existant dans un fichier PDF à l'aide de la fonction Enregistrer sous.

Vous pouvez également partager rapidement un DOC Word au format PDF en allant dans le menu "Partager" et en choisissant "Envoyer PDF", ce qui vous permettra d'envoyer le DOC Word par e-mail sous forme de fichier PDF.

Le PDF fraîchement enregistré à partir de l'origine DOC est maintenant prêt à être utilisé dans n'importe quel environnement compatible PDF, qu'il s'agisse de l'envoyer et de conserver la mise en forme d'origine ou de le publier en ligne, ou quoi que ce soit d'autre. Un autre avantage important de l'enregistrement ou de la conversion de fichiers Word DOC au format PDF est que vous pouvez signer des documents dans Aperçu à l'aide d'un Trackpad Mac ou appliquer une signature numérique au PDF avec Aperçu, vous permettant ainsi qu'à un destinataire de signer un document Word. Ceci est très utile pour les lettres et les contrats, ou tout autre scénario dans lequel vous souhaitez appliquer une signature numérique à un fichier Word DOC.

Comment convertir Word DOC en PDF dans Office pour Mac

Une autre option consiste à convertir un DOC Word existant en PDF à l'aide de la fonction d'exportation :

1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en PDF dans Word pour Mac
2. Allez dans le menu "Fichier" et choisissez "Exporter"
3. Sélectionnez "PDF" dans la sélection du format de fichier
4. Choisissez d'exporter le document Word au format PDF

 L'utilisation de l'exportation pour convertir un document en PDF vous offre quelques options d'enregistrement PDF supplémentaires, mais n'est par ailleurs pas trop différente de l'utilisation de la fonctionnalité "Enregistrer sous". Ils fonctionnent tous les deux dans la plupart des situations, mais l'exportation est le choix préféré pour convertir des fichiers Office en PDF. Cette astuce fonctionne également dans à peu près toutes les applications Office sur Mac, y compris Powerpoint, et pas seulement Word.

Comment convertir Word en PDF sans Office ?

Si vous n'avez pas de Mac avec Microsoft Office à portée de main mais que vous devez convertir un fichier DOC ou DOCX au format PDF, vous devrez utiliser une méthode détournée pour accomplir la tâche à la place. Ce n'est pas trop difficile cependant, il s'agit simplement de combiner deux astuces :

• Premièrement, ouvrez le fichier DOC / DOCX sur Mac avec TextEdit
• Ensuite, utilisez Fichier > Imprimer et choisissez "Enregistrer au format PDF" pour imprimer le fichier au format PDF comme décrit ici

Vous pouvez utiliser l'astuce d'enregistrement PDF avec à peu près n'importe quel document sur Mac, ce qui fait partie de ce qui en fait une fonctionnalité si puissante. Si vous vous retrouvez à le faire souvent, vous souhaiterez probablement configurer le raccourci clavier Enregistrer au format PDF pour Mac, ce qui accélère cette tâche.

Puis-je aller dans l'autre sens ? PDF vers Word ?

Oui, vous pouvez également aller dans l'autre sens si nécessaire, la meilleure façon de convertir un fichier PDF en fichier DOC est avec Google Docs comme indiqué ici.