Voir les destinataires précédents des e-mails dans Mail pour Mac OS X
L'application Mac Mail garde une trace de tous les destinataires précédents qui ont reçu un e-mail envoyé à partir d'une adresse e-mail associée à l'application. Cela signifie que chaque destinataire d'e-mail sera affiché et pourra être consulté dans l'application Mail, y compris le nom du destinataire lorsqu'il est disponible, son adresse e-mail et même la dernière fois que l'adresse e-mail a été utilisée, même s'il ne fait pas partie de votre carnet d'adresses habituel. Liste de contacts.
Cela peut être extrêmement utile dans de nombreuses situations, notamment en facilitant le rappel d'une adresse oubliée ou d'informations de contact mal placées avec une personne avec qui l'utilisateur Mac a déjà communiqué. Voici comment vous pouvez accéder à cette liste de destinataires d'e-mails, qui peut être recherchée pour plus de commodité.
Comment afficher une liste des destinataires des e-mails précédents dans Mail pour Mac OS X
- Ouvrez l'application Mail si vous ne l'avez pas encore fait sous Mac OS X
- Déroulez le menu "Fenêtre" et choisissez "Destinataires précédents" dans la liste
- Parcourez la liste des destinataires, vous pouvez trier par nom, adresse e-mail, date de dernière utilisation ou utiliser la case "Rechercher" pour affiner les résultats
Les adresses e-mail de cette liste qui font partie de la liste de contacts des utilisateurs seront signalées par la petite icône de carnet d'adresses à côté de leur nom.
Généralement, vous trouverez les adresses e-mail dans cette liste correspondant soit au début le plus précoce d'une sauvegarde où Time Machine a restauré un nouvel ordinateur, soit à la date de configuration initiale d'un Mac particulier lorsque quelqu'un configuré le client Mail pour la première fois. Gardez à l'esprit que seules les adresses e-mail auxquelles vous avez envoyé quelque chose seront affichées ici, ce qui diffère de la fonctionnalité de suggestions de contact dans Mail pour Mac qui analyse en fait les e-mails à la recherche d'informations de contact potentielles.
Les entrées de cette liste peuvent être supprimées en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr, ou en cliquant sur le bouton Supprimer de la liste. De plus, les utilisateurs de Mac peuvent également supprimer en bloc toute cette liste de destinataires si vous le souhaitez vraiment en sélectionnant tout et en appuyant sur le bouton "Supprimer de la liste".Ce n'est pas recommandé dans la plupart des situations, mais cela peut être utile pour certains utilisateurs.
Si la liste des destinataires précédents n'a pas été effacée, la liste est persistante, même si les e-mails eux-mêmes ont été effacés de la boîte de réception. Cela peut rendre la liste très utile pour découvrir une adresse e-mail perdue depuis longtemps, déterminer quand la dernière fois que quelqu'un a reçu un e-mail et bien d'autres utilisations également. Cela a également un potentiel évident d'accès et de récupération d'informations dans des situations de sécurité et des environnements médico-légaux, ce qui en fait également un élément à garder à l'esprit pour certains utilisateurs de Mac. Sur cette dernière note, pour les utilisateurs préoccupés par les éventuelles implications sur la vie privée d'une personne fouillant leurs contacts de messagerie, la meilleure protection serait de protéger par mot de passe un Mac lorsqu'il est absent avec un économiseur d'écran verrouillé, d'utiliser le cryptage de disque Filevault et de crypter les sauvegardes Time Machine. aussi bien.